Hướng dẫn viết công văn xin rút hồ sơ đăng ký kinh doanh

Công văn xin rút hồ sơ kinh doanh là gì? Pháp luật quy định như thế nào về rút hồ sơ kinh doanh. Bài viết dưới đây ACC xin chia sẻ thông tin và hướng dẫn viết công văn xin rút hồ sơ đăng ký kinh doanh.

1. Các trường hợp rút hồ sơ đăng ký kinh doanh.

– Xin rút hồ sơ vì các lý do riêng, lý do nội bộ của doanh nghiệp.

– Kê khai các thông tin không đăng ký thay đổi

– Hồ sơ bị nộp nhầm loại hình đăng ký.

>> Tham khảo thêm thông tin tại Các mẫu đơn xin rút hồ sơ phổ biến nhất hiện nay

2. Mẫu đơn xin rút hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

….…………, ngày …..tháng……năm 201..

ĐƠN XIN RÚT HỒ SƠ

Kính gửi: …………………………………………

Tôi tên là: …………………………………Giới tính:.......................

Chức danh:………………………………….Điện thoại:...................

Sinh ngày:……………………………Dân tộc:…………..Quốc tịch:...................

CMND số:…………………………..Ngày cấp:………………Nơi cấp:...................

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:.........................................................

Chỗ ở hiện tại:............................................................................

Là đại diện theo ủy quyền của công ty để thực hiện thủtục đăng kí kinh doanh

Tôi xin trình bày nội dung sau:

Ngày …/…/…….tôi đã nộp hồ sơ đăng kí kinh doanh cho ………………, biên nhận hồ sơ số ……………… Nay tôi muốn rút lại hồ sơ đã nộp.

Lý do: Rút hồ sơ để

Tôi cam kết chịu trách nhiệm trước Pháp luật về tính chính xác, trung thực của nội dung kê khai trên. Kính đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét giải quyết.

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO ỦY QUYỀN

>> Đọc bài viết Đơn xin rút hồ sơ là gì? để được cung cấp thêm thông tin liên quan

3. Doanh nghiệp cần chuẩn bị giấy tờ gì khi nộp mẫu đơn xin rút hồ sơ đăng ký doanh nghiệp?

Khi nộp mẫu đơn xin rút hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Mẫu đơn xin rút hồ sơ: Được điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu, bao gồm lý do xin rút hồ sơ, thông tin liên quan đến hồ sơ đăng ký cần rút.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Bản sao hoặc bản chính của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để chứng minh doanh nghiệp đã nộp hồ sơ đăng ký ban đầu.
• Biên nhận hồ sơ: Nếu có, biên nhận hoặc xác nhận của cơ quan đăng ký doanh nghiệp về việc đã tiếp nhận hồ sơ đăng ký ban đầu.
• Giấy tờ chứng minh lý do rút hồ sơ: Nếu lý do xin rút hồ sơ liên quan đến các vấn đề nội bộ hoặc pháp lý, có thể cần cung cấp các tài liệu hoặc chứng từ hỗ trợ cho lý do đó.
• Chứng minh nhân dân của người đại diện theo pháp luật: Bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người ký đơn xin rút hồ sơ.
• Giấy ủy quyền (nếu có): Nếu đơn được ký bởi người khác không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, cần có giấy ủy quyền hợp lệ.

Những giấy tờ này giúp đảm bảo rằng quy trình xin rút hồ sơ được thực hiện đầy đủ và hợp lệ.

>> Mời các bạn tham khảo thêm thông tin liên quan tại Hướng dẫn cách rút hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng

4. Cơ quan nào có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý đơn xin rút hồ sơ đăng ký doanh nghiệp?

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý đơn xin rút hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đã nộp hồ sơ đăng ký. Đây là cơ quan nhà nước có nhiệm vụ quản lý và cấp phép cho các hoạt động đăng ký doanh nghiệp, bao gồm việc tiếp nhận và xử lý các yêu cầu liên quan đến hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Quy trình tiếp nhận và xử lý đơn xin rút hồ sơ như sau:

• Tiếp nhận đơn: Doanh nghiệp cần nộp đơn xin rút hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Đơn có thể được nộp trực tiếp tại trụ sở của cơ quan này hoặc qua hình thức trực tuyến nếu cơ quan cho phép.
• Xác nhận hồ sơ: Sau khi nhận đơn, cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, bao gồm việc xác minh thông tin trong đơn và các tài liệu kèm theo.
• Xử lý yêu cầu: Cơ quan sẽ tiến hành xử lý yêu cầu rút hồ sơ theo quy định. Quy trình này bao gồm việc hủy bỏ các bước đăng ký chưa hoàn tất và cập nhật thông tin vào hệ thống quản lý.
• Thông báo kết quả: Sau khi xử lý xong, cơ quan sẽ thông báo cho doanh nghiệp về việc chấp nhận hoặc từ chối yêu cầu rút hồ sơ. Nếu yêu cầu được chấp nhận, cơ quan sẽ cung cấp văn bản xác nhận việc rút hồ sơ.

Lưu ý: Thời gian xử lý và các yêu cầu cụ thể có thể khác nhau tùy theo từng địa phương và tình hình thực tế tại cơ quan đăng ký. Doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với Phòng Đăng ký kinh doanh để biết thông tin chi tiết và hướng dẫn cụ thể.

5. Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn xin rút hồ sơ có cần phải được ký và đóng dấu không?

Có, mẫu đơn xin rút hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cần phải được ký và đóng dấu. Đơn phải được ký bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và đóng dấu của công ty để đảm bảo tính hợp pháp và xác thực của yêu cầu rút hồ sơ. Việc ký và đóng dấu giúp cơ quan chức năng xác nhận rằng đơn yêu cầu đã được phê duyệt và xác thực bởi đại diện hợp pháp của doanh nghiệp.

Thời gian xử lý yêu cầu rút hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là bao lâu?

Thời gian xử lý yêu cầu rút hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thường dao động từ 5 đến 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký nhận được công văn và hồ sơ yêu cầu. Thời gian cụ thể có thể thay đổi tùy thuộc vào từng cơ quan đăng ký doanh nghiệp và tình hình xử lý hồ sơ cụ thể tại thời điểm đó.

Có phí hoặc lệ phí nào liên quan đến việc xin rút hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không?

Thông thường, việc xin rút hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không phát sinh phí hoặc lệ phí riêng biệt. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần kiểm tra với cơ quan đăng ký doanh nghiệp địa phương để xác nhận xem có yêu cầu chi phí nào khác trong trường hợp cụ thể của mình.

Văn bản rút hồ sơ do công ty ký hay người nộp hồ sơ ký?

Thực tế hiện nay khi rút hồ sơ không có quy định ai là người ký văn bản. Tuy nhiên, Công Ty Luật ACC đã thực hiện với cả hai trường hợp thì đều có thể huỷ được hồ sơ đăng ký kinh doanh này

Trên đây là những thông tin về công văn xin rút hồ sơ đăng ký kinh doanh mà Công Ty Luật ACC xin gửi tới quý khách hàng và các bạn đọc. Nếu bạn đang có nhu cầu về công chứng hoặc có nhu cầu được hỗ trợ, trợ giúp về các vấn đề pháp lý thì hãy liên hệ đến Công Ty Luật ACC – chúng tôi mang đến sự hài lòng ở bạn.