Công ty thương mại dịch vụ là gì? Thủ tục thành lập?

Trong thời đại kinh tế thị trường ngày càng phát triển, việc thành lập công ty để kinh doanh thương mại và dịch vụ đã trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Để bắt đầu một hành trình kinh doanh, việc hiểu rõ về loại hình công ty thương mại dịch vụ và thủ tục thành lập là vô cùng quan trọng. Bài viết này Công ty luật ACC sẽ giúp bạn làm rõ những vấn đề này.

Công ty thương mại dịch vụ là gì? Thủ tục thành lập?

1. Công ty thương mại dịch vụ là gì?

Thương mại là một hoạt động kinh tế bao gồm việc mua bán, trao đổi hàng hóa, dịch vụ giữa các cá nhân, tổ chức với nhau nhằm mục đích sinh lợi. Nói một cách đơn giản, thương mại là quá trình mà hàng hóa, dịch vụ di chuyển từ người sản xuất đến người tiêu dùng thông qua các kênh phân phối khác nhau.

Dịch vụ là một hoạt động hoặc lợi ích mà một bên cung cấp cho bên khác, thường không tạo ra một sản phẩm vật chất có thể sở hữu được. Thay vào đó, dịch vụ mang lại giá trị cho khách hàng thông qua việc đáp ứng nhu cầu, giải quyết vấn đề hoặc tạo ra trải nghiệm.

Như vậy, Công ty Thương mại dịch vụ là loại hình doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, hoặc kết hợp cả hai. Loại hình công ty này phổ biến và đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế, góp phần thúc đẩy lưu thông hàng hóa, cung cấp dịch vụ đa dạng đáp ứng nhu cầu của thị trường.

2. Điều kiện thành lập công ty thương mại dịch vụ

Công ty thương mại được hiểu là lĩnh vực dịch vụ cung cấp các sản phẩm dịch vụ và thương mại quốc tế, trong nước. Hoặc nó sẽ là dịch vụ giữa các nước với nhau. Chính vì thế, để thành lập công ty thương mại dịch vụ cần chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ kỹ lưỡng, đáp ứng đủ các điều kiện như sau.

- Chọn loại hình doanh nghiệp trước khi đăng ký

• Công ty TNHH (một thành viên hoặc hai thành viên trở lên): Loại hình doanh nghiệp phổ biến cho các công ty thương mại dịch vụ với trách nhiệm hữu hạn.
• Công ty cổ phần: Phù hợp với các doanh nghiệp muốn huy động vốn rộng rãi từ công chúng.

- Chọn tên công ty: Tên công ty không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký trước đó và phải thể hiện được ngành nghề kinh doanh.

- Nắm được địa chỉ đăng ký kinh doanh hoạt động thương mại dịch vụ: Cần có địa chỉ cụ thể để đăng ký kinh doanh. Địa chỉ này không chỉ dùng để liên lạc mà còn phản ánh pháp lý của công ty.

- Vốn điều lệ: Không có yêu cầu tối thiểu về vốn điều lệ cho hầu hết các ngành nghề thương mại dịch vụ, nhưng vốn điều lệ cần phản ánh đủ năng lực tài chính để hoạt động kinh doanh.

- Xác định được ngành nghề kinh doanh: Xác định rõ ràng ngành nghề kinh doanh và đảm bảo chúng tuân thủ quy định của pháp luật Việt Nam. Một số ngành nghề có điều kiện và cần được cấp phép trước khi hoạt động.

3. Hồ sơ thành lập công ty thương mại dịch vụ

Theo quy định tại Điều 23 và Điều 24 của Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ cần bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ.
• Điều lệ công ty TNHH thương mại và dịch vụ.
• Danh sách thành viên góp vốn đối với công ty TNHH có từ 2 thành viên trở lên.
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ sở hữu công ty, các thành viên góp vốn và người đại diện theo pháp luật.
• Bản sao công chứng Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với thành viên góp vốn hoặc chủ sở hữu là tổ chức.
• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của thành viên hoặc chủ sở hữu là tổ chức, kèm theo bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp thực hiện).
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ.

4. Thủ tục thành lập công ty thương mại dịch vụ

Thủ tục thành lập công ty thương mại dịch vụ

Quy trình thành lập công ty thương mại và cung ứng dịch vụ được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Để thành lập công ty thương mại dịch vụ, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ như đã đề cập ở bên trên. 

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp bản giấy trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua tài khoản Đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trong thời hạn 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh/thành phố sẽ xem xét và xử lý hồ sơ. 

• Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký thành lập công ty sẽ ra thông báo bằng văn bản yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ và nộp lại.

Bước 4: Đăng công bố doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải đăng công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và nộp lệ phí 100.000 đồng theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC.

5. Các thủ tục cần hoàn thành sau khi thành lập công ty thương mại dịch vụ

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp tại Sở Khoa học và Công nghệ, các doanh nghiệp cần làm ngay những việc sau đây:

• Làm bảng hiệu công ty và treo tại trụ sở chính của công ty đăng ký.
• Làm con dấu công ty (con dấu tròn).
• Mua chữ ký số và đăng ký tài khoản thuế điện tử theo đúng pháp luật của công ty.
• Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản cho Cơ quan thuế.
• Mua hóa đơn điện tử và thực hiện thủ tục thông báo phát hành hóa đơn.
• Công ty thương mại dịch vụ cần thực hiện nộp hồ sơ khai thuế ban đầu tới Cơ quan quản lý thuế trực tiếp.
• Nộp tờ khai lệ phí môn bài.
• Đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên.
• Góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày có giấy phép kinh doanh.

Sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp cần chủ động tìm hiểu và thực hiện đầy đủ các thủ tục hành chính theo quy định của pháp luật. Việc chuẩn bị kỹ càng từ ban đầu sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định và phát triển bền vững.

6. Các câu hỏi thường gặp 

Công ty thương mại dịch vụ có thể kinh doanh những ngành nghề nào? Có ngành nghề nào bị hạn chế không?

Công ty thương mại dịch vụ có thể kinh doanh rất nhiều ngành nghề khác nhau, miễn là không vi phạm pháp luật. Phạm vi hoạt động của các công ty này rất rộng, từ mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đến các hoạt động trung gian khác.

Tuy nhiên, không phải ngành nghề nào công ty thương mại dịch vụ cũng được phép kinh doanh. Một số ngành nghề có thể bị hạn chế hoặc yêu cầu điều kiện kinh doanh đặc biệt, như:

• Ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Đây là những ngành nghề đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện về vốn, kỹ thuật, nhân lực... Ví dụ: kinh doanh xăng dầu, kinh doanh vũ khí, chất nổ...
• Ngành nghề kinh doanh có điều kiện đặc biệt: Đây là những ngành nghề bị hạn chế hoặc cấm kinh doanh hoàn toàn. Ví dụ: kinh doanh ma túy, các chất gây nghiện...

Công ty thương mại dịch vụ nên thành lập loại hình doanh nghiệp nào?

Thông thường, công ty hoạt động dịch vụ thương mại sẽ mở theo loại hình công ty tnhh 2 thành viên trở lên. Bởi vì Công ty TNHH sẽ linh hoạt trong quản lý và khả năng huy động vốn đa dạng, hình thức này giúp doanh nghiệp bảo vệ tài sản cá nhân, tối ưu hóa hoạt động và tăng cường khả năng cạnh tranh.

Đăng ký giấy phép kinh doanh công ty thương mại dịch vụ online có được không?

Bạn có thể dễ dàng đăng ký giấy phép kinh doanh công ty thương mại dịch vụ trực tuyến thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/. Chỉ với vài bước đơn giản, bạn sẽ hoàn tất thủ tục mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan đăng ký, tiết kiệm thời gian và công sức. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ, bạn nên chuẩn bị đầy đủ thông tin và có thể tham khảo ý kiến của các chuyên gia nếu cần.

Qua bài viết này, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về khái niệm, đặc điểm và thủ tục thành lập công ty thương mại dịch vụ. Việc nắm vững những kiến thức này không chỉ giúp bạn hiểu rõ hơn về môi trường kinh doanh mà còn là nền tảng vững chắc để bạn khởi nghiệp thành công. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ cụ thể, đừng ngần ngại liên hệ với Công ty luật ACC để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp và tận tâm.