Hướng dẫn cách đăng ký nộp thuế điện tử cho chi nhánh 

Đăng ký nộp thuế điện tử giúp đơn giản hóa mọi thủ tục nộp  thuế, tiết kiệm thời gian và khá nhiều chi phí cho  doanh nghiệp, đồng thời mở ra thêm kênh thanh toán thuận tiện  cho người nộp thuế. Vài năm trở lại đây, thay cho hình thức nộp thuế thủ công truyền thống, nộp thuế điện tử đã ra đời với những tiện ích hết sức đơn giản, nhanh chóng và tiện lợi. Quan trọng nhất, nó  đơn giản hóa các tài liệu tuân thủ thuế. Trong bài viết này, Luật ACC sẽ cung cấp một số thông tin liên quan đến hướng dẫn đăng ký nộp thuế điện tử cho chi nhánh.  

Căn cứ pháp lý 

Luật quản lý thuế năm 2019 

1. Thuế điện tử là gì ? 

Thuế điện tử là khoản thuế mà doanh nghiệp nộp vào ngân sách nhà nước nhưng không cần qua hình thức trực tiếp mà có thể thông qua hình thức nộp trực tuyến.

2. Nộp thuế điện tử là gì ? 

Nộp thuế điện tử là hình thức nộp thuế thông qua việc sử dụng các phương tiện hay công cụ điện tử để doanh nghiệp nộp thuế vào ngân sách nhà nước.

Nộp thuế điện tử giúp mang lại nhiều lợi ích như sau:

• Tiết kiệm thời gian: Bạn không cần phải mất thời gian đi lại tới cơ quan thuế và chờ đợi giao dịch
• Tiết kiệm chi phí in ấn các loại giấy tờ
• Không phải chờ ngày làm việc tiếp theo nếu lịch nộp rơi vào ngày nghỉ lễ. 

3. Điều kiện để người nộp thuế đăng ký nộp thuế điện tử. 

Để đăng ký nộp thuế điện tử, người nộp thuế phải đảm bảo đáp ứng những điều kiện sau:

• Là tổ chức/doanh nghiệp đang hoạt động, được Sở kế hoạch và đầu tư cấp mã số thuế/mã số thuế doanh nghiệp.
• Có chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp và đang còn hiệu lực.
• Có kết nối đường truyền internet, địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định với Cơ quan thuế.
• Doanh nghiệp đang thực hiện khai thuế điện tử trên Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế.
• Doanh nghiệp có tài khoản được mở tại các ngân hàng thương mại theo quy định. Lưu ý, tài khoản ngân hàng đó phải là tài khoản có phối hợp với Tổng cục thuế để cung cấp dịch vụ, thuộc địa bàn quản lý của các Cục thuế, chi cục thuế trên toàn quốc.

4. Hướng dẫn đăng ký nộp thuế điện tử cho chi nhánh. 

Để thực hiện đăng ký sử dụng dịch vụ nộp Thuế điện tử, làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Truy cập trang Tổng Cục Thuế và bắt đầu đăng ký

Người nộp Thuế cần mở trình duyệt đang sử dụng và truy cập vào nopthue.gdt.gov.vn bằng trình duyệt Internet Explorer phiên bản 7 hoặc 8 sau đó chọn nút “Đăng ký”. Giao diện sẽ hiển thị thông tin cần điền để đăng ký, người nộp điền mã số Thuế dùng để đăng ký nộp Thuế điện tử, tích vào ô “Nộp thuế điện tử” rồi chọn “tiếp tục” để đăng ký.

Bước 2: Nhập thông tin để đăng ký nộp Thuế điện tử 

Khi truy cập được vào giao diện “Đăng ký nộp Thuế điện tử”, bạn điền đầy đủ các thông tin chính xác vào các mục. Các thông tin này sẽ được lấy dựa theo mã số Thuế đăng ký trên Tổng Cục Thuế, bạn có thể điều chỉnh một số thông tin, tuy nhiên, một số thông tin cố định không được phép chỉnh sửa:

Mã số Thuế: Mã số Thuế của doanh nghiệp sẽ được lấy theo thông tin trên Tổng Cục Thuế mà doanh nghiệp đã đăng ký trước đó, không được chỉnh sửa.

Số điện thoại: Mục này được sửa nhưng buộc phải điền, không được để trống.

Thư điện tử: Chính là địa chỉ email của doanh nghiệp, thông tin thư điện tử cần có định dạng quốc tế.

“Số serial chứng thư số” và “Tổ chức cấp chứng thư số”: Hai mục này hệ thống tự động lấy từ USB Token của người nộp Thuế, bạn có thể sửa lại. Trường hợp người nộp Thuế sử dụng token của dịch vụ nộp Thuế điện tử sẽ khác với chứng thư số của dịch vụ khai Thuế qua mạng, vì vậy cần phải đưa chứng thư số vào và nhập lại thông tin.

Ngân hàng: Là danh mục Ngân hàng đã phối hợp với Tổng Cục Thuế để cung cấp dịch vụ kê khai Thuế điện tử, bạn nhập ngân hàng mà mình doanh nghiệp đang sử dụng để nộp Thuế.

Bước 3: Ký điện tử để xác nhận thông tin đăng ký

Khi giao diện “Lập tờ khai đăng ký nộp Thuế điện tử” hiển thị, bạn kiểm tra lại tất cả thông tin của doanh nghiệp sau đó chọn “Ký điện tử”. Hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập “Số pin” sau đó chọn “Ghi nhớ mật khẩu” để hệ thống tự động điền mật khẩu trong những lần đăng nhập. 

Bạn ấn “Chấp nhận” để hoàn thành thao tác ký điện tử. Thông báo “Ký điện tử thành công” được gửi đến tức là bạn đã ký xong.

Bước 4: Hoàn tất đăng ký nộp Thuế điện tử

Sau khi chọn “OK”, bạn sẽ được chuyển tới giao diện “Lập tờ khai đăng ký nộp Thuế điện tử”. Bạn chọn “Gửi đăng ký” để hoàn thành quá trình đăng ký nộp Thuế điện tử và đợi xác nhận.

Bước 5: Thử đăng nhập hệ thống nộp Thuế điện tử

Cách đăng nhập nộp thuế điện tử mới: Bạn truy cập lại vào https://nopthue.gdt.gov.vn sau đó chọn “Đăng nhập”, điền tên đăng nhập là mã số thuế được cấp và mật khẩu. Mật khẩu sẽ được cung cấp ngay sau khi doanh nghiệp của bạn được ngân hàng phê duyệt đăng ký nộp Thuế điện tử. Nếu hệ thống chuyển sang giao diện “Hệ thống nộp Thuế điện tử” tức là bạn đã đăng nhập thành công.

Trên đây là nội dung bài viết của Luật ACC về “Hướng dẫn cách đăng ký nộp thuế điện tử cho chi nhánh”. Bài viết trên là những thông tin cần thiết mà quý độc giả có thể áp dụng vào đời sống thực tiễn. Trong thời gian tham khảo nếu có những vướng mắc hay thông tin nào cần chia sẻ hãy chủ động liên hệ và trao đổi cùng luật sư để được hỗ trợ đưa ra phương án giải quyết cho những vướng mắc pháp lý mà khách hàng đang mắc phải.