Cung ứng nhân lực là gì và khi nào sử dụng cung ứng nhân lực ?

Để đạt được mục tiêu về nhân lực, bộ phận nhân sự của công ty cần đánh giá nhu cầu của công ty, định vị trên thị trường tuyển dụng và tìm kiếm, khai thác nguồn nhân lực. Lập kế hoạch cung ứng nguồn nhân lực không chỉ đơn giản là đánh giá số lượng nhân sự còn thiếu và lấp đầy các vị trí trống, mà còn cần người phụ trách nắm vững quy tắc phân bổ nguồn lực, duy trì sự cân bằng. Trong bài viết này, Luật ACC sẽ cung cấp một số thông tin liên quan đến cung ứng nhân lực và các trường hợp cần sử dụng cung ứng nhân lực. 

1. Cung ứng nhân lực là gì ? 

Cung ứng nhân lực được hiểu là hoạt động cung ứng người lao động, cho thuê lại lao động theo hợp đồng 3 bên. Trong đó, doanh nghiệp cung ứng nguồn lao động sẽ đóng vai trò làm trung gian trong việc tìm kiếm và cung cấp nguồn nhân lực. Sử dụng dịch vụ cung ứng nhân lực sẽ giúp cho doanh nghiệp có được đủ lao động vận hành công việc mà không phải bỏ ra quá nhiều chi phí cho hoạt động tuyển dụng.

Cung ứng nhân lực có thể là một bộ phận trong công ty hoặc dịch vụ mà các công ty bên ngoài cung cấp. Nhiệm vụ chính của cung ứng nhân lực bao gồm:

• Cung cấp số lượng nhân sự cần thiết có đủ trình độ và kỹ năng làm việc theo nhu cầu của doanh nghiệp.
• Thúc đẩy nhân viên trong công ty làm việc hiệu quả, phát huy tối đa tiềm năng sẵn có.
• Tạo kết nối giữa các kế hoạch sử dụng tài nguyên khác nhau của công ty (tiền vốn, nhân sự, v.v.), đảm bảo hoàn thành các mục tiêu kinh doanh tổng thể.
• Lập và duy trì, phát triển kế hoạch cung ứng nhân lực hiệu quả là một quá trình rất năng động, đòi hỏi phải điều chỉnh thường xuyên vì các điều kiện trong thị trường lao động liên tục thay đổi.

2. Nhiệm vụ của cung ứng nguồn nhân lực. 

• Cung cấp đúng thời gian với số lượng nhân sự cần thiết theo nhu cầu của doanh nghiệp.
• Thúc đẩy nhân sự làm việc hiệu quả hơn bởi nguồn lao động được cung cấp đã có kĩ năng nền tảng theo đúng yêu cầu.
• Đảm bảo hoàn thành các mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp với một số lượng nhân sự vận hành nhất định.
• Lập và duy trì, phát triển kế hoạch cung ứng nhân lực đúng thời hạn yêu cầu.

3. Khi nào sử dụng cung ứng nhân lực ? 

Khi có nhu cầu gia tăng sản xuất

Nếu doanh nghiệp nhận được một đơn đặt hàng mới, một dự án mới hoặc đang đi vào giai đoạn kinh doanh cao điểm, khối lượng công việc rất nhiều thì việc sử dụng vụ thuê ngoài nhân sự là điều cần thiết. Lúc đó, nhân viên của công ty không thể đáp ứng được công suất làm việc và đảm bảo hiệu suất công việc đạt ở mức cao nhất.

Nhu cầu giảm thiểu các chi phí nhân sự

Khi khối lượng công việc ít, nhân sự dư thừa, doanh nghiệp cần tính đến bài toán rằng nó sẽ ảnh hưởng đến chi phí quản lý và điều hành của mình. Chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra ngoài lương cố định còn có các chi phí liên quan khác như bảo hiểm, đồng phục,… và hàng loạt các chi phí khác. Để giảm bớt những gánh nặng đó thì việc sử dụng dịch vụ cung ứng nguồn nhân lực là giải pháp tốt nhất.

Nhu cầu tập trung cho những nhiệm vụ quan trọng

Doanh nghiệp khi mới thành lập thường gặp phải rất nhiều vấn đề về nguồn nhân lực, đào tạo đội ngũ nhân sự để nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh.

4.  Mục tiêu của quá trình lập kế hoạch cung ứng nguồn nhân lực. 

• Dự báo yêu cầu về nguồn nhân lực của tổ chức: Kế hoạch nhân lực giúp tổ chức đánh giá tốt nhu cầu nhân sự trong tương lai, đảm bảo rằng sẽ luôn có đúng số lượng nhân viên cần thiết, có đủ kỹ năng và kinh nghiệm làm việc.
• Quản lý hiệu quả các thay đổi: Lập kế hoạch cung ứng nhân lực giúp doanh nghiệp theo kịp sự thay đổi liên tục của thị trường cạnh tranh và thị trường tuyển dụng. Thông qua kế hoạch nhân lực hiệu quả, tổ chức có thể liên tục phân bổ lại nguồn lực của mình và sử dụng chúng một cách hiệu quả.
• Hiện thực hóa các mục tiêu chung: Nhiều mục tiêu của doanh nghiệp chỉ có thể đạt được thông qua việc sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực.
• Thúc đẩy nhân viên cống hiến nhiều hơn: Quá trình lập kế hoạch cung ứng nhân lực cũng sẽ đưa ra phản hồi cho công ty dưới dạng dữ liệu, hỗ trợ quá trình ra quyết định khi xác định cơ hội thăng tiến cho nhân viên.

5. Các yếu tố ảnh hưởng đến cung ứng nguồn nhân lực. 

Một số yếu tố chính ảnh hưởng tới cung ứng nhân lực bao gồm:

• Thay đổi trong công nghệ: Có rất nhiều thay đổi xảy ra mỗi ngày trong kỹ thuật quản lý và công nghệ sản xuất. Hiệu quả của những thay đổi này ảnh hưởng sâu sắc đến bối cảnh của nhiều vị trí công việc, cũng như yêu cầu cụ thể. Tiến bộ công nghệ có thể dẫn tới thực trạng dư thừa nhân sự, cần phải giữ chân người tài cũng như bố trí lại lao động, đòi hỏi lập kế hoạch cung ứng nhân lực hiệu quả, có hệ thống và chuyên sâu.
• Thay đổi trong nội tại doanh nghiệp: Mỗi công ty, tổ chức đều có nguy cơ xảy ra những biến động theo chu kỳ. Tốc độ của những sự thay đổi này cũng như các các cấu trúc xung quanh sẽ ảnh hưởng đến yêu cầu nhân lực cụ thể.
• Thay đổi về nhân khẩu học: Hồ sơ của lực lượng lao động luôn thay đổi khi đề cập đến những vấn đề như giới tính, tuổi tác, kỹ năng kỹ thuật, nền tảng xã hội và trình độ học vấn. Tất cả đều ảnh hưởng tới lực lượng lao động. Do đó, kế hoạch cung ứng nhân lực chịu tác động của thay đổi nhân khẩu học.
• Dự báo nhu cầu nhân sự: Về cơ bản, dự báo nhu cầu là quá trình mà bộ phận cung ứng nhân lực ước tính chất lượng và số lượng nhân viên cần thiết cho tương lai. Nó được xác định dựa trên kế hoạch dài hạn của công ty và ngân sách hàng năm, sau đó phân chia tuỳ theo cấp độ hoạt động, cho các chức năng và bộ phận khác nhau.

Trên đây là nội dung bài viết của Luật ACC về “Cung ứng nhân lực và khi nào sử dụng cung ứng nhân lực ?”. Bài viết trên là những thông tin cần thiết mà quý độc giả có thể áp dụng vào đời sống thực tiễn. Trong thời gian tham khảo nếu có những vướng mắc hay thông tin nào cần chia sẻ hãy chủ động liên hệ và trao đổi cùng luật sư để được hỗ trợ đưa ra phương án giải quyết cho những vướng mắc pháp lý mà khách hàng đang mắc phải.