Mẫu công văn từ chối hợp tác cập nhật năm 2022

Công văn là hình thức văn bản hành chính dùng phổ biến trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động hàng ngày để thực hiện các hoạt động thông tin và giao dịch nhằm thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của tổ chức. Hôm nay hãy cùng Luật ACC tìm hiểu về Mẫu công văn từ chối hợp tác cập nhật năm 2022 trong bài viết dưới đây.

1. Công văn là gì?

Công văn là hình thức văn bản hành chính thông dụng được sử dụng phổ biến trong các đơn vị, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, công văn được xem như một phương tiện giao tiếp chính thức của cơ quan nhà nước với cấp trên, cấp dưới và công dân.

Thậm chí, trong doanh nghiệp và các tổ chức xã hội phải thường xuyên soạn thảo và sử dụng công văn để thực hiện các hoạt động thông tin và giao dịch trong phạm vi thẩm quyền của mình.

Một công văn được coi là hợp lệ khi đáp ứng được đầy đủ các điều kiện sau:

• Chỉ viết về một vấn đề duy nhất, lời văn rõ ràng, không nước đôi;
• Ngôn ngữ ngắn gọn, súc tích và ý tưởng bám sát với chủ thể cần biểu đạt;
• Nghiêm túc, lịch sử và có tính thuyết phục người nhận;
• Tuân thủ đúng thể thức của văn bản đặc biệt là phần trích yếu nội dung công văn.

2. Công văn có vai trò gì?

Trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam có thể thấy rằng Công văn được sử dụng rất phổ biến. Với cơ quan nhà nước, công văn được coi là một trong những loại phương tiện giao tiếp chính thức của cơ quan Nhà nước với cấp trên, cấp dưới và với công dân. Đặc biệt hơn nữa, trong các tổ chức xã hội và các doanh nghiệp trong hoạt động hàng ngày cũng phải soạn thảo và sử dụng công văn để thực hiện các hoạt động thông tin và giao dịch nhằm thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của mình.

3. Đặc điểm của công văn

Thứ nhất: Công văn không phải là văn bản quy phạm pháp luật nên trình tự, thủ tục ban hành đơn giản, nhanh chóng, phù hợp với những trường hợp giải quyết các công việc khẩn cấp.

Thứ hai: Công văn có nhiều loại khác nhau được sử dụng trong nhiều lĩnh vực như kinh tế, văn hóa, chính trị, pháp luật,… phù hợp với nhiều mục đích khác nhau của các chủ thể ban hành.

Thứ ba: Công văn không bắt buộc là đơn vị, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp ban hành mà có thể do các cá nhân nếu văn bản pháp luật, điều lệ tổ chức, doanh nghiệp có quy định về nhiệm vụ, quyền hạn của người đó.

Thứ tư: Trong công văn không có hiệu lực thi hành nên công văn chấm dứt hiệu lực khi các chủ thể thực hiện xong, giải quyết xong các công việc trên thực tế.

Thứ năm: Công văn không được áp dụng rộng rãi phổ biến mà chỉ được áp dụng cho chủ thể đó, công việc đó. Nhất là đối với công văn hướng dẫn, nếu có sự việc tương tự, muốn được giải quyết vẫn phải xin hướng dẫn từ đầu.

4. Phân loại công văn

Dựa vào mục đích ban hành, công văn được phân thành các loại như sau:

• Công văn hướng dẫn: Công văn hướng dẫn là công văn có nội dung hướng dẫn thực hiện về nội dung nào đó đã được quy định mà chưa rõ ràng hoặc chưa được quy định trong văn bản quy phạm pháp luật, văn bản nội bộ, quy định của đơn vị, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp theo yêu cầu của cấp dưới.
• Công văn giải thích: Công văn giải thích là công văn được dùng để cụ thể hóa, chi tiết hóa nội dung của các văn bản khác về thực hiện một công việc nào đó mà cơ quan, cá nhân nhận được chưa rõ, có thể hiểu không đúng về các quy định
• Công văn chỉ đạo: Công văn chỉ đạo là công văn của cấp trên thông tin cho cơ quan, bộ phận cấp dưới về các công việc cần triển khai, cần thực hiện. Nội dung của loại công văn này gần giống với chỉ thị, nên các chủ thể cần cẩn trọng khi sử dụng loại văn bản này.
• Công văn đôn đốc, nhắc nhở: Công văn đôn đốc nhắc nhở là công văn của cấp trên nhằm nhắc nhở, chấn chỉnh cấp dưới khi thực hiện các hoạt động, công việc, biện pháp, quyết định đã có yêu cầu thực hiện trước đó.
• Công văn đề nghị, yêu cầu: Công văn đề nghị yêu cầu là công văn của các cơ quan, bộ phận cấp dưới, gửi cấp trên hoặc cơ quan, bộ phận ngang cấp để đề nghị, yêu cầu cơ quan, bộ phận đó cung cấp các thông tin, giải quyết công văn có liên quan đến nhiệm vụ, quyền hạn của các cơ quan đó.
• Công văn phúc đáp: Là công văn dùng để trả lời về những vấn đề mà cơ quan, đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp yêu cầu thuộc thẩm quyền, nhiệm vụ, quyền hạn của mình.
• Công văn xin ý kiến: Là công văn của cấp dưới yêu cầu cấp trên cho ý kiến chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện một hoặc một số công việc nhất định khi có vấn đề phát sinh.

5. Mẫu công văn từ chối hợp tác năm 2022

Mẫu công văn từ chối hợp tác là mẫu bản công văn được lập ra để ghi chép về việc từ chối hợp tác. Mẫu đơn nêu rõ lý do từ chối, người hoặc doanh nghiệp từ chối…

Kính gửi: – Công ty……….

 – Ông(Bà)……. – Giám đốc Công ty ……..

– Căn cứ yêu cầu hợp tác số…. ngày…./…./……. của Công ty……………………………

Tên Công ty:……………………………………………………………………….……

Địa chỉ trụ sở chính:…………………………………………………………………….

Mã số thuế/GCNĐKDN:………...…. cấp ngày……/…../…….. bởi ………………….

Số điện thoại:………………………………………. Số Fax:………………………….

Được đại diện bởi:

Ông: ……………………………………………………………………………………

Chức vụ:………………………………………………………………………………..

CMND số: …………………….. Ngày cấp: ……………….. Tại: ………………...….

Ngày sinh: ……………………………………………………………………….……..

Địa chỉ thường trú: …………………………………………………………………….

Tôi xin trình bày sự việc sau:

…………………………………………………………………………………………

(Phần này cần trình bày thời gian nhận được yêu cầu hợp tác, được yêu cầu hợp tác về 

việc gì và lí do từ chối hợp tác.

Ví dụ: Ngày…tháng…năm… Công ty tôi đã nhận được yêu cầu hợp tác của Công ty TNHH Luật XYZ giải quyết vụ việc của ông……………………………………….

Sau khi nhận được yêu cầu, văn phòng luật sư ABC đã cân nhắc các công việc hiện tại ở văn phòng cũng như sắp xếp nhân sự. Tuy nhiên, do một số lý do sau: …………………………………………., Công ty tôi đã ra quyết định từ chối yêu cầu hợp tác của Công ty TNHH Luật XYZ theo Quyết định số….. ngày …/…./….. của……………)

Vì vậy, công ty tôi làm công văn này để trả lời yêu cầu hợp tác của Quý Công ty với nội dung trả lời là từ chối yêu cầu hợp tác của Quý Công ty và mong rằng sẽ có cơ hội hợp tác với Quý công ty trong thời gian sắp tới và hai bên có thể trở thành đối tác lâu dài sau này!

Thay mặt Công ty………………, tôi xin chân thành cám ơn sự thiện chí của Quý Công ty.

Trên đây là nội dung giới thiệu của chúng tôi về Mẫu công văn từ chối hợp tác cập nhật năm 2022 cũng như các vấn đề pháp lý khác có liên quan trong phạm vi này. Trong quá trình tìm hiểu nếu quý khách hàng còn thắc mắc hay quan tâm và có nhu cầu tư vấn và hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi.