Đăng ký mã số đấu thầu cho doanh nghiệp là một trong những bước quan trọng giúp doanh nghiệp tham gia vào các hoạt động thầu công khai một cách hợp pháp và minh bạch. Mã số đấu thầu không chỉ là yếu tố pháp lý quan trọng mà còn giúp nâng cao cơ hội tham gia vào các dự án công, mở rộng thị trường và tăng cường uy tín trên thị trường. Để hiểu rõ hơn về quy trình và lợi ích của việc đăng ký mã số đấu thầu, hãy cùng Công ty luật ACC điểm qua các thông tin chi tiết dưới đây.
Hướng dẫn đăng ký tư cách thành viên nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia
1. Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là gì?
Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là một nền tảng điện tử được xây dựng và quản lý bởi các cơ quan chức năng nhằm mục đích tổ chức các hoạt động đấu thầu công khai. Nền tảng này cung cấp một môi trường trực tuyến cho các đơn vị, tổ chức và cá nhân tham gia cung cấp và nhận thông tin về các gói thầu, đấu thầu, dự án của các cơ quan, tổ chức công cộng. Đây là kênh kết nối giữa các bên tham gia đấu thầu và các cơ quan đăng thông tin về các dự án, đảm bảo tính minh bạch, công bằng và tối ưu hóa quản lý tài nguyên, đảm bảo nguồn lực công và quản lý chi phí hiệu quả.
>> Có thể bạn quan tâm Đăng ký kinh doanh là gì? Tìm hiểu về đặc điểm và hình thức kinh doanh.
2. Điều kiện để đăng ký tư cách thành viên nhà thầu
Điều kiện để công nhận tư cách hợp lệ của nhà thầu và nhà đầu tư được quy định rõ trong Luật Đấu thầu 2013 như sau:
Tổ chức (theo khoản 1 Điều 5 Luật Đấu thầu 2013):
- Đăng ký thành lập, hoạt động: Có giấy phép hoạt động do cơ quan có thẩm quyền cấp.
- Hạch toán tài chính độc lập: Đảm bảo có hạch toán tài chính riêng.
- Không trong quá trình giải thể hoặc phá sản: Không bị kết luận là đang trong tình trạng phá sản hoặc không có khả năng chi trả.
- Đã đăng ký trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia: Đã hoàn thành thủ tục đăng ký trên nền tảng này.
- Bảo đảm cạnh tranh và không bị cấm tham gia đấu thầu: Tuân thủ quy định về cạnh tranh và không bị cấm tham gia đấu thầu theo quy định của pháp luật.
- Có tên trong danh sách ngắn (nếu áp dụng): Được lựa chọn vào danh sách ngắn khi áp dụng.
- Phải liên danh (đối với nhà thầu nước ngoài): Phải liên danh với nhà thầu trong nước hoặc sử dụng nhà thầu phụ trong nước khi tham gia đấu thầu quốc tế tại Việt Nam, trừ khi nhà thầu trong nước không đủ năng lực.
>> Có thể bạn quan tâm: Thủ tục đăng ký kinh doanh [Hồ sơ, Điều kiện mới]
Cá nhân (theo khoản 2 Điều 5 Luật Đấu thầu 2013):
- Năng lực hành vi dân sự đầy đủ: Có đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.
- Chứng chỉ chuyên môn: Có chứng chỉ chuyên môn phù hợp.
- Đăng ký hoạt động hợp pháp: Đã đăng ký hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật.
- Không bị truy cứu trách nhiệm hình sự và không bị cấm tham gia đấu thầu: Không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự và không bị cấm tham gia đấu thầu.
Lưu ý, những điều kiện này cần phải được đáp ứng rõ ràng và chính xác để đảm bảo tư cách hợp lệ và tham gia đấu thầu một cách hợp pháp, minh bạch và công bằng.
3. Hướng dẫn đăng ký tư cách thành viên nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia
Hướng dẫn đăng ký tư cách thành viên nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia
Dưới đây là bản viết lại chi tiết hướng dẫn đăng ký nhà thầu trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia:
Bước 1: Đăng ký thông tin nhà thầu
Truy cập vào trang muasamcong.mpi.gov.vn và chọn mục "Đăng ký".
Chọn "Nhà thầu" và đồng ý với Thỏa thuận sử dụng.
Điền thông tin nhà thầu và lưu lại thông tin Chuyển khoản thanh toán chi phí đăng ký. Sau đó, bạn có thể đóng thông báo đi.
Tại mục "Thông tin cơ quan", nhập mã số thuế doanh nghiệp hoặc số đăng ký kinh doanh của công ty và nhấn "Kiểm tra".
- Nếu mã số chưa tồn tại trên hệ thống, bạn cần cập nhật thông tin tại trang dangkykinhdoanh.gov.vn.
- Nếu mã số đã tồn tại, kiểm tra lại thông tin và tiến hành đăng ký xin cấp lại Chứng thư số và mật khẩu đăng nhập.
Hệ thống sẽ tự động điền các thông tin đã có sẵn, bạn chỉ cần điền đầy đủ các trường thông tin được đánh dấu sao đỏ. Điền chính xác thông tin email người phụ trách nghiệp vụ nhà thầu để nhận thông báo từ hệ thống sau khi đăng ký.
Nhấn "Đăng ký nhà thầu". Đợi và nhấn OK để tắt thông báo.
Bước 2: Kiểm tra tình trạng phê duyệt
Nhập số ĐKKD và mã số phê duyệt vào các ô tương ứng và nhấn "Tra cứu".
Kiểm tra và sửa thông tin nếu cần thiết bằng cách nhấn "Sửa thông tin đăng ký".
Sau khi kiểm tra và chắc chắn thông tin chính xác, nhấn "In đơn đăng ký".
Đơn đăng ký này cần đóng dấu và ký tên. Gửi bộ hồ sơ gồm: Bản chụp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật về địa chỉ P306, nhà G số 6B Hoàng Diệu, Ba Đình, Hà Nội.
Thực hiện thanh toán chi phí là 550.000 VNĐ qua chuyển khoản theo hướng dẫn đã lưu hoặc trực tuyến. Không khuyến khích thanh toán trực tuyến để tránh các lỗi hệ thống.
Kiểm tra lại tình trạng phê duyệt sau khi được duyệt. Nhấn OK để đóng thông báo.
Bước 3: Nhận chứng thư số
Điền mã phê duyệt CTS và Số tham chiếu vào các ô trống trên hệ thống và nhấn "OK".
Chọn ổ đĩa lưu trữ file Chứng thư số trên máy tính và nhấn "OK".
Đặt mật khẩu cho tài khoản đăng nhập và xác nhận mật khẩu.
Bước 4: Đăng ký người sử dụng chứng thư số
Nhập số đăng ký kinh doanh vào ô trống và nhấn "Tìm kiếm".
Chấp nhận thông báo và điền thông tin người quản lý chứng thư số.
Chọn ổ đĩa lưu trữ file chứng thư số và xác nhận mật khẩu.
Bước 5: Đăng nhập và xác thực chứng thư số
Truy cập vào trang muasamcong.mpi.gov.vn và nhấn "Đăng nhập".
Điền mật khẩu và nhấn "Đăng nhập".
Chọn nơi lưu trữ Chứng thư số và xác nhận mật khẩu.
Sau khi hoàn thành, bạn đã đăng ký thành công tư cách thành viên nhà thầu trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
>> Có thể bạn quan tâm Phân biệt đăng ký kinh doanh và mã số thuế
4. Chi phí đăng ký tư cách thành viên nhà thầu
Thông tin chi tiết về chi phí đăng ký tư cách thành viên nhà thầu trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia gồm các khoản sau:
- Chi phí chủ yếu: Chi phí chính để đăng ký tư cách thành viên nhà thầu là 550,000 VNĐ. Đây là khoản phí bắt buộc phải thanh toán để hoàn tất quá trình đăng ký.
- Phương thức thanh toán: Bạn có thể thanh toán chi phí này qua chuyển khoản hoặc thanh toán trực tuyến, theo hướng dẫn cụ thể trên hệ thống khi bạn đang thực hiện đăng ký.
- Các chi phí khác (nếu có): Ngoài chi phí đăng ký chính, có thể có các khoản phí khác như phí dịch vụ, phí xử lý hồ sơ, tuy nhiên thông thường những khoản này không được nêu rõ trên hướng dẫn và có thể được bao gồm trong chi phí chung.
Để chắc chắn, bạn nên xem lại thông tin chi tiết trên trang đăng ký trực tuyến của hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc liên hệ trực tiếp với tổng đài hỗ trợ nếu cần thêm thông tin.
5. Các câu hỏi thường gặp
Mã số đấu thầu là gì và tại sao doanh nghiệp cần phải đăng ký nó?
Mã số đấu thầu là một con số định danh duy nhất được cấp để nhận dạng doanh nghiệp trong các hoạt động đấu thầu công.
Làm sao để nâng cấp hoặc thay đổi thông tin đăng ký mã số đấu thầu?
Bạn cần điền đơn yêu cầu thay đổi thông tin và nộp lên hệ thống với các giấy tờ xác nhận liên quan.
Những trường hợp nào cần phải cập nhật lại mã số đấu thầu?
Các trường hợp thay đổi tên doanh nghiệp, địa chỉ hoặc thông tin liên hệ cần được cập nhật để tránh việc dữ liệu không chính xác.
Việc đăng ký mã số đấu thầu cho doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là một yêu cầu pháp lý mà còn là cơ hội để doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh và thúc đẩy sự phát triển bền vững. Bằng việc thực hiện đúng quy trình và theo dõi các thay đổi về quy định, doanh nghiệp sẽ đảm bảo được sự minh bạch, công bằng và tiết kiệm thời gian trong quá trình tham gia các gói thầu công. Hãy liên hệ với Công ty luật ACC để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết về đăng ký và quản lý mã số đấu thầu.
Nội dung bài viết:
Bình luận