Chứng nhận Lãnh sự, hợp pháp hóa Lãnh sự là gì?

Các giấy tờ tài liệu do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp, muốn có giá trị sử dụng tại Việt Nam cần thực hiện thủ tục chức nhận Lãnh sự, hợp pháp hóa Lãnh sự. Vậy chức nhận Lãnh sự, hợp pháp hóa Lãnh sự là gì? ACC mời bạn tham khảo bài viết sau:

Chứng nhận Lãnh sự, hợp pháp hóa Lãnh sự là gì?

1. Chứng nhận Lãnh sự là gì?

Theo Khoản 1 Điều 2 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự:

“Chứng nhận lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.

Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự cũng chính là cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ tại nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam như đã đề cập ở trên.

Hiện nay, cũng có rất nhiều thủ tục hành chính cần phải chứng nhận lãnh sự giấy tờ cấp tại Việt Nam, bao gồm:

• Xin việc tại nước ngoài,
• Xin định cư tại nước ngoài,
• Đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại nước ngoài,
• Xin nhập tịch nước ngoài,
• …..

2. Hợp pháp hóa Lãnh sự là gì?

Theo Khoản 2 Điều 2 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP của Chính phủ: Về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự, thì:

“Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam”.

Cơ quan này có thể là:

• Tại Việt Nam:
  • Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam,
  • Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh, hoặc
• Tại nước ngoài: Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài.

Hiện nay, rất nhiều thủ tục hành chính tại Việt Nam yêu cầu hồ sơ cấp tại nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, bao gồm:

• Xin giấy phép lao động cho người nước ngoài,
• Đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam,
• Hoàn thiện thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam,
• Người nước ngoài xin nhận con nuôi tại Việt Nam,
• Người nước ngoài đăng ký hộ tịch tại Việt Nam,
• ….

3. Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự

Hồ sơ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu cấp tại nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam

• Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc bản in tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự online;
• Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc bản sao giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện;
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự, đã được Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan có thẩm quyền khác của nước ngoài nơi có Cơ quan đại diện Việt Nam hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam kiêm nhiệm chứng nhận;
• 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt, tiếng Anh hoặc tiếng nước ngoài mà cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể hiểu được, nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng trên;
• 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đã được chứng nhận và 01 bản chụp bản dịch nêu trên;
• 01 bản gốc và 01 bản sao giấy tờ liên quan, tài liệu liên quan nếu cần kiểm tra tính xác thực của giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự

Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự phải được viết một cách trang trọng và chính xác. Tài liệu này phải được ký bởi các cơ quan chính phủ có liên quan và được xác nhận bằng con dấu của cơ quan đó.

4. Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự

Trong thời gian hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự, cư dân nước ngoài cần phải thực hiện các yêu cầu của pháp luật và các quy định của chính phủ. Họ cũng cần phải cung cấp các tài liệu cần thiết để xác nhận thông tin cá nhân và thực hiện các thủ tục hợp pháp.

Trên đây là bài viết Chứng nhận Lãnh sự, hợp pháp hóa Lãnh sự là gì? Công ty Luật ACC tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên Toàn quốc với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên khắp các tỉnh thành. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.