Trong bối cảnh số hóa ngày càng phát triển, việc thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến trở nên ngày càng phổ biến và tiện lợi. Một trong những thủ tục quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện là rút hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng. Qua bài viết này ACC sẽ hướng dẫn cho bạn cách rút hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng.
I. Thế nào là đăng ký kinh doanh qua mạng?
Căn cứ theo quy định tại điều 42, Nghị định 01/2021/NĐ-CP, đăng ký doanh ngheiejp qua mạng được định nghĩa như sau:
"Điều 42. Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử
1. Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử."
Như vậy, Đăng ký kinh doanh qua mạng hay đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp đăng ký thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Khi đăng ký kinh doanh có thể lựa chọn sử dụng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
II. Trường hợp nào cần rút hồ sơ đăng ký kinh doanh?
Có những trường hợp mà doanh nghiệp có thể yêu cầu Phòng Đăng ký kinh doanh rút hồ sơ (hay còn được gọi là chuyển hồ sơ sang trạng thái "Bị từ chối") như sau:
Hồ sơ bị nộp nhầm loại hình đăng ký. Một số trường hợp nộp nhầm thường gặp bao gồm:
- Nộp hồ sơ thay đổi thông tin về Tài khoản ngân hàng hoặc Ngành nghề kinh doanh (thuộc loại đăng ký "Thông báo thay đổi"), nhưng lại bị chọn nhầm và nộp hồ sơ loại "Thay đổi nội dung ĐKDN" hoặc loại đăng ký khác.
- Nộp hồ sơ Giải thể mà chưa nộp Thông báo quyết định giải thể và các văn bản liên quan.
Kê khai các thông tin không đăng ký thay đổi. Ví dụ, có nhu cầu thay đổi tài khoản ngân hàng, nhưng lại nhập thông tin vào Khối dữ liệu "Ngành nghề kinh doanh" hoặc "Cổ đông sáng lập" và lưu lại dữ liệu.
Doanh nghiệp có nguyện vọng xin rút hồ sơ vì các lý do nội bộ.
Lưu ý: Doanh nghiệp thực hiện yêu cầu rút hồ sơ bằng cách thao tác trên hồ sơ Đăng ký doanh nghiệp qua mạng đã nộp, không cần nộp đơn xin rút hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
III. Điều kiện để thao tác nộp đơn xin rút hồ sơ
Người sử dụng có thể nộp đơn xin rút hồ sơ qua mạng khi hồ sơ đó ở tình trạng “Chờ sửa đổi/bổ sung”.
IV. Rút hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng mất phí không?
theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp thì việc rút hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến không thuộc danh mục dịch vụ hành chính công thu phí.
Do đó, bạn hoàn toàn có thể yên tâm thực hiện thủ tục rút hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng mà không phải phát sinh bất kỳ khoản chi phí nào.
>> Tham khảo thêm thông tin tại Hướng dẫn đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh [2024]
V. Hướng dẫn quy trình rút hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng
Sau đây là các bước nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung trong trường hợp xin rút hồ sơ:
Bước 1: Nhập địa chỉ http://dangkyquamang.dkkd.gov.vn trên thanh trình duyệt Web và nhấn nút [Enter] trên bàn phím để truy cập vào trang thông tin điện tử (trang web) của ứng dụng đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống. Sử dụng tên người dùng và mật khẩu đã đăng ký trước đó để đăng nhập vào hệ thống. Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ được chuyển đến trang chủ của ứng dụng đăng ký doanh nghiệp qua mạng.
Bước 3: Chọn hồ sơ cần rút. Trên trang chủ, tìm và chọn hồ sơ mà bạn muốn rút. Hồ sơ này phải ở trạng thái "Chờ sửa đổi/bổ sung" để bạn có thể nộp đơn xin rút hồ sơ.
Bước 4: Tải lên đơn xin rút hồ sơ. Trên trang hồ sơ, tìm và chọn tùy chọn "Rút hồ sơ" hoặc "Chuyển trạng thái hồ sơ". Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu tải lên đơn xin rút hồ sơ. Chuẩn bị đơn xin theo yêu cầu của phòng Đăng ký kinh doanh, sau đó chọn tệp đơn xin từ máy tính của bạn và tải lên lên hệ thống.
Bước 5: Kiểm tra và xác nhận thông tin. Kiểm tra kỹ lại thông tin trên đơn xin rút hồ sơ để đảm bảo chính xác và đầy đủ. Sau đó, xác nhận đơn xin và tiến hành gửi đi.
Bước 6: Nhận kết quả. Sau khi gửi đơn xin rút hồ sơ, bạn sẽ nhận được kết quả thông qua hệ thống hoặc qua email. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét đơn xin và xử lý theo quy trình hành chính.
Lưu ý: Thời gian xử lý đơn xin rút hồ sơ có thể khác nhau tùy thuộc vào quy trình của Phòng Đăng ký kinh doanh và số lượng đơn xin được gửi đi. Bạn nên kiên nhẫn chờ đợi thông báo kết quả từ phía Phòng Đăng ký kinh doanh sau khi đã gửi đơn xin rút hồ sơ.
VI. Câu hỏi thường gặp
1. Tôi có thể rút hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng ở đâu?
Bạn có thể rút hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc trang web của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi bạn nộp hồ sơ.
2. Thời gian xử lý rút hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng là bao lâu?
Thời gian xử lý có thể từ vài ngày đến một tuần, tùy thuộc vào quy trình và khối lượng công việc của cơ quan đăng ký kinh doanh.
3. Làm sao để biết hồ sơ đã được rút thành công?
Bạn sẽ nhận được thông báo qua email hoặc trên hệ thống đăng ký trực tuyến xác nhận rằng hồ sơ của bạn đã được rút thành công.
Việc rút hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức mà còn mang lại sự tiện lợi và minh bạch cho doanh nghiệp. Qua hướng dẫn chi tiết này, hy vọng rằng các doanh nghiệp sẽ dễ dàng nắm bắt quy trình và thực hiện một cách hiệu quả. Bằng cách áp dụng các bước đơn giản nhưng quan trọng, doanh nghiệp có thể đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và nhanh chóng hoàn tất các thủ tục cần thiết
Nội dung bài viết:
Bình luận