Ngày này khi việc ủy quyền thực hiện một hoạt động cụ thể nào đó diễn ra ngày càng phổ biến cũng là tiền đề cho hoạt động chứng thực hợp đồng ủy quyền. Nhiều người có nhu cầu thực hiện hoạt động này nhưng lại không biết Chứng thực hợp đồng ủy quyền ở đâu? Vậy hãy để Luật ACC giải đáp giúp bạn ở bài viết này nhé!
1. Chứng thực là gì?
Hoạt động chứng thực đã trở thành một công cụ có vai trò vô cùng quan trọng trong việc xác định tính chính xác và đảm bảo pháp lý của các hợp đồng giao dịch, mua bán,… từ đó đảm bảo được lòng tin, ngăn ngừa sự lừa dối giữa các bên chủ thể, không những thế chứng thực còn phòng ngừa tranh chấp, vi phạm pháp luật, góp phần ổn định xã hội.
Có thể hiểu một cách đơn giản chứng thực là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện xác nhận tính chính xác, tính hợp pháp của các loại giấy tờ, văn bản hoặc chữ ký của các cá nhân nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các cá nhân, tổ chức có liên quan trong các quan hệ dân sự, hành chính, kinh tế,…
Các loại chứng thực:
Theo quy định của pháp luật, hoạt động chứng thực bao gồm ba loại sau, cụ thể:
– Thứ nhất, chứng thực bản sao từ bản chính: là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính.
– Thứ hai, chứng thực chữ ký: là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực.
– Thứ ba, chứng thực hợp đồng, giao dịch: là việc cơ quan có thẩm quyền chứng thực về thời gian, địa điểm giao kết hợp đồng, giao dịch; năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch.
2. Hợp đồng ủy quyền là gì?
Căn cứ Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa người ủy quyền và người được ủy quyền, theo đó người được ủy quyền đại diện người ủy quyền thực hiện một hoặc một số công việc thuộc phạm vi ủy quyền trong thời hạn ủy quyền.
Hợp đồng ủy quyền gồm hai loại là hợp đồng ủy quyền có thù lao và hợp đồng ủy quyền không có thù lao. Điểm khác biệt cơ bản giữa hai loại hợp đồng ủy quyền này là trong hợp đồng ủy quyền có thù lao, khi người được ủy quyền thực hiện công việc ủy quyền thì người ủy quyền phải trả thù lao (một khoản tiền) cho người được ủy quyền. Đối với hợp đồng ủy quyền không có thù lao thì người ủy quyền không phải trả thù lao cho người được ủy quyền.
3. Có bắt buộc công chứng, chứng thực hợp đồng ủy quyền không?
Hiện nay, hợp đồng ủy quyền không bắt buộc phải công chứng, chứng thực, trừ các trường hợp pháp luật quy định bắt buộc phải công chứng, chứng thực hợp đồng ủy quyền.
Như vậy, khi lập hợp đồng ủy quyền, các bên nên kiểm tra các quy định pháp luật có bắt buộc phải công chứng, chứng thực hợp đồng ủy quyền hay không. Nếu trường hợp pháp luật không bắt buộc công chứng, chứng thực hợp đồng ủy quyền thì tùy vào nhu cầu của hai bên có thể lập hợp đồng ủy quyền không có hoặc có công chứng, chứng thực.
Theo đó, căn cứ khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2014, công chứng hợp đồng ủy quyền là thủ tục do công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng tiến hành. Công chứng viên chứng nhận tính hợp pháp của hợp đồng ủy quyền về cả mặt hình thức (thời gian, địa điểm, chủ thể giao kết hợp đồng ủy quyền) và nội dung của hợp đồng ủy quyền (không vi phạm điều cấm của luật và không trái đạo đức xã hội).
Khác với công chứng, căn cứ khoản 4 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, chứng thực hợp đồng ủy quyền là người thực hiện chứng thực của cơ quan có thẩm quyền tiến hành chứng thực về chủ thể giao kết hợp đồng ủy quyền (năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên), về thời gian và địa điểm giao kết hợp đồng ủy quyền.
Lưu ý: Người ủy quyền và người được ủy quyền đều phải có mặt khi thực hiện thủ tục công chứng, chứng thực hợp đồng ủy quyền.
4. Chứng thực hợp đồng ủy quyền ở đâu?
Căn cứ quy định tại Điều 10 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP thì:
“1. Việc chứng thực được thực hiện tại trụ sở cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực, trừ trường hợp chứng thực di chúc, chứng thực hợp đồng, giao dịch, chứng thực chữ ký mà người yêu cầu chứng thực thuộc diện già yếu, không thể đi lại được, đang bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác;
- Khi thực hiện chứng thực phải ghi rõ địa điểm chứng thực; trường hợp chứng thực ngoài trụ sở phải ghi rõ thời gian (giờ, phút) chứng thực
Căn cứ khoản 1, khoản 2 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP về thẩm quyền chứng thực thì theo đó, hợp đồng ủy quyền có thể được thực hiện tại:
- Phòng Tư pháp (Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh);
- Ủy ban nhân dân cấp xã (ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn);
Cụ thể:
Phòng tư pháp có thẩm quyền chứng thực hợp đồng ủy quyền liên quan đến tài sản là động sản (như hợp đồng ủy quyền bán xe, hợp đồng ủy quyền vay tiền,...);
Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền chứng thực:
+ Hợp đồng ủy quyền liên quan đến tài sản là động sản (tương tự các loại hợp đồng ủy quyền thuộc thẩm quyền chứng thực của Phòng tư pháp);
+ Hợp đồng ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền của người sử dụng đất (như hợp đồng ủy quyền chuyển nhượng quyền sử dụng đất, hợp đồng ủy quyền tặng cho quyền sử dụng đất,...);
+ Hợp đồng ủy quyền về nhà ở (như hợp đồng ủy quyền quản lý nhà, hợp đồng ủy quyền bán nhà,...)
Theo đó, phạm vi hợp đồng ủy quyền mà phòng tư pháp, ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện chứng thực là các loại hợp đồng mà pháp luật quy định phải thực hiện chứng thực hoặc pháp luật không bắt buộc chứng thực nhưng có yêu cầu chứng thực của người yêu cầu.
Như vậy, Căn cứ khoản 1 Điều 10 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, về nguyên tắc việc chứng thực hợp đồng ủy quyền được thực hiện tại trụ sở của cơ quan có thẩm quyền. Tuy nhiên, tương tự như công chứng, trong một số trường hợp nhất định mà pháp luật quy định, người yêu cầu chứng thực có thể yêu cầu thực hiện chứng thực hợp đồng ủy quyền ngoài trụ sở của cơ quan có thẩm quyền chứng thực. Đó là trường hợp người yêu cầu thuộc diện người già yếu, không đi lại được, tạm giam, tạm giữ, ở tù hoặc có lý do chính đáng khác.
Trên đây là nội dung tư vấn của Luật ACC về Chứng thực hợp đồng ủy quyền ở đâu? dành cho quý bạn đọc. Chúng tôi đã lựa chọn, tổng hợp và phân tích những vấn đề pháp lý liên quan nhất , hy vọng đem đến những kiến thức hữu ích cho bạn. Trong quá trình tham khảo bài viết nếu còn nội dung nào chưa rõ bạn vui lòng phản hồi hoặc liên hệ với chúng tôi theo thông tin phía dưới để được kịp thời hỗ trợ.
Nội dung bài viết:
Bình luận