Đại hội đồng cổ đông là sự kiện quan trọng trong cuộc sống của một công ty cổ phần. Đây là nơi tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết họp thường niên mỗi năm một lần để thảo luận và quyết định về các vấn đề quan trọng của công ty. Bài viết này sẽ đi vào chi tiết về quy trình của một đại hội đồng cổ đông, từ chuẩn bị cho cuộc họp đến việc thông qua quyết định đại hội đồng cổ đông.
Chuẩn bị cho cuộc họp
Trước khi diễn ra cuộc họp, có một số công việc quan trọng cần phải được thực hiện. Chủ tịch Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trong việc này. Cụ thể:
1. Lập danh sách và thông báo mời họp
Một danh sách cổ đông có quyền tham dự cuộc họp cần được lập ra. Sau đó, thông báo mời họp sẽ được gửi đến từng cổ đông trong danh sách này. Điều này đảm bảo rằng mọi người đều được biết và có cơ hội tham gia.
2. Chuẩn bị chương trình và tài liệu
Cuộc họp cần phải được tiến hành theo một chương trình cụ thể. Các tài liệu liên quan cũng cần được chuẩn bị trước, bao gồm bản kế hoạch và nghị quyết dự kiến của cuộc họp.
3. Xác định thời gian và địa điểm
Thời gian và địa điểm cuộc họp cần phải được xác định trước và thông báo tới tất cả cổ đông có quyền dự họp. Điều này giúp đảm bảo tính đúng đắn và tiện lợi cho mọi người.
Triệu tập và tiến hành cuộc họp
Điều kiện tiến hành cuộc họp
Cuộc họp chỉ được tiến hành khi có đủ số lượng cổ đông dự họp đại diện ít nhất 51% tổng số phiếu biểu quyết. Trong trường hợp lần thứ nhất không đủ điều kiện, cuộc họp triệu tập lần hai được tiến hành khi có ít nhất 33% tổng số phiếu biểu quyết.
Thông qua quyết định của Đại hội đồng cổ đông
Các quyết định tại đại hội đồng cổ đông yêu cầu ít nhất 65% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông dự họp tán thành. Tuy nhiên, tỷ lệ này có thể thay đổi tùy theo Điều lệ của công ty và các vấn đề cụ thể, bao gồm:
- Loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại.
- Thay đổi ngành, nghề và lĩnh vực kinh doanh.
- Thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý công ty.
- Dự án đầu tư hoặc bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 35% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty, hoặc tỷ lệ, giá trị khác nhỏ hơn do Điều lệ công ty quy định.
- Tổ chức lại hoặc giải thể công ty.
Những vấn đề khác có thể được thông qua chỉ với 51% số phiếu tán thành.
đại hội cổ đông thường niên là gì
Quyền và Nghĩa vụ của Đại hội cổ đông thường niên
1. Định hướng phát triển công ty
Một trong những nhiệm vụ quan trọng của Đại hội cổ đông thường niên là thông qua định hướng phát triển trong năm tới của công ty. Điều này bao gồm việc xác định chiến lược kinh doanh, mục tiêu tài chính và các hướng đi chi tiết cho tương lai của công ty.
2. Quyết định loại cổ phần và số lượng cổ phần được quyền chào bán
Cổ đông tại Đại hội có quyền quyết định loại cổ phần nào sẽ được phát hành và số lượng cổ phần tương ứng. Điều này ảnh hưởng đáng kể đến cơ cấu sở hữu trong công ty.
3. Quyết định mức cổ tức hàng năm
Đại hội cổ đông cũng quyết định về mức cổ tức hàng năm mà các cổ đông sẽ được nhận. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ích tài chính của họ.
4. Thực hiện bầu, miễn nhiệm và bãi nhiệm thành viên của Kiểm soát viên và Hội đồng quản trị
Cổ đông có quyền bầu, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm các thành viên trong Hội đồng quản trị và Kiểm soát viên. Điều này đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong quản lý công ty.
5. Quyết định sửa đổi và bổ sung các điều lệ của công ty
Nếu công ty cần thay đổi hoặc bổ sung các điều lệ, Đại hội cổ đông là nơi quyết định điều này. Điều lệ là tài liệu quan trọng quy định cách thức hoạt động của công ty.
6. Kiểm tra báo cáo tài chính
Cổ đông kiểm tra và thông qua báo cáo tài chính của công ty để đảm bảo tính minh bạch và sự bền vững của tài chính.
7. Quyết định mua lại cổ phần
Nếu công ty muốn mua lại một phần cổ phần đã phát hành, Đại hội cổ đông quyết định về điều này. Quyết định này có thể ảnh hưởng đến giá cổ phiếu của công ty.
8. Xử lý vi phạm thành viên Hội đồng quản trị và Kiểm soát viên
Nếu có vi phạm hoặc hành vi gây thiệt hại cho công ty từ các thành viên trong Hội đồng quản trị hoặc Kiểm soát viên, Đại hội cổ đông cũng quyết định về việc xử lý họ.
9. Quyết định ngân sách và thưởng cho Hội đồng quản trị
Cổ đông có quyền quyết định ngân sách của công ty và cũng quyết định về việc thưởng và đưa ra các lợi ích khác cho Hội đồng quản trị.
10. Phê duyệt quy chế quản trị nội bộ của công ty
Quy chế quản trị nội bộ của công ty là tài liệu quy định cách thức quản lý và hoạt động nội bộ. Đại hội cổ đông phê duyệt tài liệu này.
Điều kiện để thực hiện họp Đại hội cổ đông thường niên
Cuộc họp thứ nhất
Cuộc họp Đại hội cổ đông thường niên được tiến hành khi số cổ đông tham gia dự họp thực tế trên 50% tổng số phiếu biểu quyết. Tỷ lệ này có thể thay đổi theo Điều lệ quy định của công ty.
Cuộc họp thứ hai
Nếu cuộc họp cổ đông lần đầu tiên không đủ điều kiện để tiến hành, cuộc họp lần thứ 2 sẽ được tổ chức. Thời hạn thông báo mời họp là 30 ngày kể từ khi dự định họp lần thứ nhất. Khi có số cổ đông dự họp đại diện từ 33% tổng số phiếu biểu quyết trở lên, cuộc họp Đại hội cổ đông sẽ được diễn ra.
Cuộc họp thứ ba
Nếu cuộc họp Đại hội cổ đông thường niên lần thứ 2 vẫn không đủ điều kiện tiến hành theo quy định, cuộc họp lần thứ 3 sẽ được tổ chức. Thời hạn thông báo mời họp là 20 ngày kể từ khi dự định họp lần thứ 2. Đại hội cổ đông lần thứ 3 sẽ không phụ thuộc vào tổng số biểu phiếu biểu quyết của các cổ đông dự họp, cuộc họp này sẽ đưa ra quyết định cuối cùng.
Đối tượng có quyền tham gia cuộc họp Đại hội cổ đông thường niên
Theo khoản 1 Điều 144 của Luật Doanh Nghiệp, đối tượng có quyền tham gia vào cuộc họp Đại hội cổ đông bao gồm: Cổ đông, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông, cá nhân được ủy quyền bằng văn bản, tổ chức khác dự họp theo quy định của công ty.
Việc ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức đại diện tham gia gia họp Đại hội cổ đông thường niên phải lập thành văn bản. Văn bản ủy quyền này phải được lập theo quy định của pháp luật và dân sự, trong đó cần nêu rõ tên cá nhân hoặc tổ chức được ủy quyền và số lượng cổ phần được ủy quyền. Cá nhân hoặc tổ chức được ủy quyền tham dự cuộc họp phải xuất trình văn bản ủy quyền trước khi đăng ký dự họp.
Kết luận
Đại hội đồng cổ đông là nơi quyết định quan trọng của một công ty được thể hiện. Quy trình tiến hành cuộc họp và quyết định tại đây có ảnh hưởng lớn đến hướng phát triển của công ty. Hiểu rõ cách đại hội đồng cổ đông hoạt động là điều quan trọng đối với tất cả các cổ đông.
Xem thêm: Cổ đông sáng lập là gì? Và điều kiện hình thành https://accgroup.vn/co-dong-sang-lap
Nội dung bài viết:
Bình luận