Quy định về đăng ký kinh doanh qua mạng

Nhằm tạo môi trường kinh doanh thuận lợi, minh bạch và hiệu quả, Chính phủ Việt Nam đã ban hành quy định về đăng ký kinh doanh qua mạng, đánh dấu một bước tiến đột phá trong thủ tục hành chính. Hãy cùng ACC tìm hiểu thêm thông tin về quy định đăng ký kinh doanh qua mạng.

I. Đăng ký kinh doanh là gì?

Đăng ký kinh doanh là quy trình pháp lý mà một cá nhân hoặc tổ chức phải thực hiện để chính thức hóa việc thành lập và vận hành doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Đây là bước quan trọng để doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp, được nhà nước bảo vệ và quản lý.

Căn cứ theo khoản điều 42, Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quy định về đăng ký kinh doanh qua mạng thông tin điện tử:

"1. Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử."

Như vậy, Đăng ký kinh doanh qua mạng là việc người thành lập nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký kinh doanh thông qua cổng thông tin quốc gia.

II. Quy định đăng ký doanh nghiệp qua mạng

Căn cứ theo điều 42, Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử:

• Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
• Tài khoản đăng ký kinh doanh quy định tại khoản 4 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 là tài khoản được sử dụng để xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử trong trường hợp người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp không sử dụng chữ ký số. Tài khoản đăng ký kinh doanh được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cấp cho cá nhân để thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. Cá nhân truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để kê khai thông tin và tạo Tài khoản đăng ký kinh doanh.
• Các thông tin cá nhân được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trên giấy tờ pháp lý của cá nhân và phải tuân thủ mức độ đảm bảo xác thực người nộp hồ sơ của Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Một Tài khoản đăng ký kinh doanh chỉ được cấp cho một cá nhân. Cá nhân được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, hợp pháp của các thông tin đăng ký để được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh và việc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh.
• Phòng Đăng ký kinh doanh tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân tìm hiểu thông tin, thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

III. Quy định mới về đăng ký Hộ kinh doanh qua mạng

Căn cứ theo Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT bổ sung quy định về "Đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử".

Theo đó, đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập hộ kinh doanh, hộ kinh doanh thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh thuộc Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Người nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, sử dụng chữ ký số để ký xác thực hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo quy trình trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trả giấy biên nhận hồ sơ và kết quả giải quyết thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cho người nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử theo quy trình trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

IV. Trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng

1. Trình tự, thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng sử dụng chữ ký số được quy định tại điều 44,Nghị định 01/2021/NĐ-CP:

Bước 1. Người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2. Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Bước 3. Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Lưu ý: Việc đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử thực hiện theo quy trình quy định tại Điều này.

2. Trình tự, thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh quy định tại điều 45, Nghị định 01/2021/NĐ-CP:

Bước 1. Người nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh, văn bản ủy quyền phải có thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Bước 2. Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Bước 3. Phòng Đăng ký kinh doanh cấp đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong trường hợp hồ sơ đủ điều kiện và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Lưu ý: Quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử quy định tại Điều này cũng áp dụng đối với việc đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

V. Câu hỏi thường gặp

1. Nộp hồ sơ qua mạng điện tử có phải nộp bản gốc hồ sơ đến cơ quan đăng ký doanh nghiệp?

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy. Do đó, khi người đăng ký thành lập doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử thì không cần phải nộp hồ sơ bằng bản giấy đến cơ quan đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký doanh nghiệp xem xét tính hợp lệ hồ sơ nộp qua mạng điện tử và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

2. Hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng hay trực tiếp, hay qua dịch vụ bưu chính có khác nhau không?

Hồ sơ đăng ký kinh doanh qua hình thức trực tiếp, qua mạng điện tử hay qua dịch vụ bưu chính đều giống nhau theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020.

3. Tôi có thể đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp qua mạng không?

Bạn hoàn toàn có thể đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp qua mạng bằng cách nộp hồ sơ thay đổi trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.