Đại lý hoa hồng là gì và một số lưu ý

1. Hoa hồng đại lý bán hàng là gì?  

Hoa hồng là một khái niệm được sử dụng rộng rãi trong các hoạt động giao dịch. Hoa hồng sẽ xuất hiện trong hoạt động trung gian giữa bên mua, bên bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và bên có nhu cầu về hàng hóa, dịch vụ này. 

 Theo Đạo luật Thương mại 1997 và Đạo luật Thương mại 2005, Ủy ban hoặc Ủy ban trong Quy định về Đại lý Thương mại quy định: 

 Theo Điều 113 quy định về thù lao đại lý:

Thù lao đại lý là số tiền  bên giao đại lý trả cho bên đại lý dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá. 

 Theo khoản 1 Điều 116 quy định về hình thức  hoa hồng:

 Hoa hồng là hình thức bên được hoa hồng mua, bán hàng hóa theo đúng giá mua, giá bán do bên giao đại lý ấn định để  hưởng hoa hồng. Hoa hồng được tính theo tỷ lệ phần trăm do các bên thoả thuận trên giá mua bán hàng hoá. 

 Theo quy định của luật thương mại năm 2005, liên quan đến tiền hoa hồng có nội dung như sau: 

 Khoản 1 và khoản 2 Điều 171 quy định về thù lao đại lý: 

 Trừ trường hợp có thỏa thuận khác, tiền đại lý được trả cho bên đại lý dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá. 

 Trường hợp bên giao đại lý xác định được giá mua, giá bán hàng hoá, giá cung ứng dịch vụ cho khách hàng thì bên đại lý được hưởng hoa hồng tính theo tỷ lệ phần trăm trên giá mua, giá bán của hàng hóa hoặc giá cung ứng .dịch vụ… 

 Từ đây ta có thể hiểu một cách đơn giản: Hoa hồng là khoản chi phí mà bên giao đại lý trả cho bên đại lý để mua bán hàng hóa cho bên giao đại lý hoặc cung ứng dịch vụ từ bên giao đại lý cho khách hàng theo giá mua, giá bán của hàng hóa hoặc giá cho việc cung cấp dịch vụ do khách hàng đặt ra. 

 Hoa hồng được tính theo tỷ lệ phần trăm trên giá mua, giá bán hàng hóa hoặc giá cung ứng dịch vụ. Việc chi hoa hồng để thúc đẩy  hoạt động kinh doanh, dịch vụ là việc làm thường xuyên nhằm khuyến khích bên có nhu cầu sử dụng dịch vụ. 

 2. Nhân viên bán hàng hoa hồng là gì? 

 Đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng là hình thức kinh doanh mà bên đại lý sẽ hưởng thù lao dưới hình thức hoa hồng đại lý theo thỏa thuận  trước trong hợp đồng giữa hai bên. 

 Người uỷ thác xác định giá mua, giá bán hàng hoá, giá cung ứng dịch vụ cho khách hàng 

 Bên đại lý bán đúng giá, hưởng hoa hồng theo tỷ lệ phần trăm trên giá mua, giá bán hàng hóa hoặc giá cung ứng dịch vụ. 

 * Ưu điểm: Đảm bảo cạnh tranh công bằng cho các đại lý trực thuộc  đại lý tránh  bán phá giá trên thị trường nhằm thu hút khách hàng. Đồng thời đảm bảo uy tín của đại lý, quyền lợi của khách hàng trong trường hợp một số đại lý nâng  giá quá cao nhằm đạt được lợi nhuận lớn hơn. 

 * Nhược điểm: Đại lý bị động hơn trong việc cạnh tranh về giá  với các thương hiệu, dịch vụ cùng loại  hoặc giữa các đại lý với nhau. 

 3. Một số lưu ý về hoa hồng đại lý 

 Hoa hồng đại lý nên được tính 

 Trên thực tế, người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, kể cả trường hợp hàng hóa, dịch vụ được dùng vào mục đích khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu hoặc hàng hóa, dịch vụ để biếu, quà, trả  lương cho người lao động. 

 Hoa hồng đại lý là khoản tiền mà bên đại lý nhận được khi  bán hàng, cung ứng dịch vụ cho khách hàng thay cho bên giao đại lý. Khoản thù lao này sẽ được hạch toán vào thu nhập từ việc cung cấp dịch vụ  đại lý. Bên đại lý sẽ xuất hóa đơn cho khoản hoa hồng đại lý và trên hóa đơn sẽ ghi rõ nội dung “Hoa hồng đại lý”.  Bên  đại lý  kê khai thuế GTGT đầu vào và hạch toán vào doanh thu bán hàng hưởng hoa hồng đại lý. 

 Phí đại lý chịu thuế GTGT 

 Đối tượng chịu thuế GTGT là hàng hóa, dịch vụ dùng cho sản xuất, kinh doanh và tiêu dùng ở Việt Nam (kể cả hàng hóa, dịch vụ mua của tổ chức, cá nhân  nước ngoài), trừ các đối tượng không thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT. chịu thuế GTGT theo quy định tại điều 4 thông tư 219/2013/TT-BTC.  

 Hoa hồng đại lý không thuộc 26 đối tượng không chịu thuế GTGT  quy định tại Điều 4 TT 219/2013/TT-BTC nên hoa hồng đại lý thuộc đối tượng chịu thuế GTGT. Hoa hồng đại lý áp dụng thuế suất 10% theo quy định tại Điều 11 TT 219/TT-BTC. 

 Khai thuế GTGT  hoa hồng đại lý 

 Đại lý bán hàng hoá, dịch vụ hoặc đại lý  mua theo hình thức mua, bán công bằng, hưởng hoa hồng thì không phải khai thuế GTGT đối với hàng hoá, dịch vụ do đại lý bán ra nhưng phải khai thuế GTGT đối với số tiền hoa hồng nhận được của đại lý. Đối với các hình thức đại lý khác, người nộp thuế phải kê khai thuế GTGT đối với hàng hóa, dịch vụ bán đại lý, hàng hóa  mua đại lý và tiền công đại lý được hưởng. 

 Các trường hợp đặc biệt không kê khai, không nộp thuế 

 Theo quy định,  hoa hồng đại lý thuộc đối tượng chịu thuế GTGT. Tuy nhiên, tiền hoa hồng đại lý không phải kê khai, tính nộp thuế GTGT đối với các trường hợp sau: 

 Thu nhập hoa hồng có được  từ hoạt động của các đại lý bán đúng giá và hưởng hoa hồng  dịch vụ: bưu chính, viễn thông,  xổ số, vé máy bay, ô tô, tàu hỏa, tàu thuyền, giao nhận hàng hóa quốc tế... Thật vậy, đại lý  dịch vụ hàng không, hàng hải được hưởng thuế suất thuế GTGT 0%, đại lý thương mại bảo hiểm. 

 Thu hoa hồng đại lý  từ hoạt động đại lý bán hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng không  chịu thuế GTGT.