Thủ tục công bố hợp quy khăn giấy, giấy vệ sinh

Khăn giấy và giấy vệ sinh là các sản phẩm tiêu dùng hàng ngày không thể thiếu trong cuộc sống hiện đại, đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì vệ sinh cá nhân và môi trường sống. Để đảm bảo rằng các sản phẩm này đạt yêu cầu về chất lượng và an toàn cho người sử dụng, việc thực hiện thủ tục công bố hợp quy là rất cần thiết.Trong bài viết này, Công ty Luật ACC sẽ giới thiệu về Thủ tục công bố hợp quy khăn giấy, giấy vệ sinh thông qua bài viết sau.

Thủ tục công bố hợp quy khăn giấy, giấy vệ sinh

1. Công bố hợp quy khăn giấy, giấy vệ sinh là gì?

Công bố hợp quy khăn giấy và giấy vệ sinh là một quy trình quan trọng nhằm đảm bảo rằng các sản phẩm này đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn chất lượng và yêu cầu an toàn theo quy định của pháp luật. Quy trình này nhằm mục đích xác nhận rằng các sản phẩm khăn giấy và giấy vệ sinh không chỉ đạt yêu cầu về kỹ thuật và chất lượng, mà còn phù hợp với các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia và các tiêu chuẩn áp dụng khác.

Để biết thêm về Thủ tục nhập khẩu giấy vệ sinh theo quy định vui lòng tham khảo tại đây!

2. Lý do cần phải công bố hợp quy khăn giấy, giấy vệ sinh

Công bố hợp quy khăn giấy và giấy vệ sinh là một quy trình quan trọng vì nhiều lý do: 

Trước hết, việc công bố hợp quy giúp đảm bảo rằng sản phẩm không chỉ đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng mà còn an toàn cho người tiêu dùng. Khăn giấy và giấy vệ sinh thường tiếp xúc trực tiếp với da và các vùng nhạy cảm, vì vậy việc xác nhận rằng chúng không chứa các chất độc hại hoặc gây kích ứng là rất cần thiết. Hơn nữa, công bố hợp quy cũng giúp bảo vệ môi trường bằng cách đảm bảo rằng sản phẩm được sản xuất theo các quy trình thân thiện với môi trường, giảm thiểu tác động tiêu cực đến hệ sinh thái.

Thực hiện công bố hợp quy là yêu cầu pháp lý bắt buộc đối với nhiều loại sản phẩm, bao gồm khăn giấy và giấy vệ sinh. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định mà còn tránh được các hình phạt pháp lý có thể xảy ra. Công bố hợp quy còn chứng minh rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, từ đó giúp sản phẩm được phép lưu thông trên thị trường một cách hợp pháp.

Ngoài việc đáp ứng các yêu cầu pháp lý, công bố hợp quy còn giúp doanh nghiệp xây dựng lòng tin từ khách hàng. Sản phẩm đã được công bố hợp quy thường được người tiêu dùng đánh giá cao hơn về chất lượng và an toàn, điều này giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng tích cực và nâng cao uy tín trên thị trường. Đồng thời, trong một thị trường cạnh tranh, việc có chứng nhận hợp quy giúp doanh nghiệp nổi bật hơn so với các đối thủ và tạo lợi thế cạnh tranh đáng kể.

Cuối cùng, quy trình công bố hợp quy cũng giúp doanh nghiệp cải thiện quy trình sản xuất và quản lý chất lượng hiệu quả hơn. Việc đánh giá và kiểm tra sản phẩm trong quá trình công bố hợp quy giúp doanh nghiệp nhận diện và khắc phục các vấn đề trong sản xuất, từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm và duy trì tiêu chuẩn cao.

Để biết thêm về Dịch vụ công bố sản phẩm trọn gói, giá tốt nhất vui lòng tham khảo tại đây!

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để công bố hợp quy khăn giấy, giấy vệ sinh

Hồ sơ cần chuẩn bị để công bố hợp quy khăn giấy, giấy vệ sinh

3.1. Công bố hợp quy khăn giấy, giấy vệ sinh dựa trên kết quả đánh giá của doanh nghiệp

Bản công bố hợp quy (theo Mẫu 2. CBHC/HQ quy định tại Phụ lục III Thông tư 28/2012/TT-BKHCN và nội dung bổ sung quy định tại khoản 7 Điều 1 Thông tư 02/2017/TT-BKHCN);

Báo cáo tự đánh giá gồm các thông tin sau:

+ Tên doanh nghiệp; địa chỉ; điện thoại, fax;

+ Tên sản phẩm, hàng hóa;

+ Số hiệu quy chuẩn kỹ thuật;

+ Kết luận sản phẩm, hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật;

+ Cam kết chất lượng sản phẩm, hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn công bố áp dụng và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về chất lượng sản phẩm, hàng hóa và kết quả tự đánh giá.

Báo cáo tự đánh giá dựa trên kết quả tự thực hiện của doanh nghiệp hoặc dựa trên kết quả đánh giá của tổ chức đánh giá sự phù hợp đã đăng ký.

Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục trong trường hợp người thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

3.2. Công bố hợp quy khăn giấy, giấy vệ sinh dựa trên kết quả chứng nhận của tổ chức chứng nhận đã đăng ký hoặc tổ chức chứng nhận được chỉ định

Bản công bố hợp quy khăn giấy, giấy vệ sinh (theo Mẫu 2. CBHC/HQ quy định tại Phụ lục III Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN và nội dung bổ sung quy định tại khoản 7 Điều 1 Thông tư 02/2017/TT-BKHCN);

Bản sao y bản chính Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật tương ứng kèm theo mẫu dấu hợp quy do tổ chức chứng nhận đã đăng ký hoặc tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp cho doanh nghiệp.

Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục công bố hợp quy khăn giấy, giấy vệ sinh trong trường hợp người thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

4. Thủ tục công bố hợp quy khăn giấy, giấy vệ sinh

Quy trình công bố hợp quy khăn giấy và giấy vệ sinh có thể được thực hiện theo các bước chi tiết sau:

4.1. Công bố hợp quy khăn giấy, giấy vệ sinh dựa trên kết quả tự đánh giá:

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá của mình. Hồ sơ này cần được nộp đến cơ quan chuyên ngành phụ trách quản lý chất lượng sản phẩm.

Bước 2: Sau khi hồ sơ được tiếp nhận và xác nhận hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy từ cơ quan chuyên ngành. Với thông báo này, doanh nghiệp được phép lưu thông hàng hóa trên thị trường.

4.2. Công bố hợp quy khăn giấy, giấy vệ sinh dựa trên kết quả đánh giá của tổ chức chứng nhận đã đăng ký hoặc được thừa nhận:

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ công bố hợp quy và nộp cho cơ quan chuyên ngành kèm theo kết quả đánh giá của tổ chức chứng nhận đã đăng ký hoặc được thừa nhận.

Bước 2: Cơ quan chuyên ngành sẽ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ. Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy. Doanh nghiệp có thể bắt đầu lưu thông hàng hóa sau khi nhận thông báo này.

4.3. Công bố hợp quy khăn giấy, giấy vệ sinh dựa trên kết quả đánh giá của tổ chức chứng nhận được chỉ định:

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ công bố hợp quy, bao gồm bản sao y bản chính Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật do tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp.

Bước 2: Hồ sơ công bố hợp quy cùng với bản sao Giấy chứng nhận được nộp đến cơ quan chuyên ngành.

Bước 3: Cơ quan chuyên ngành sẽ xem xét hồ sơ và cấp Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu. Sau khi nhận được thông báo này, doanh nghiệp có thể lưu thông hàng hóa trên thị trường.

Quy trình này đảm bảo rằng khăn giấy và giấy vệ sinh được công nhận hợp quy theo các quy định hiện hành, giúp bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và đảm bảo chất lượng sản phẩm.

5. Lưu ý khi công bố hợp quy khăn giấy, giấy vệ sinh

Phương thức nộp hồ sơ: nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện

Nơi nộp hồ sơ: Sở Y tế nơi cơ sở đặt trụ sở

Trình tự giải quyết hồ sơ đăng ký công bố

• Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày Sở Y tế nhận được hồ sơ, nếu hồ sơ không đầy đủ, cơ sở được thông báo bằng Văn bản đề nghị bổ sung các loại giấy tờ theo quy định;
• Sau thời hạn 15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ ngày Sở Y tế gửi văn bản đề nghị mà hồ sơ công bố hợp quy không được bổ sung đầy đủ theo quy định, Sở Y tế có quyền hủy việc xử lý đối với hồ sơ;
• Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày Sở Y tế nhận được hồ sơ, nếu hồ sơ đầy đủ thì Sở Y tế sẽ tổ chức kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ sở được cấp Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy.
• Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy có giá trị theo giá trị của giấy chứng nhận hợp quy do tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp hoặc có giá trị ba (03) năm kể từ ngày lãnh đạo tổ chức ký xác nhận báo cáo đánh giá hợp quy (đối với trường hợp cơ sở tự đánh giá hợp quy).
• Cơ sở đăng ký công bố có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ công bố hợp quy và sử dụng dấu hợp quy đối với sản phẩm, hàng hóa đã được công bố hợp quy trước khi đưa ra lưu thông trên thị trường.

6. Mọi người thường hỏi 

Công bố hợp quy khăn giấy và giấy vệ sinh có thể thực hiện dựa trên kết quả tự đánh giá không?

Trả lời: Có, doanh nghiệp có thể thực hiện công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá. Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ công bố hợp quy đến cơ quan chuyên ngành và sau khi nhận được Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy từ cơ quan này, doanh nghiệp có thể lưu thông hàng hóa.

Nếu doanh nghiệp sử dụng kết quả đánh giá của tổ chức chứng nhận, quy trình công bố sẽ như thế nào?

Trả lời: Nếu doanh nghiệp sử dụng kết quả đánh giá của tổ chức chứng nhận đã đăng ký hoặc được thừa nhận, họ cần nộp hồ sơ công bố hợp quy cùng với kết quả đánh giá của tổ chức chứng nhận cho cơ quan chuyên ngành. Sau khi nhận được Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy từ cơ quan này, doanh nghiệp có thể lưu thông hàng hóa.

Quy trình công bố hợp quy khăn giấy và giấy vệ sinh có khác nhau khi sử dụng kết quả đánh giá của tổ chức chứng nhận được chỉ định không?

Trả lời: Có, khi sử dụng kết quả đánh giá của tổ chức chứng nhận được chỉ định, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ công bố hợp quy kèm theo bản sao y bản chính Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật do tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp. Sau khi nhận được Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy từ cơ quan chuyên ngành, doanh nghiệp được phép lưu thông hàng hóa.

Thời gian để cơ quan chuyên ngành cấp Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy là bao lâu?

Trả lời: Thời gian cấp Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy thường phụ thuộc vào quy định cụ thể của từng cơ quan chuyên ngành và sự đầy đủ của hồ sơ nộp. Doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với cơ quan chuyên ngành để biết thông tin chi tiết về thời gian xử lý hồ sơ.

Trên đây là một số thông tin chi tiết về Thủ tục công bố hợp quy khăn giấy, giấy vệ sinh. Hy vọng với những thông tin Công ty Luật ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn hiểu thêm về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn pháp lý hoặc sử dụng các dịch vụ pháp lý khác từ chúng tôi, hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng. Chúng tôi cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.