Hướng dẫn thủ tục xin chứng nhận hợp quy đèn LED [Mới]

Trong bối cảnh thị trường ngày càng đòi hỏi chất lượng và an toàn cao, chứng nhận hợp quy trở thành một yếu tố quan trọng giúp các sản phẩm đèn LED khẳng định vị thế và uy tín của mình. Chứng nhận hợp quy đèn LED không chỉ là một yêu cầu pháp lý mà còn là cam kết của doanh nghiệp đối với người tiêu dùng về chất lượng và an toàn của sản phẩm. Sau đây, ACC sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục xin chứng hợp quy đèn led.

Hướng dẫn thủ tục xin chứng nhận hợp quy đèn LED [Mới]

1. Chứng nhận hợp quy đèn led là gì?

Là hoạt động đánh giá, cấp giấy chứng nhận hợp quy được thực hiện bởi một tổ chức chứng nhận (bên thứ ba). Đánh giá các yêu cầu về an toàn, tương thích điện từ và các yêu cầu về quản lý đối với các sản phẩm chiếu sáng đèn led. Chứng nhận hợp quy đèn led áp dụng cho các tổ chức, đơn vị sản xuất – kinh doanh, nhập khẩu sản phẩm đèn led.

Để biết thêm về thủ tục nhập khẩu đèn led vui lòng tham khảo tại đây

2. Tại sao chứng nhận hợp quy đèn led quan trọng?

Theo quy định tại QCVN 19:2019/BKHCN – Quy chuẩn Kỹ thuật Quốc gia về sản phẩm chiếu sáng bằng công nghệ Led do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành ngày 25/09/2019 thì đèn led thuộc nhóm sản phẩm bắt buộc phải có chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy.

Sản phẩm chiếu sáng đèn led bắt buộc phải có chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy trước khi được phép lưu thông trên thị trường. Nếu bạn đang có sản phẩm nhưng chưa được chứng nhận hợp quy thì thực tế sản phẩm của bạn xem như “vô hình”.

Đó là lý do tại sao doanh nghiệp không được bỏ qua thủ tục đăng ký chứng nhận hợp quy đèn led.

3.Danh mục các loại sản phẩm đèn led phải được cấp chứng nhận hợp quy:

• Bóng đèn led có ba-lát lắp liền dùng cho chiếu sáng thông dụng làm việc ở điện áp lớn hơn 50V.
• Đèn điện led thông dụng cố định.
• Đèn điện led thông dụng di động.
• Bóng đèn led hai đầu được thiết kế thay thế bóng đèn huỳnh quang ống thẳng.
• Đèn điện led thông dụng cố định.
• Đèn điện led thông dụng di động.

4.Thủ tục chứng nhận hợp quy đèn led

4.1.Hồ sơ chứng nhận hợp quy đèn led bao gồm:

• Giấy đăng ký chứng nhận: 02 bản
• Tài liệu kỹ thuật:

• Mô tả kỹ thuật thiết bị: Catalogue sản phẩm hoặc các tài liệu tương tự.
• Sơ đồ mạch: Sơ đồ mạch của driver và bóng led. (Sẽ làm cam kết bảo mật nếu doanh nghiệp yêu cầu).
• Danh mục linh kiện sử dụng trong thiết bị

• Hình ảnh của sản phẩm: ngoại quan và chi tiết bên trong (thực hiện hành động chụp ảnh sản phẩm và doanh nghiệp sẽ xác nhận lại bằng dấu treo).
• Hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn lắp đặt: các hướng dẫn đi kèm sản phẩm.

Chứng nhận hợp quy đèn led có hiệu lực không quá 3 năm kể từ ngày cấp.

4.2. Quy trình xin giấy chứng nhận hợp quy

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ

Bước 2: Nộp Hồ Sơ

Nộp hồ sơ tại các tổ chức chứng nhận hợp quy được Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định hoặc công nhận.

Bước 3: Kiểm Tra Hồ Sơ

Tổ chức chứng nhận sẽ kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ.

Bước 4: Đánh Giá Sản Phẩm

Kiểm Tra Thực Tế Sản Phẩm: Tổ chức chứng nhận có thể yêu cầu kiểm tra thực tế sản phẩm đèn LED để xác minh các chỉ tiêu chất lượng.

Thử Nghiệm Sản Phẩm: Đèn LED sẽ được thử nghiệm tại phòng thí nghiệm để kiểm tra các thông số kỹ thuật và tính an toàn.

Đánh Giá Hệ Thống Quản Lý Chất Lượng: Kiểm tra và đánh giá hệ thống quản lý chất lượng của doanh nghiệp (nếu có).

Bước 5: Ra Quyết Định và Cấp Giấy Chứng Nhận

Ra Quyết Định:Nếu sản phẩm và hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu, tổ chức chứng nhận sẽ ra quyết định cấp giấy chứng nhận hợp quy cho đèn LED.

Cấp Giấy Chứng Nhận: Nhận giấy chứng nhận hợp quy từ tổ chức chứng nhận, xác nhận rằng đèn LED đã được chứng nhận hợp quy và đáp ứng các tiêu chuẩn quy định.

Bước 6: Công Bố Thông Tin: Đăng tải thông tin về đèn LED đã được chứng nhận hợp quy trên trang thông tin của doanh nghiệp hoặc các phương tiện thông tin đại chúng nếu có yêu cầu.

Bước 7: Theo Dõi và Cập Nhật

Theo Dõi Tình Trạng Hồ Sơ: Theo dõi tình trạng hồ sơ chứng nhận và thực hiện các yêu cầu bổ sung từ tổ chức chứng nhận nếu có.

Cập Nhật Hồ Sơ: Nếu có thay đổi về sản phẩm, quy trình sản xuất, hoặc chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp cần cập nhật và nộp lại hồ sơ chứng nhận để đảm bảo thông tin luôn chính xác và tuân thủ quy định.

Bước 8: Lưu Giữ Hồ Sơ

Lưu giữ hồ sơ chứng nhận hợp quy đèn LED ít nhất 5 năm kể từ ngày chứng nhận để đáp ứng yêu cầu kiểm tra và xử lý các vấn đề pháp lý nếu phát sinh.

5. Thủ tục công bố hợp quy đèn led

Công bố hợp quy được thực hiện dựa trên kết quả đánh giá chứng nhận hợp quy đèn led.

5.1. Hồ sơ đăng ký công bố hợp quy:

Căn cứ theo Thông tư 28/2012 /TT-BKHCN – Quy định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật.

Bạn cần phải chuẩn bị 2 bộ hồ sơ công bố hợp quy, gồm những giấy tờ sau:

• Bản công bố hợp quy
• Một trong những loại giấy tờ chứng minh việc thực hiện sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp bạn như: Giấy đăng ký kinh doanh, Đăng ký hộ kinh doanh, Quyết định thành lập,… hoặc giấy tờ khác theo quy định pháp luật. (bản sao công chứng)
• Giấy chứng nhận hợp quy đèn led kèm dấu hợp quy (bản sao công chứng).

Lưu ý: Yêu cầu bổ sung bản gốc để xem xét, đối chiếu nếu cần thiết trong quá trình xem xét hồ sơ.

5.2. Quy trình công bố hợp quy

Bước 1: Tổ chức chứng nhận hợp quy thực hiện đánh giá và cấp chứng hợp quy cho sản phẩm đèn led. Kết quả đánh giá hợp quy là căn cứ để bạn thực hiện công bố hợp quy.

Bước 2: Đăng ký hồ sơ công bố hợp quy tại cơ quan chuyên ngành.

6.Câu hỏi thường gặp

Thời gian để hoàn tất chứng nhận hợp quy đèn LED là bao lâu?

Thời gian để hoàn tất chứng nhận hợp quy đèn LED thường phụ thuộc vào quy trình kiểm tra và thử nghiệm sản phẩm, cũng như tốc độ xử lý hồ sơ của cơ quan chứng nhận. Thông thường, quá trình này có thể kéo dài từ 2 đến 4 tuần.

Quy định về việc công bố hợp quy như thế nào?

Khi sản phẩm được chứng nhận có nghĩa là sản phẩm đó có các chỉ tiêu về chất lượng, vệ sinh an toàn phù hợp với quy định trong tiêu chuẩn (hoặc quy chuẩn kỹ thuật) có lên quan. Điều này đã tạo lòng tin của khách hàng đối với nhà sản xuất, góp phần nâng cao uy tín của nhà sản xuất, vì thế giúp cho các nhà sản xuất dễ dàng trong việc mở rộng thị trường và thuyết phục khách hàng chấp nhận sản phẩm.

Tra cứu chứng nhận hợp quy đối với sản phẩm, hàng hóa sản xuất trong nước như thế nào?

– Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ công bố hợp quy kèm theo bản sao y bản chính Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật của tổ chức chứng nhận được chỉ định cho cơ quan chuyên ngành để được cấp Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy;
– Sau khi có Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy, tổ chức, cá nhân được phép lưu thông hàng hóa.