Đăng ký địa điểm kinh doanh

Đăng ký địa điểm kinh doanh khác tỉnh là gì?  

Hiện nay, doanh nghiệp được phép đăng ký cơ sở khác tỉnh, thủ tục được thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở cơ sở. Trong đó: 

 Địa điểm kinh doanh sẽ hoạt động trực thuộc công ty hoặc chi nhánh (gọi tắt là đơn vị quản lý). Địa điểm kinh doanh ngoại tỉnh phải  khai thuế môn bài độc lập tại tỉnh, thành phố nơi đặt địa điểm.  Địa điểm kinh doanh có mã số riêng, mã số địa điểm kinh doanh không phải là mã số thuế  địa điểm.  Thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh bao gồm các bước sau: 

 Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.  

Bước 2: Nộp lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh. 

Bước 3: Xin giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh. 

Chức năng của địa điểm kinh  doanh là gì?  

Địa điểm kinh doanh là địa điểm mà doanh nghiệp tiến hành các hoạt động kinh doanh cụ thể (khoản 3 mục 45 Luật Doanh nghiệp 2020) nên chức năng của địa điểm kinh doanh bao gồm: 

 Thực hiện đúng ngành, nghề đã đăng ký trên Giấy  chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.  Thực hiện chức năng bàn giao dịch, thông tin liên hệ công ty, chi nhánh (nếu địa điểm công ty trực thuộc chi nhánh). Luật quy định rằng các công ty có khả năng tổ chức và quản lý cơ sở của họ dưới hai hình thức: 

 Địa điểm kinh doanh trực thuộc công ty.  Và địa điểm công ty trực thuộc chi nhánh.  Địa điểm kinh doanh khác tỉnh nơi cơ quan chủ quản đặt trụ sở sẽ được cấp mã số thuế phụ để khai và nộp thuế.  Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh 

 Giấy chứng nhận địa điểm kinh doanh là văn bản ghi lại thông tin hoạt động của địa điểm kinh doanh trực thuộc công ty. Thông tin giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh bao gồm: 

 Mã vị trí của công ty. Tên địa điểm kinh doanh. địa chỉ  kinh doanh 

 Công nghiệp thay vì kinh doanh.  Người quản lý trang web hoạt động. Thông tin từ cơ quan chủ quản.  Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh do Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt địa điểm kinh doanh. Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh không xác định thời hạn và chỉ hết hiệu lực khi doanh nghiệp ngừng hoạt động  địa điểm kinh doanh. Đăng ký địa điểm kinh doanh khi nào? Theo Luật Doanh nghiệp 2020, khi mở rộng hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp được phép đăng ký thêm địa điểm kinh doanh để tiến hành hoạt động kinh doanh. Tùy theo chức năng mà  ta thường gọi như sau: 

 Đặt văn phòng điều hành,  phòng giao dịch  công ty để giao dịch, xúc tiến hợp đồng, mua bán hàng hóa, bảo hành hàng hóa,... Xây dựng kho, xưởng sản xuất, khu thương mại có  chức năng hỗ trợ sản xuất, lưu trữ hàng hóa.  Pháp luật quy định rằng một công ty chỉ được phép  kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký, vì vậy thủ tục thành lập địa điểm thương mại là bắt buộc đối với địa điểm thương mại nằm ngoài trụ sở đăng ký của công ty. 

 Văn phòng đại diện có phải là địa điểm kinh doanh không? 

  Theo Luật Doanh nghiệp 2020, có 4 loại địa chỉ  kinh doanh của công ty bao gồm: trụ sở đăng ký; Chi nhánh; trụ sở của văn phòng đại diện; Địa điểm kinh doanh. Như vậy, phòng giao dịch là một loại địa điểm kinh doanh chứ không phải là văn phòng đại diện. Văn phòng đại diện là loại địa chỉ kinh doanh duy nhất  không được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh.  

 Đăng ký mã số thuế cho địa điểm kinh doanh khác tỉnh 

 Theo quy định về đăng ký kinh doanh, trong trường hợp đơn vị  quản lý địa điểm kinh doanh là công ty hoặc chi nhánh của công ty thành lập địa điểm kinh doanh tại địa phương cấp tỉnh khác với địa bàn cấp tỉnh nơi công ty trụ sở chính hoặc nơi đặt chi nhánh của công ty (nếu chi nhánh được giao cho cơ sở quản lý thì phải kê khai, nộp thuế riêng với cơ quan thuế quản lý trực tiếp chi nhánh). Cơ quan thuế căn cứ vào thông tin đăng ký  kinh doanh từ cơ quan đăng ký kinh doanh để cấp mã số thuế 13 số cho địa điểm kinh doanh và đơn vị  quản lý địa điểm công ty phải kê khai nộp thuế giá trị gia tăng. hướng dẫn điểm 2 và điểm 4 công văn số 3200/TCT-KK ngày 12 tháng 8 năm 2019 của Tổng cục Thuế cho đến khi Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 có hiệu lực. 

 Như vậy,  khi doanh nghiệp mở địa điểm kinh doanh để làm văn phòng điều hành, văn phòng giao dịch tại tỉnh, thành phố khác thì  phải  đăng ký mã số thuế phụ cho địa điểm kinh doanh. 

  Hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh cần những giấy tờ gì?  

 Giấy đề nghị đăng ký địa điểm kinh doanh 

 Bản sao công chứng CMND/ Hộ chiếu của người đứng đầu địa điểm kinh doanh nếu người này không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.  Điều kiện mở địa điểm kinh doanh hợp pháp 

 Để thành lập một địa điểm kinh doanh hợp pháp, doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề pháp lý sau: 

 Một là, địa chỉ đăng ký địa điểm kinh doanh không được đăng ký tại chung cư, nhà tập thể, nhà không sử dụng cho mục đích văn phòng, thương mại.  Hai là, người đứng đầu địa điểm kinh doanh được bổ nhiệm hợp pháp và có đủ trình độ quản lý khi địa điểm kinh doanh có triển khai kinh doanh ngành nghề kinh doanh có điều kiện.  Thủ tục thông báo lập địa điểm kinh doanh 

 Thông báo lập địa điểm kinh doanh 

 Doanh nghiệp có thể lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh; 

 Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh; 

 Thông báo lập địa điểm kinh doanh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp hoặc do người đứng đầu chi nhánh ký trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.  Thời gian giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký  doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp về nội dung cần sửa đổi, bổ sung. Trước khi tạo địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần hoàn thành các công việc sau: 

  Thứ nhất, địa điểm kinh doanh là nơi  doanh nghiệp tiến hành các hoạt động kinh doanh cụ thể nên doanh nghiệp có thể đặt tên theo  chức năng kinh doanh mà mình  muốn. 

  Ví dụ: công ty có thể đặt tên địa điểm kinh doanh của họ là  ABC 

 Công ty đặt tên địa điểm kinh doanh là Phòng giao dịch Hoàng Mai; Kho  số 01;… 

 ✔ Thứ hai, địa điểm kinh doanh cũng có ngành nghề kinh doanh, vì vậy doanh nghiệp cần đăng ký danh mục ngành nghề hoạt động kinh doanh tại địa điểm phù hợp với thực tế hoạt động kinh doanh. Một địa điểm kinh doanh chỉ được đăng ký một trong các ngành nghề kinh doanh hiện có và ngành nghề kinh doanh này phải có mã ngành chuẩn với hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam.  Tham khảo: Hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam 

  Thứ ba, công ty được  mở địa điểm kinh doanh tại tỉnh, thành phố khác với nơi đặt trụ sở chính hoặc trụ sở  chi nhánh của công ty. Điểm mới này rất quan trọng vì khi mở rộng địa bàn kinh doanh sang địa điểm khác, công ty không phải thành lập chi nhánh. 

  ✔ Thứ tư, thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh  được thực hiện theo quy định của Luật Doanh Nghiệp 2020.

Mọi người cùng hỏi

Câu hỏi 1: Đăng ký địa điểm kinh doanh là gì và tại sao cần thiết? 

Câu trả lời 1: Đăng ký địa điểm kinh doanh là quy trình pháp lý để đăng ký một địa điểm cụ thể như văn phòng, cửa hàng, nhà xưởng,... là nơi hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp. Quá trình này cần thiết để xác định vị trí chính thức và pháp lý của doanh nghiệp.

Câu hỏi 2: Làm thế nào để đăng ký địa điểm kinh doanh? 

Câu trả lời 2: Để đăng ký địa điểm kinh doanh, bạn cần liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc sở kế hoạch và đầu tư địa phương tùy theo quy định của từng khu vực. Bạn sẽ cung cấp các giấy tờ và thông tin liên quan đến doanh nghiệp và địa điểm để hoàn tất thủ tục đăng ký.

Câu hỏi 3: Đăng ký địa điểm kinh doanh có yêu cầu gì về giấy tờ? 

Câu trả lời 3: Thông thường, việc đăng ký địa điểm kinh doanh yêu cầu bạn cung cấp các giấy tờ như Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy phép xây dựng (nếu áp dụng), Bản đồ vị trí địa điểm, Chứng minh nhân dân của người đại diện doanh nghiệp và một số giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hay cho thuê địa điểm.

Câu hỏi 4: Đăng ký địa điểm kinh doanh có liên quan đến thuế và phí không? 

Câu trả lời 4: Đúng, đăng ký địa điểm kinh doanh có thể liên quan đến các khoản thuế và phí. Tùy vào quy định của từng nơi, bạn có thể phải nộp lệ phí đăng ký địa điểm và các khoản thuế liên quan đến việc sử dụng đất và kinh doanh. Việc này giúp hỗ trợ ngân sách địa phương và duy trì hoạt động cơ sở hạ tầng công cộng.