Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH

Một trong những bước đi chiến lược quan trọng là chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH. Bài viết Công ty Luật ACC sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình, lợi ích và các yêu cầu pháp lý cần thiết để thực hiện việc chuyển đổi này một cách hiệu quả và hợp pháp. 

Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH

1. Chuyển đổi doanh nghiệp là gì? 

Chuyển đổi doanh nghiệp là quá trình thay đổi hình thức tổ chức của một doanh nghiệp từ loại hình này sang loại hình khác, nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển, nâng cao hiệu quả kinh doanh hoặc phù hợp với chiến lược dài hạn của chủ sở hữu. Quá trình này có thể bao gồm chuyển đổi từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc ngược lại.

Các hình thức chuyển đổi doanh nghiệp:

• Chuyển đổi từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH hoặc công ty cổ phần
• Chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần
• Chuyển đổi giữa các loại hình công ty

Lợi ích của việc chuyển đổi doanh nghiệp:

• Tăng cường năng lực tài chính: Giúp thu hút vốn đầu tư từ bên ngoài.
• Hạn chế rủi ro pháp lý: Chuyển đổi sang hình thức công ty có thể giảm thiểu rủi ro về trách nhiệm tài chính.
• Mở rộng quy mô và khả năng cạnh tranh: Thay đổi hình thức tổ chức có thể giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn trong môi trường kinh doanh cạnh tranh.

>>> Tìm hiểu thêm về: Quy định về số lượng thành viên của doanh nghiệp tư nhân

2. Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH

Việc chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty trách nhiệm hữu hạn cần cưa cứ vào khoản 1 Điều 205 Luật Doanh nghiệp 2020: 

“1. Doanh nghiệp tư nhân có thể chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh theo quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

a) Doanh nghiệp được chuyển đổi phải có đủ các điều kiện theo quy định tại khoản 1 Điều 27 của Luật này;

b) Chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết bằng văn bản chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả khoản nợ chưa thanh toán và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn;

c) Chủ doanh nghiệp tư nhân có thỏa thuận bằng văn bản với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty được chuyển đổi tiếp nhận và tiếp tục thực hiện các hợp đồng đó;

d) Chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết bằng văn bản hoặc có thoả thuận bằng văn bản với các thành viên góp vốn khác về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của doanh nghiệp tư nhân”

Như vậy theo quy định chuyển đổi từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH là một bước đi quan trọng giúp chủ sở hữu mở rộng quy mô hoạt động, hạn chế rủi ro tài chính cá nhân và thu hút vốn đầu tư.

Theo đó, lợi ích của việc chuyển đổi từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH

• Hạn chế trách nhiệm tài chính: Chủ sở hữu công ty TNHH chỉ chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ tài chính trong phạm vi vốn đã góp vào công ty, điều này giúp bảo vệ tài sản cá nhân.
• Tăng cường khả năng huy động vốn: Công ty TNHH có thể thu hút thêm cổ đông, điều này giúp mở rộng vốn hoạt động và khả năng đầu tư.
• Cải thiện uy tín: Hình thức công ty TNHH thường được đánh giá cao hơn về mặt pháp lý và uy tín trong mắt đối tác và khách hàng.

>>> Tìm hiểu thêm về: Sơ đồ cơ cấu tổ chức doanh nghiệp tư nhân

3. Thủ tục, hồ sơ chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH

Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH là một quá trình quan trọng, đòi hỏi tuân thủ các quy định pháp luật. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục và hồ sơ cần thiết cho quá trình này.

3.1. Thủ tục chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH

Thủ tục chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH

(i) Chuẩn bị hồ sơ

• Quyết định chuyển đổi: Chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân lập quyết định về việc chuyển đổi thành công ty TNHH.
• Điều lệ công ty TNHH: Soạn thảo điều lệ công ty TNHH theo quy định của pháp luật.
• Danh sách thành viên: Nếu công ty TNHH có nhiều thành viên, cần lập danh sách các thành viên cùng thông tin cá nhân.

(ii) Nộp hồ sơ đăng ký

• Nơi nộp hồ sơ: Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

(iii) Nhận giấy chứng nhận

• Sau khi hồ sơ được xem xét và chấp thuận, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty TNHH mới.

3.2. Hồ sơ cần thiết

Căn cứ khoản 1 Điều 26 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về hồ sơ chuyển đổi Doanh nghiệp tư nhân thành Công ty trách nhiệm hữu hạn, như sau:

“1. Trường hợp chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, hồ sơ đăng ký chuyển đổi bao gồm các giấy tờ quy định tại các Điều 22, 23 và 24 Nghị định này, trong đó không bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư quy định tại điểm b khoản 4 Điều 22, điểm c khoản 4 Điều 23 và điểm c khoản 3 Điều 24 Nghị định này. Kèm theo hồ sơ phải có các giấy tờ sau đây:

a) Cam kết bằng văn bản của chủ doanh nghiệp tư nhân về việc chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả khoản nợ chưa thanh toán và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn;

b) Thỏa thuận bằng văn bản của chủ doanh nghiệp tư nhân với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty được chuyển đổi tiếp nhận và tiếp tục thực hiện các hợp đồng đó;

c) Cam kết bằng văn bản hoặc thỏa thuận bằng văn bản của chủ doanh nghiệp tư nhân với các thành viên góp vốn khác về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của doanh nghiệp tư nhân;

d) Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng vốn của doanh nghiệp tư nhân; Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho vốn của doanh nghiệp tư nhân; Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế theo quy định của pháp luật;

đ) Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.”

Từ quy định có thể thấy rằng hồ sơ chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định của pháp luật.
• Quyết định chuyển đổi doanh nghiệp: Quyết định của chủ sở hữu về việc chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH.
• Điều lệ công ty TNHH: Soạn thảo theo quy định, nêu rõ các thông tin về cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên.
• Danh sách thành viên (nếu có): Cung cấp thông tin đầy đủ về từng thành viên, bao gồm họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu.
• Giấy tờ tùy thân của chủ sở hữu: Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của chủ sở hữu doanh nghiệp.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ: Để chứng minh tình trạng doanh nghiệp trước khi chuyển đổi.

3.3. Lưu ý quan trọng

• Thời hạn nộp hồ sơ: Hồ sơ cần được nộp trong thời gian quy định để tránh bị phạt hành chính.
• Phí đăng ký: Cần kiểm tra và chuẩn bị chi phí liên quan đến việc chuyển đổi theo quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh.

Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH là một quy trình cần thiết để nâng cao khả năng tài chính và hạn chế rủi ro cho chủ sở hữu. Việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện đúng thủ tục sẽ giúp quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ và hợp pháp.

>>> Xem thêm: Doanh nghiệp tư nhân có được thành lập chi nhánh không?

4. Câu hỏi thường gặp 

Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH có cần thiết không?

Trả lời: Có, việc chuyển đổi giúp hạn chế trách nhiệm tài chính cá nhân và tạo cơ hội thu hút vốn đầu tư.

Hồ sơ cần chuẩn bị để chuyển đổi là gì?

Trả lời: Hồ sơ bao gồm Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Quyết định chuyển đổi, Điều lệ công ty TNHH, Danh sách thành viên (nếu có), Giấy tờ tùy thân của chủ sở hữu, và Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ

Quy trình chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH như thế nào?

Trả lời: Quy trình gồm ba bước: chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh, và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Hy vọng qua bài viết Công ty Luật ACC đã cung cấp cho bạn đọc những thông tin hữu ích và rõ ràng về việc chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH. Nếu có bất kỳ vấn đề vướng mắc cần giải đáp cụ thể, quý bạn đọc hãy liên hệ với Công ty Luật ACC qua số hotline 1900.3330 để được hỗ trợ.