Cùng với sự phát triển của nên kinh tế, văn hóa đặc trưng của Việt Nam cũng được nhiều người nước ngoài biết đến và muốn đến Việt Nam tham quan du lịch, làm việc hoặc cư trú. Ngày nay, việc các cơ sở lưu trú đón khách nước ngoài đến ở qua đêm hoặc tạm trú dài hạn cũng không còn là điều xa lạ nữa. Tuy nhiên, chủ các cơ sở cần phải biết và thực hiện việc đăng ký tạm trú (khai báo tạm trú) cho người nước ngoài đến cơ sở mình. Việc không đăng ký tạm trú cho người nước ngoài còn có thể dẫn đến bị xử phạt vi phạm hành chính và những rủi ro về an ninh, trật tự và y tế công cộng. Khi đăng ký tạm trú, địa phương sẽ có thông tin về người nước ngoài, giúp cơ quan chức năng theo dõi, phát hiện và xử lý kịp thời các trường hợp người nước ngoài nhập cảnh trái phép, có dấu hiệu bất hợp pháp hoặc có nguy cơ lây nhiễm bệnh truyền nhiễm.
Hãy cùng tìm hiểu cách dăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam cùng ACC nhé.
1. Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài là gì?
Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài là thủ tục pháp lý tại Việt Nam, cho phép người nước ngoài có thời gian ở tạm thời tại một địa điểm cụ thể. Thủ tục này giúp chính quyền kiểm soát và quản lý người nước ngoài trên lãnh thổ, đồng thời đảm bảo an ninh, trật tự và tuân thủ luật pháp.
2. Khai báo tạm trú cho người nước ngoài online là gì?
khai báo tạm trú cho người nước ngoài online
Khai báo tạm trú online là quy trình đăng ký thông tin tạm trú của người nước ngoài tại một địa điểm cụ thể trong lãnh thổ Việt Nam thông qua hệ thống internet. Quy trình này giúp cơ quan quản lý nhà nước cập nhật, kiểm soát dễ dàng hơn về người nước ngoài đang sinh sống, làm việc tại Việt Nam.
3. Căn cứ pháp lý của việc kê khai tạm trú cho người nước
Căn cứ theo khoản 1 Điều 33 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 quy định về việc đăng ký tạm trú người nước ngoài như sau:
- Người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam phải thông qua người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú để khai báo tạm trú với Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú.
- Người nước ngoài thay đổi nơi tạm trú hoặc tạm trú ngoài địa chỉ ghi trong thẻ thường trú thì phải khai báo tạm trú theo quy định nêu trên.
Như vậy, cơ sở đang có người nước ngoài tạm trú thì co trách nhiệm khai báo tạm trú với cơ quan có thẩm quyền theo quy định. Người quản lý của các khách sạn, nhà nghỉ, nhà trọ hoặc chủ nhà cho thuê cần lưu ý khi có khách là người nước ngoài đến cư trú thì phải đăng ký tạm trú đúng quy định. Nếu không, cơ sở lưu trú có thể sẽ bị phạt hành chính nếu như bị phát hiện.
Căn cứ điểm i khoản 3 Điều 18 Nghị định 144/2021/NĐ-CP, thì mức phạt đối với Cơ sở lưu trú cho người nước ngoài tạm trú qua đêm nhưng không khai báo tạm trú hoặc không cập nhật thông tin khai báo tạm trú theo quy định; người nước ngoài không cung cấp hoặc cung cấp thông tin sai sự thật cho cơ sở lưu trú để thực hiện khai báo tạm trú theo quy định của pháp luật là từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng một lần.
4. Thời hạn đăng ký tạm trú cho người nước ngoài là khi nào?
Căn cứ khoản 2 Điều 33 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 quy định:
- Thời gian phải thực hiện khai báo tạm trú là trong thời hạn 12 giờ kể từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú. Hoặc trường hợp cơ sở lưu trú tại địa bàn vùng sâu, vùng xa thì phải đăng ký trong thời hạn là 24 giờ.
- Người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú có trách nhiệm ghi đầy đủ nội dung mẫu phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài và chuyển đến Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú trong khoảng thời gian quy định.
5. Thủ tục khai báo tạm trú của người nước ngoài lưu trú tại Việt Nam
5.1. Cách đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài online
Khai báo tạm trú là bước thiết yếu để đảm bảo người nước ngoài tuân thủ pháp luật Việt Nam khi sinh sống và làm việc tại đây. Trang thông tin điện tử cung cấp một cổng thông tin trực tuyến nhanh chóng và tiện lợi để người nước ngoài có thể hoàn thành thủ tục này mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan hành chính. Qua trang web này, người nước ngoài có thể cung cấp tất cả thông tin cần thiết, tải lên các tài liệu liên quan và nhận xác nhận khai báo tạm trú một cách nhanh chóng.
Bước 1. Truy cập trang khai báo tạm trú. Để đơn giản, hãy click vào xuatnhapcanh.gov.vn
Sau đó chọn “Khai báo tạm trú”
Bước 2. Đăng ký tài khoản
Sau khi chọn được tỉnh nơi người nước ngoài tạm trú, thì sẽ chuyển tới trang khai báo của phòng xuất nhập cảnh tỉnh đó.
Để khai báo tạm trú trên trang web này, thì bạn cần phải có 1 tài khoản. Nếu chưa có, hãy đăng ký tài khoản theo hướng dẫn dưới đây.
Click đăng ký để tạo tài khoản.
Để đăng ký tài khoản, bạn cần điền các thông tin theo hướng dẫn dưới đây:
Bước 3. Khai báo tạm trú online
Sau khi tạo thành công tài khoản, bạn tiến hành đăng nhập. Làm theo thứ tự: Chức năng --> Quản lý khách --> Thêm mới.
Hãy điền thông tin người nước ngoài vào theo hướng dẫn dưới đây:
Cuối cùng là lưu thông tin. Vậy là bạn đã hoàn thành việc khai báo tạm trú online cho người nước ngoài.
Để in danh sách người nước ngoài đã khai báo tạm trú, bạn hãy thực hiện lại thao tác: Chức năng --> Quản lý khách --> In danh sách (ở góc trên bên phải)
5.2 Khai báo trực tiếp bằng Phiếu tạm trú:
Việc khai báo qua Phiếu khai báo sẽ được thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị thông tin
Người trực tiếp quản lý, điều hành cơ sở lưu trú sẽ tiếp nhận thông tin của người nước ngoài cần đăng ký tạm trú.
Bước 2: Điền thông tin
Sau khi nắm rõ được thông tin, chủ cơ sở lưu trú sẽ điền theo Mẫu khai báo tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA17 Thông tư 04/2015/TT-BCA).
Bước 3: Nộp Phiếu khai báo
Sau khi đã hoàn thành điền thông tin, người khai báo sẽ đem Phiếu khai báo tạm trú đến nộp tại Ban trực ban Công an cấp xã/phường/thị trấn thuộc tỉnh nơi tạn trú để đăng ký. Tiếp theo, người khai báo sẽ nhận lại phiếu được xác nhận và hoàn tất thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài.
6. Khai Báo Tạm Trú Cho Người Nước Ngoài Tại Việt Nam Qua Trang Thông Tin Điện Tử
Khai báo tạm trú là một bước quan trọng mà mọi người nước ngoài cần thực hiện khi đến sống hoặc làm việc tại Việt Nam. Quy trình này đã được đơn giản hóa và số hóa thông qua Trang thông tin điện tử của cơ quan quản lý. Người nước ngoài chỉ cần truy cập vào trang web, điền thông tin cá nhân, địa chỉ tạm trú, thời gian dự định ở, và một số thông tin khác vào form trực tuyến. Sau khi hoàn tất, họ sẽ nhận được xác nhận qua email hoặc tin nhắn điện thoại.
Quy trình này giúp tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo thông tin được cập nhật nhanh chóng và chính xác. Điều này cũng giúp cơ quan quản lý có cái nhìn tổng quan về lượng người nước ngoài đang tạm trú tại khu vực, từ đó đảm bảo an ninh và trật tự.
7. Tại Sao Phải Khai Báo Tạm Trú
Khai báo tạm trú không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ an ninh quốc gia và trật tự xã hội. Thông qua việc khai báo, cơ quan quản lý có thể nắm bắt được thông tin về người nước ngoài đang sống và làm việc tại Việt Nam, từ đó có những biện pháp quản lý phù hợp.
Bên cạnh đó, việc khai báo tạm trú cũng giúp người nước ngoài tránh gặp rắc rối pháp lý, đồng thời cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc hỗ trợ họ khi cần thiết. Ví dụ, trong trường hợp xảy ra sự cố hoặc khẩn cấp, cơ quan chức năng có thể liên hệ và hỗ trợ người nước ngoài một cách nhanh chóng và kịp thời.
8. Ai Đi Khai Báo Tạm Trú
Mọi người nước ngoài khi đến Việt Nam đều cần thực hiện khai báo tạm trú. Điều này bao gồm cả những người đến Việt Nam với mục đích du lịch, công tác, đầu tư hoặc định cư. Quy định này nhằm đảm bảo rằng cơ quan quản lý có đủ thông tin để quản lý và hỗ trợ người nước ngoài trong quá trình ở và làm việc tại Việt Nam.
Dựa vào mục đích và thời gian lưu trú, người nước ngoài sẽ cần cung cấp các loại thông tin và tài liệu khác nhau khi khai báo tạm trú. Việc này giúp cơ quan quản lý có cái nhìn rõ nét hơn về cộng đồng người nước ngoài tại Việt Nam, từ đó đưa ra các biện pháp quản lý phù hợp.
Câu Hỏi Thường Gặp
-
Làm thế nào để khai báo tạm trú trực tuyến?
- Truy cập vào Trang thông tin điện tử, điền thông tin cá nhân và tài liệu liên quan, sau đó gửi form khai báo trực tuyến.
-
Tôi cần chuẩn bị những gì khi khai báo tạm trú?
- Hãy chuẩn bị hộ chiếu, visa, và thông tin liên hệ tại Việt Nam.
-
Tôi cần khai báo tạm trú trong bao lâu sau khi đến Việt Nam?
- Quy định hiện tại yêu cầu khai báo tạm trú trong vòng 24 giờ sau khi đến nơi lưu trú.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết của ACC để các khách sạn, nhà nghỉ, chủ nhà thuê biết cách khai báo tạm trú cho người nước ngoài khi họ đến lưu trú tại cơ sở mình.
Nếu bạn chưa hiểu hết hoặc cần được tư vấn thêm về các thủ tục liên quan đến người nước ngoài hãy liên hệ ngay Công ty Luật ACC nhé.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!