Đăng ký người phụ thuộc online cho cá nhân

1. Cá nhân tự đăng ký người phụ thuộc online cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Trường hợp cá nhân người lao động tự đăng ký người phụ thuộc gia cảnh thì cần chuẩn bị những loại giấy tờ cụ thể như sau:

• Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu số 20-ĐK-TCT được ban hành tại Thông tư 105/2020/TT-BTC.
• Bản sao phù hợp của CCCD/CMND.
• Bản sao của giấy khai sinh hoặc hộ chiếu còn hiệu lực pháp lý.

Đối với người phụ thuộc, Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc bao gồm những giấy tờ sau:

Đối với con:

• Con dưới 18 tuổi: bản chụp giấy khai sinh hoặc bản chụp CMND/CCCD (nếu có);
• Con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật hoặc không có khả năng lao động: bản chụp CMND/CCCD, bản chụp giấy khuyết tật theo quy định;
• Con đang theo học tại các trường: bản chụp giấy khai sinh hoặc CMND, bản chụp thẻ học sinh/sinh viên hoặc giấy xác nhận của nhà trường.

Đối với vợ hoặc chồng:

• Bản chụp CMND/CCCD;
• Bản chụp sổ hộ khẩu/giấy chứng nhận đăng ký kết hôn;
• Trường hợp vợ/chồng còn trong độ tuổi lao động thì phải chụp giấy tờ chứng minh không có khả năng lao động.

Đối với cha mẹ đẻ, cha mẹ vợ hoặc cha mẹ chồng…

• Bản chụp CMND;
• Sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ hợp pháp để xác định mối quan hệ;
• Trường hợp còn trong độ tuổi lao động thì phải có giấy tờ chứng minh là người khuyết tật hoặc không có khả năng lao động.

Đối với anh chị em ruột, ông bà nội/ngoại, cháu ruột và các cá nhân trực tiếp nuôi dưỡng khác:

• Bản chụp giấy khai sinh hoặc CMND/CCCD;
• Giấy tờ hợp pháp để chứng minh trực tiếp nuôi dưỡng, sổ hộ khẩu nếu có chung hộ khẩu;
• Giấy tờ chứng minh không có khả năng lao động nếu nằm trong độ tuổi lao động.

Đối với hồ sơ giảm trừ gia cảnh cho người nước ngoài

• Cá nhân nước ngoài muốn được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc thì người đó phải là cá nhân cư trú;
• Hồ sơ giảm trừ cũng được thực hiện như hồ sơ của người lao động Việt Nam (thay CMND/CCCD thành hộ chiếu còn hiệu lực).

2. Hướng dẫn cá nhân tự đăng ký người phụ thuộc online

Hướng dẫn đăng ký người giảm trừ phụ thuộc gia cảnh như sau:

(1) Đăng ký người phụ thuộc trực tuyến tại Thuế điện tử

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ thuedientu.gdt.gov.vn bằng tài khoản chữ ký số mà công ty, doanh nghiệp đã cho bạn ký.

Bước 2: Chọn mục “Đăng ký thuế”, tiếp theo chọn “Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT”.

Bước 3: Chọn hồ sơ “20-ĐK-TH-TCT” và cá nhân thực hiện khai báo trực tiếp trên mẫu đã chọn.

Bước 4: Sau khi thực hiện khai báo xong thì chọn hoàn thành kê khai.

Sau khi chọn hoàn thành kê khai, người khai báo sẽ thực hiện tra cứu tại mục “Tra cứu hồ sơ” được hiển thị. Nếu hồ sơ khai báo được lưu không có thông tin sai sót thì mất từ vài phút đến vài giờ đồng hồ để hiển thị kết quả.

(2) Kê khai theo mẫu 02TH trên phần mềm HTKK và đăng ký người phụ thuộc qua mạng

Kê khai theo mẫu 02TH trên phần mềm HTKK

Bước 1: Tải và đăng nhập tài khoản vào HTKK, chọn mục “Kê khai” sau đó chọn “ Thuế thu nhập cá nhân” và chọn “Đăng ký người phụ thuộc gia cảnh”.

Bước 2: Chọn các thông số tương ứng bao gồm: “Năm”, “Lần đăng ký” và chọn đồng ý.

Bước 3: Sau khi bạn chọn mục đồng ý thì sẽ hiện mẫu như sau trên màn hình thiết bị bạn dùng để tra cứu, thực hiện điền thông tin theo yêu cầu.

Bước 4: Sau khi điền hết thông tin, bạn ấn “Kiểm tra” sau đó xuất kết quả ở dạng XML để nộp qua mạng

Nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh qua mạng

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ Thuedientu.gdt.gov.vn bằng tài khoản chữ ký số mà công ty, doanh nghiệp đã cho bạn đăng ký.

Bước 2: Chọn mục “Khai thuế” sau đó chọn “Nộp tờ khai XML” và chọn “Tệp tờ khai” tại đây bạn tải lên mẫu 02TH. (mẫu tờ khai 02TH đã xuất kết quả trước đó)

Bước 3: Sau khi tải lên mẫu 02TH ở dạng XML xong thì các bạn chọn “Ký điện tử” và “Nộp tờ khai”.

Sau khi chọn hoàn thành kê khai, người khai báo sẽ thực hiện tra cứu tại mục “Tra cứu hồ sơ” được hiển thị. Nếu hồ sơ khai báo được lưu không có thông tin sai sót thì mất từ vài phút đến vài tiếng để hiển thị kết quả.