Đăng ký kinh doanh trên gov.vn không chỉ là bước quan trọng để thành lập một doanh nghiệp pháp lý, mà còn là nền tảng đầu tiên cho sự phát triển bền vững của một dự án kinh doanh. Với quy trình rõ ràng và tiện lợi, việc đăng ký trên hệ thống này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính chính xác và pháp lý cho các hoạt động kinh doanh. Cùng Công ty luật ACC tìm hiểu hiểu chi tiết về Hệ thống này thông qua bài viết sau đây nhé!
Cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia gov.vn
1.Giới thiệu về Cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia
1.1. Về phạm vi áp dụng và tính pháp lý
Phạm vi áp dụng:
Cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia (Cổng thông tin DKKD) áp dụng cho việc đăng ký thành lập, thay đổi thông tin, chấm dứt hoạt động của doanh nghiệp; đăng ký biến động vốn, nợ, tài sản; đăng ký các loại hình doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp.
Cổng thông tin DKKD cung cấp các dịch vụ trực tuyến cho tổ chức, cá nhân thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến đăng ký kinh doanh trên phạm vi toàn quốc.
Tính pháp lý:
Cổng thông tin DKKD được xây dựng và vận hành theo quy định của pháp luật về thương mại điện tử, pháp luật về doanh nghiệp và các quy định liên quan khác.
Các thông tin, dữ liệu được cung cấp trên Cổng thông tin DKKD có giá trị pháp lý.
1.2. Về vai trò
Cổng thông tin DKKD đóng vai trò quan trọng trong việc:
- Thúc đẩy cải cách thủ tục hành chính: Cổng thông tin DKKD giúp đơn giản hóa, minh bạch hóa các thủ tục hành chính liên quan đến đăng ký kinh doanh, góp phần tạo môi trường kinh doanh thuận lợi cho doanh nghiệp.
- Giảm chi phí và thời gian: Doanh nghiệp có thể thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh trực tuyến trên Cổng thông tin DKKD mà không cần đến trực tiếp cơ quan đăng ký kinh doanh, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian.
- Nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước: Cổng thông tin DKKD giúp cơ quan quản lý nhà nước nắm bắt, quản lý thông tin về doanh nghiệp một cách hiệu quả, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh.
- Cung cấp thông tin cho doanh nghiệp: Cổng thông tin DKKD cung cấp cho doanh nghiệp thông tin về pháp luật, quy định liên quan đến đăng ký kinh doanh, cũng như các dịch vụ hỗ trợ khác.
>> Xem thêm thông tin tại Đăng ký kinh doanh là gì? Tìm hiểu về đặc điểm và hình thức kinh doanh để biết thêm chi tiết.
2. Các dịch vụ công trên Cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia
Các dịch vụ công trên Cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia
Cổng thông tin DKKD cung cấp đa dạng các dịch vụ công trực tuyến cho doanh nghiệp, bao gồm:
2.1. Dịch vụ đăng ký kinh doanh:
Đăng ký thành lập doanh nghiệp: Doanh nghiệp có thể thực hiện đăng ký thành lập mới các loại hình doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp.
Thay đổi thông tin doanh nghiệp: Doanh nghiệp có thể thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh khi có thay đổi về địa chỉ, trụ sở chính, người đại diện theo pháp luật, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, v.v.
Chấm dứt hoạt động doanh nghiệp: Doanh nghiệp có thể thực hiện các thủ tục chấm dứt hoạt động theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp.
Đăng ký biến động vốn, nợ, tài sản: Doanh nghiệp có thể đăng ký biến động vốn, nợ, tài sản theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp.
>> Đọc thêm bài viết Mẫu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.
2.2. Dịch vụ tra cứu thông tin:
Tra cứu thông tin doanh nghiệp: Doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp khác.
Tra cứu văn bản pháp luật: Doanh nghiệp có thể tra cứu văn bản pháp luật liên quan đến đăng ký kinh doanh.
Tra cứu thủ tục hành chính: Doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin về thủ tục hành chính liên quan đến đăng ký kinh doanh.
2.3. Dịch vụ thanh toán:
Thanh toán lệ phí đăng ký kinh doanh: Doanh nghiệp có thể thanh toán trực tuyến lệ phí đăng ký kinh doanh.
Thanh toán các khoản phí khác: Doanh nghiệp có thể thanh toán trực tuyến các khoản phí khác liên quan đến dịch vụ công trên Cổng thông tin DKKD.
2.4. Dịch vụ thông báo:
Đăng ký nhận thông báo: Doanh nghiệp có thể đăng ký nhận thông báo về thay đổi thông tin doanh nghiệp, văn bản pháp luật mới, thủ tục hành chính mới, v.v.
Tra cứu thông báo: Doanh nghiệp có thể tra cứu các thông báo đã được đăng tải trên Cổng thông tin DKKD.
2.5. Dịch vụ hỗ trợ:
Hỗ trợ trực tuyến: Doanh nghiệp có thể được hỗ trợ trực tuyến thông qua hệ thống chatbox hoặc tổng đài điện thoại.
Hỗ trợ trực tiếp: Doanh nghiệp có thể đến trực tiếp các cơ quan đăng ký kinh doanh để được hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh.
3. Tra cứu thông tin doanh nghiệp bằng Cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia
Bước 1: Truy cập trang web
Vào địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn.
Bước 2: Nhập thông tin tìm kiếm
Tại ô tìm kiếm, nhập chính xác và đầy đủ mã số thuế, mã số doanh nghiệp, hoặc tên doanh nghiệp.
Sau khi nhập thông tin, hệ thống sẽ đề xuất các kết quả liên quan từ khóa tìm kiếm, bấm chọn vào doanh nghiệp cần tra cứu.
Lưu ý:
Chỉ nhập từ khóa tìm kiếm, không nhấn vào biểu tượng tìm kiếm.
Cần nhập chính xác 100% tên công ty. Ví dụ, nếu muốn tìm thông tin của công ty Luật ACC, bạn phải nhập "Công ty TNHH Luật ACC", không thể chỉ nhập "ACC".
Bước 3: Xem kết quả
Sau khi nhấp vào doanh nghiệp muốn tra cứu, trang sẽ hiển thị chi tiết các thông tin của doanh nghiệp đó.
Thông tin hiển thị bao gồm:
- Tên doanh nghiệp (bao gồm tên viết bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt).
- Địa chỉ trụ sở chính.
- Mã số doanh nghiệp.
- Loại hình pháp lý (loại hình doanh nghiệp).
- Ngành nghề kinh doanh.
- Tình trạng hoạt động.
- Ngày thành lập.
Lưu ý:
Nếu tra cứu theo mã số doanh nghiệp hoặc mã số thuế công ty, kết quả sẽ là tên chính xác của doanh nghiệp cần tìm.
Nếu tra cứu theo tên, ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp, kết quả sẽ là các doanh nghiệp có tên giống hoặc gần giống với doanh nghiệp cần tìm.
Ví dụ
Thông tin của công ty TNHH Luật ACC có thể hiển thị đầy đủ như:
- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Luật ACC
- Địa chỉ trụ sở chính: [Địa chỉ cụ thể]
- Mã số doanh nghiệp: [Mã số]
- Loại hình pháp lý: TNHH
- Ngành nghề kinh doanh: [Ngành nghề cụ thể]
- Tình trạng hoạt động: Đang hoạt động
- Ngày thành lập: [Ngày thành lập]
Với các bước trên, bạn có thể dễ dàng tra cứu thông tin chi tiết của bất kỳ doanh nghiệp nào trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp
4. Đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia
Đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia
Để đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia, bạn cần thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Truy cập trang web
Truy cập địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn.
Bước 2: Đăng nhập tài khoản
Nếu bạn đã có tài khoản, tiến hành đăng nhập.
Nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký tài khoản mới bằng cách cung cấp các thông tin cần thiết và xác minh tài khoản qua email hoặc số điện thoại.
Bước 3: Chọn loại hình doanh nghiệp
Sau khi đăng nhập, chọn loại hình doanh nghiệp mà bạn muốn đăng ký như: Doanh nghiệp tư nhân, Công ty TNHH, Công ty cổ phần, Công ty hợp danh.
Bước 4: Điền thông tin đăng ký
Điền đầy đủ thông tin vào các biểu mẫu điện tử được cung cấp trên hệ thống, bao gồm:
- Tên doanh nghiệp: Tên đầy đủ, tên tiếng nước ngoài (nếu có), và tên viết tắt (nếu có).
- Địa chỉ trụ sở chính: Địa chỉ cụ thể của doanh nghiệp.
- Ngành nghề kinh doanh: Chọn ngành nghề mà doanh nghiệp dự định kinh doanh.
- Vốn điều lệ: Số vốn đăng ký kinh doanh.
- Thông tin về người đại diện pháp luật: Họ tên, số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp.
- Thông tin về các thành viên hoặc cổ đông (nếu có): Đối với công ty TNHH hoặc công ty cổ phần.
Bước 5: Tải lên các tài liệu cần thiết
Tải lên các tài liệu cần thiết như: Giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật, biên bản họp thành lập doanh nghiệp (đối với công ty TNHH và công ty cổ phần), giấy tờ chứng minh vốn (nếu có yêu cầu).
Bước 6: Xác nhận và nộp hồ sơ
Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã điền và các tài liệu đã tải lên.
Xác nhận và nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh.
Bước 7: Thanh toán lệ phí
Thanh toán lệ phí đăng ký kinh doanh trực tuyến qua các phương thức thanh toán được hỗ trợ.
Bước 8: Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Sau khi hồ sơ được xét duyệt và chấp nhận, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua email hoặc có thể tải về trực tiếp từ Cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia.
Lưu ý
- Thời gian xét duyệt hồ sơ thường từ 3 đến 5 ngày làm việc.
- Đảm bảo rằng tất cả thông tin và tài liệu cung cấp là chính xác và hợp lệ để tránh việc hồ sơ bị trả lại.
>> Có thể bạn quan tâm: Thủ tục đăng ký kinh doanh [Hồ sơ, Điều kiện mới]
5. Ưu điểm và nhược điểm khi sử dụng Cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia
5.1 Ưu điểm
Tiện lợi và nhanh chóng: tiết kiệm thời gian, đăng ký mọi lúc mọi nơi
Độ chính xác cao: thông tin cập nhật thường xuyên, đáng tin cậy
Tiết kiệm chi phí: giảm chi phí đi lại và phát sinh
Dễ dàng tra cứu thông tin: tra cứu nhanh chóng, chi tiết
Quản lý hồ sơ trực tuyến: lưu trữ an toàn, dễ truy cập
5.2. Nhược điểm
Yêu cầu kỹ năng công nghệ: cần kiến thức cơ bản về IT
Phụ thuộc vào internet: cần kết nối ổn định
Hạn chế giải đáp thắc mắc: khó giải quyết vấn đề phức tạp
Phụ thuộc vào hệ thống kỹ thuật: có thể gặp sự cố kỹ thuật
Bảo mật thông tin: tiềm ẩn rủi ro an ninh mạng
6. Câu hỏi thường gặp
Tôi quên mật khẩu tài khoản trên Cổng thông tin, phải làm sao?
Chọn "Quên mật khẩu" trên trang đăng nhập, nhập email hoặc số điện thoại đăng ký để nhận hướng dẫn khôi phục mật khẩu.
Làm sao để tra cứu thông tin người đại diện pháp luật của doanh nghiệp?
Nhập tên doanh nghiệp hoặc mã số doanh nghiệp vào ô tìm kiếm, kết quả sẽ hiển thị thông tin người đại diện pháp luật.
Có thể thay đổi thông tin doanh nghiệp trực tuyến không?
Có, bạn có thể nộp hồ sơ thay đổi thông tin doanh nghiệp trực tuyến thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin.
Hãy bắt đầu sự nghiệp kinh doanh của bạn với sự tự tin và đầy đủ giấy tờ pháp lý. Đăng ký kinh doanh trên gov.vn là bước đầu tiên quan trọng, đảm bảo cho bạn sự hợp pháp và an tâm trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh hiện nay.
Nội dung bài viết:
Bình luận