Chứng từ thanh toán qua ngân hàng gồm những gì?

Chứng từ không dùng tiền mặt là gì và gồm những loại nào? 

1. Chứng từ thanh toán là gì?

Chứng từ thanh toán là giấy tờ, vật mang thông tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính hiện hành và đã hoàn thành, được dùng làm căn cứ để thanh toán.

2. Chứng từ không dùng tiền mặt là gì?

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là chứng từ dùng để ghi chép thông tin về các khoản chi phí mua hàng hóa, dịch vụ theo quy định của Luật Quản lý thuế nhưng được thanh toán bằng các phương tiện không phải là tiền mặt.
Một số ví dụ về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là séc, ủy nhiệm chi hoặc ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, thẻ ngân hàng.
Căn cứ theo quy định tại khoản 10 Điều 1 Thông tư 26/2015/TT-BTC sửa đổi, bổ sung điều kiện khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào như sau:

Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào (bao gồm cả hàng hóa nhập khẩu) từ hai mươi triệu đồng trở lên, trừ các trường hợp giá trị hàng hóa, dịch vụ nhập khẩu từng lần có giá trị dưới hai mươi triệu đồng, hàng hóa, dịch vụ mua vào từng lần theo hóa đơn dưới hai mươi triệu đồng theo giá đã có thuế GTGT và trường hợp cơ sở kinh doanh nhập khẩu hàng hóa là quà biếu, quà tặng của tổ chức, cá nhân ở nước ngoài là điều kiện khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào.
Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt gồm chứng từ thanh toán qua ngân hàng và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt khác hướng dẫn tại khoản 3 và khoản 4 Điều này.
Lưu ý: Trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ của một nhà cung cấp có giá trị dưới 20 triệu đồng nhưng mua nhiều lần trong cùng một ngày có tổng giá trị từ 20 triệu đồng trở lên thì chỉ được khấu trừ thuế đối với trường hợp có chứng từ thanh toán qua ngân hàng.
Nhà cung cấp là người nộp thuế có mã số thuế, trực tiếp khai và nộp thuế giá trị gia tăng.
Nếu người nộp thuế là cơ sở kinh doanh có các cửa hàng là các đơn vị phụ thuộc sử dụng chung mã số thuế và mẫu hóa đơn của cơ sở kinh doanh, trên hoá đơn có tiêu thức “Cửa hàng số” để phân biệt các cửa hàng của cơ sở kinh doanh và có đóng dấu treo của từng cửa hàng thì mỗi cửa hàng là một nhà cung cấp. Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC liên quan đến việc xác định các khoản chi được trừ khi tính thu nhập chịu thuế như sau:

Trường hợp chi tiêu có hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) thì khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì công ty sẽ trừ khi tính thu nhập chịu thuế doanh nghiệp.

3. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt bao gồm những loại nào?

Căn cứ theo quy định tại khoản 10 Điều 1 Thông tư 26/2015/TT-BTC (được sửa đổi bởi Điều 1 Thông tư 173/2016/TT-BTC) quy định về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, theo đó chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt bao gồm chúng từ thanh toán qua ngân hàng và chứng từ thanh toán dùng tiền mặt khác.
Chứng từ thanh toán qua ngân hàng:

Chứng từ thanh toán qua ngân hàng được hiểu là có chứng từ chứng minh việc chuyển tiền từ tài khoản của bên mua sang tài khoản của bên bán mở tại các tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán theo các hình thức thanh toán phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành.
Chứng từ thanh toán qua ngân hàng có thể là séc, ủy nhiệm chi hoặc lệnh chi, ủy nhiệm thu, nhờ thu, thẻ ngân hàng, thẻ tín dụng, sim điện thoại (ví điện tử) và các hình thức thanh toán khác theo quy định (bao gồm cả trường hợp bên mua thanh toán từ tài khoản của bên mua sang tài khoản bên bán mang tên chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc bên mua thanh toán từ tài khoản của bên mua mang tên chủ doanh nghiệp tư nhân sang tài khoản bên bán)

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt khác

Các trường hợp thanh toán không dùng tiền mặt khác để khấu trừ thuế GTGT đầu vào gồm:

- Trường hợp hàng hóa, dịch vụ mua vào theo phương thức thanh toán bù trừ giữa giá trị hàng hóa, dịch vụ mua vào với giá trị hàng hóa, dịch vụ bán ra, vay mượn hàng mà phương thức thanh toán này được quy định cụ thể trong hợp đồng

- Trường hợp hàng hóa, dịch vụ mua vào theo phương thức bù trừ công nợ như vay, mượn tiền; cấn trừ công nợ qua người thứ ba

- Trường hợp hàng hoá, dịch vụ mua vào được thanh toán uỷ quyền qua bên thứ ba thanh toán qua ngân hàng

- Trường hợp hàng hóa, dịch vụ mua vào được thanh toán qua ngân hàng vào tài khoản của bên thứ ba mở tại Kho bạc Nhà nước để thực hiện cưỡng chế bằng biện pháp thu tiền, tài sản do tổ chức, cá nhân khác đang nắm giữ.
Như vậy, trên đây là những giải đáp về chứng từ thanh toán, chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt và phân loại chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt mà bạn có thể tham khảo.