Đăng ký hộ tịch online qua hotichtructuyen.moj.gov.vn

đăng ký hộ tịch online

1. Đăng ký Hộ tịch được hiểu như thế nào?  

Căn cứ theo quy định tại Khoản 2 Điều 2 Luật Hộ tịch năm 2014, quy định Đăng ký hộ tịch chính là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận hoặc cơ quan Nhà nước tiến hành việc ghi vào Sổ hộ tịch các sự kiện hộ tịch của cá nhân, tạo cơ sở pháp lý để Nhà nước bảo hộ quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, thực hiện quản lý về dân cư.  

 Căn cứ theo Điều 3 Luật Hộ tịch năm 2014, nội dung của hoạt động đăng ký hộ tịch theo quy định của Luật hộ tịch 2014 bao gồm các nội dung sau đây: 

 – Ghi vào Sổ hộ tịch việc thay đổi hộ tịch của cá nhân theo bản án, quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền: Xác định cha, mẹ, con; Thay đổi quốc tịch; Xác định lại giới tính; Nuôi con nuôi, chấm dứt việc nuôi con nuôi; Công nhận giám hộ; Ly hôn, hủy việc kết hôn trái pháp luật, công nhận việc kết hôn; Tuyên bố hoặc hủy tuyên bố một người đã chết, mất tích, bị mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự; 

 – Xác nhận vào Sổ hộ tịch các sự kiện hộ tịch: Kết hôn; Khai sinh; Giám hộ; Thay đổi, cải chính hộ tịch, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc; Nhận cha, mẹ, con; Khai tử; 

 – Ghi vào Sổ hộ tịch sự kiện khai sinh; ly hôn; kết hôn; hủy việc kết hôn; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; thay đổi hộ tịch; xác định cha, mẹ, con; khai tử của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài; 

 – Xác nhận hoặc ghi vào Sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác theo quy định của pháp luật. 

  2. Đăng ký Hộ tịch trực tuyến qua hotichtructuyen.moj.gov.vn: 

 Để thực hiện thủ tục đăng ký Hộ tịch trực tuyến qua hotichtructuyen.moj.gov.vn quý bạn đọc cần thực hiện theo các bước sau đây: 

 Bước 1: Quý bạn đọc tiến hành đăng nhập trang web: https://hotichtructuyen.moj.gov.vn 

 Bước 2: Quý bạn đọc nhìn thấy từ giao diện Trang chủ, quý bạn đọc Click chọn loại dịch vụ cần đăng ký.  

 Chọn tỉnh / thành phố giải quyết hồ sơ (nơi người được đăng ký hộ tịch có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú – ưu tiên nơi thường trú): Ví dụ khi đăng ký trực tuyến thủ tục đăng ký khai sinh thì chọn tỉnh / thành phố giải quyết hồ sơ là nơi thường trú hoặc tạm trú của cha hoặc mẹ trẻ (không chọn theo nơi thường trú, tạm trú của người đi khai nếu người đi khai không phải cha, mẹ của người được khai sinh hoặc không phải người được khai sinh khi đăng ký lại khai sinh); 

 – Chọn tỉnh/thành phố giải quyết hồ sơ 

 – Chọn thủ tục hành chính cần thực hiện; 

 Bước 3: Quý bạn đọc phải lựa chọn đơn vị tiếp nhận (là đơn vị sẽ thực hiện xử lý yêu cầu đăng ký hộ tịch của công dân) từ danh sách các đơn vị hành chính trên cả nước như hình dưới. 

  Ủy ban Nhân dân cấp huyện hay cấp Xã tương ứng theo quy định; 

 Bước 4: 

 Sau khi lựa chọn xong dịch vụ đăng ký và đơn vị tiếp nhận, quý bạn đọc tiến hành nhấn nút Tiếp tục để chuyển sang bước tiếp theo.  

 Bước 5: 

 Quý bạn đọc tiến hành điền thông tin đăng ký và gửi hồ sơ trực tuyến: Điền các thông tin đăng ký theo mẫu được thiết kế trên hệ thống, các trường thông tin được đánh dấu (*) bắt buộc phải nhập thông tin. Sau đó quý bạn đọc tiến hành Upload các file đính kèm ảnh màu) hồ sơ bao gồm các các giấy tờ có liên quan phục vụ giải quyết thủ tục.  

Bước 6: 

 Sau khi điền thông tin tờ khai, độc giả tiếp tục nhấn nút Tiếp tục ở cuối trang để  sang bước tiếp theo. 

  Bước 7: Độc giả xác thực thông tin khai báo. 

 Bước 8: 

 Sau khi xác minh thông tin  chính xác, hãy nhập mã xác nhận và nhấn nút gửi. 

 Bước 9: 

 Sau khi  bạn đọc  gửi thông tin  khai báo thành công, màn hình  chuyển sang trang hướng dẫn các bước tiếp theo để hoàn thiện hồ sơ. 

  Lưu ý: Bạn đọc cần  ghi nhớ mã số đăng ký trực tuyến đã cung cấp, khi  nộp hồ sơ phải cung cấp mã  này cho quầy tiếp tân để nhận phiếu hẹn trả kết quả.  

 Tra cứu tình trạng xử lý hồ sơ: 

 Bước 10: 

 Công chức tư pháp hộ tịch tại nơi quý bạn đọc đã đăng ký vào Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch dùng chung của Bộ Tư pháp https://hotichtructuyen.moj.gov.vn thực hiện kiểm tra hồ sơ cho công dân và liên hệ với người dân yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa thông tin nếu có. 

  Quý bạn đọc Vào Trang chủ >> Khối Tiếp nhận hồ sơ >> Trực tuyến: 

 – Trong trường hợp hồ sơ của quý bạn đọc đã hợp lệ thì đề nghị người dân mang hồ sơ đầy đủ đến để tiến hành thủ tục đăng ký.  

 – Cần lưu ý rằng, quý bạn đọc phải mang hồ sơ gồm tờ khai và bản sao chứng thực các giấy tờ liên quan, công chức tư pháp hộ tịch có thể hỗ trợ in tờ khai ra từ hệ thống cho công dân, kèm theo lệ phí nếu có và quý bạn đọc sẽ đến nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký hộ tịch.  

 Bước 11: Giải quyết hồ sơ: 

 Sau khi nhận được đầy đủ hồ sơ, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ tiến hành tiếp nhận hồ sơ và giải quyết thủ tục hành chính cho quý bạn đọc, người dân: 

 – Công chức tư pháp hộ tịch sẽ tiến hành việc đăng nhập vào Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch dùng chung >> Trang chủ >> Mục tiếp nhận hồ sơ trực tuyến để thực hiện xem chi tiết hồ sơ của người dân và thực hiện Tiếp nhận >> Nhập ngày hẹn >> Vào sổ – Lưu nháp; 

 – Thông tin khi cơ quan hộ tịch được tiếp nhận sẽ vào danh sách hồ sơ tương ứng và được lưu ở trạng thái Lưu nháp để chờ cơ quan hộ tịch có thẩm quyền xử lý. 

  Trong quá trình chờ giải quyết thủ tục hành chính, quý bạn đọc hoàn toàn có thể sử dụng Mã số hồ sơ đăng ký trực tuyến để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ của mình. 

 Bước 12: Nhận kết quả giải quyết yêu cầu: 

 – Đối với các thủ tục hành chính không yêu cầu người đi đăng ký  ký xác nhận vào sổ hộ tịch như  thủ tục cấp giấy xác nhận ly hôn, cấp bản sao trích lục hộ tịch, v.v., bạn đọc  có thể thực hiện đầy đủ việc sử dụng nó. trả kết quả  thủ tục hành chính  qua đường bưu điện. Việc này do người dân và cơ quan đăng ký thỏa thuận  khi người dân đến nộp hồ sơ. 

 - Đối với  thủ tục hành chính bắt buộc người đã đăng ký phải ký xác nhận vào Sổ hộ tịch thì  bạn đọc  phải  trực tiếp đến cơ quan  hộ tịch để ký vào các giấy tờ  liên quan và nhận kết quả.