Hướng dẫn viết công văn đề nghị bổ sung nhân sự cập nhật 2023

Công văn đề nghị bổ sung nhân sự là gì? Công văn đề nghị bổ sung nhân sự gồm những nội dung gì? Bài viết dưới đây ACC xin chia sẻ thông tin về công văn đề nghị bổ sung nhân sự.

1.Mẫu công văn nghị bổ sung nhân sự là gì?

Mẫu công văn đề nghị bổ sung nhân sự là mẫu đơn được lập ra để đề nghị về việc bổ sung nhân sự.

2. Khi nào cần bổ sung nhân sự?

-Cần bổ sung nhân sự khi công việc quá nhiều mà nhân sự của công ty không đủ để đáp ứng lượng công việc.

-Khi công ty thường xuyên phải thuê nguồn lực ở bên ngoài, các cộng tác viên hoặc nhân viên tạm thời.

3. Mẫu đơn đề nghị bổ sung nhân sự.

TỜ TRÌNH XIN BỔ SUNG NHÂN SỰ

Về việc xin bổ sung nhân sự đối với vị trí …

–Căn cứ…

-Căn cứ vào tình hình thực tế của Công ty;

Kính gửi: -Tổng Giám đốc Công ty

– Trưởng phòng Hành chính- Nhân sự

Xét thấy, do thị trường biến động, nhu cầu của người sử dụng sản phẩm tăng cao. Để đảm bảo đáp ứng được số lượng sản phẩm tung ra thị trường, đáp ứng nhu cầu sử dụng của người sử dụng, cũng như nâng cao chất lượng, tăng doanh thu cho công ty. Do đó, Tổ sản xuất, chế biến sản phẩm cần thêm…..nhân công.

Nay kính đề nghị Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự xem xét bổ sung thêm nhân sự vào tổ sản xuất, chế biến của Công ty./.

4. Những câu hỏi thường gặp.

4.1. Tờ trình xin bổ sung nhân sự là văn bản gì?

Tờ trình xin bổ sung nhân sự là một loại văn bản hành chính, được sử dụng khi các phòng ban, bộ phận trong doanh nghiệp phát sinh nhu cầu muốn tăng cường nhân sự. Văn bản này được lưu hành nội bộ trong doanh nghiệp.

Trước khi viết mẫu tờ trình xin bổ sung nhân sự, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau.
Việc bổ sung người sai thời điểm hoặc tuyển dụng vì một số lý do sai lầm có thể dẫn đến những hậu quả sau:

• Chọn sai người cho vị trí của doanh nghiệp.
• Lãng phí thời gian và nguồn lực của doanh nghiệp để đào tạo nhân sự.
• Lãng phí thời gian và công sức của người lao động.

Bạn không nên bổ sung nhân sự khi:

• Khối lượng công việc tăng theo mùa. Hãy xem xét việc thuê nhân viên thời vụ, bổ sung tạm thời hoặc theo thời điểm
• Dự án có dấu hiệu bất thường, có những khâu phát sinh so với các thường lệ
• Thành viên trong nhóm bị bệnh, đi nghỉ mát,…
• Nhân viên phàn nàn về khối lượng công việc của họ. Bạn cần kiểm tra tình hình quản lý thời gian của nhân viên trước khi duyệt đề xuất tuyển dụng của họ.

Đối với những trường hợp sau, nhà quản lý nên xem xét duyệt đề xuất bổ sung nhân sự:

Công việc thường xuyên quá tải

• Tình trạng overtime (OT) có thường xuyên xảy ra trong công ty bạn không?
• Nhân viên của bạn có cân bằng được giữa cuộc sống và công việc, năng suất và sức tập trung có giảm sút không?

OT là một tình trạng phổ biến tại nhiều doanh nghiệp và là điều không thể tránh khỏi khi công ty có những dự án đột xuất, nhu cầu kinh doanh tăng đột biến trong một thời gian ngắn,… Tuy nhiên, việc OT với tần suất quá gần và quá dài thì rất có khả năng công việc bạn giao cho nhân viên có khối lượng quá nặng hoặc vượt quá năng lực xử lý của nhân viên.

4.4. Khi nào không được xem xét bổ sung nhân sự?

Bên cạnh những yếu tố cần thiết cho việc bổ sung nhân sự, cần lưu ý một số các vấn đề có thể mắc phải nếu bổ sung nhân sự trong bối cảnh không phù hợp, có thể dẫn đến một số hậu quả không nhỏ:

• Lựa chọn sai người cho vị trí cần bổ sung;
• Lãng phí thời gian cũng như nguồn lực của doanh nghiệp cũng như của người lao động.

Do đó, không nên bổ sung nhân sự trong một số trường hợp dưới đây:

• Khối lượng công việc trong doanh nghiệp thay đổi theo từng đợt. Khi đó, hãy xem xét việc sử dụng nhân viên thời vụ.
• Thành viên trong công ty chỉ xin nghỉ phép ngắn ngày vì lý do cá nhân
• Nhân sự phàn nàn về lượng công việc. Khi đó đừng vội thực hiện quá trình tuyển dụng nhân sự mà hãy kiểm tra kỹ tình hình quản lý thời gian của họ.

Trên đây là những thông tin về công văn đề nghị bổ sung nhân sự mà Công ty Luật ACC gửi tới bạn đọc. Nếu bạn có nhu cầu được hỗ trợ về các dịch vụ pháp lý đừng ngân ngại liên lạc đến Công ty Luật ACC thông qua:

Hotline: 1900.3330
Zalo: 0846967979
Gmail: [email protected]
Website: accgroup.vn