Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán doanh nghiệp

1. Kế toán doanh nghiệp là gì?

Đầu tiên, chúng ta cùng xem thử kế toán doanh nghiệp trong kế toán là gì? Kế toán doanh nghiệp là người thực hiện những việc như thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động tại các doanh nghiệp. Kế toán doanh nghiệp đã được chia thành hai bộ phận chính là kế toán thuế và kế toán nội bộ.

- Kế toán thuế chịu trách nhiệm giúp doanh nghiệp vận hành theo đúng quy định, chế tài của pháp luật sở tại hiện hành. Đây là bộ phận đảm bảo cho doanh nghiệp thực hiện đầy đủ trách nhiệm, nghĩa vụ với Nhà nước cũng như có thể tiếp cận kịp thời, chính xác với các chính sách, ưu đãi mà Nhà nước hỗ trợ cho doanh nghiệp.

- Kế toán nội bộ hay kế toán quản trị, là bộ phận có trách nhiệm tập hợp tất cả những phát sinh trong thực tế hoạt động của doanh nghiệp để cho ra số liệu chính xác với quá trình hoạt động thực của doanh nghiệp.

2. Tầm quan trọng của phòng kế toán

Phòng kế toán là một nhóm chuyên gia chuyên quản lý tài chính của một tổ chức. Mặc dù không phải mọi thành viên trong bộ phận sẽ là một kế toán viên được chứng nhận, nhưng các thành viên trong nhóm nói chung sẽ được đào tạo về các quy trình và thủ tục sổ sách.

Bằng cách phát triển bộ phận kế toán, một công ty có thể giúp đảm bảo hoàn toàn minh bạch trong các giao dịch tài chính của mình. Đồng thời cung cấp hỗ trợ chuyên biệt, tập trung cho các nhóm và người quản lý khác. Quản lý tài chính chất lượng có thể giúp đảm bảo sức khỏe tài chính hiệu quả cho doanh nghiệp.

Bộ phận kế toán đóng một vai trò quan trọng trong việc điều hành một doanh nghiệp. Nó giúp theo dõi doanh thu (tiền vào) và chi phí (tiền ra) trong khi đảm bảo tuân thủ tất cả các yêu cầu pháp luật. Họ cũng cung cấp thông tin tài chính định lượng cho ban quản lý, người cho vay, nhà đầu tư và các bên liên quan khác. Đây là những người sử dụng nó để đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt.

Bạn muốn tìm một giải pháp kế toán thuế hiệu quả mà không tốn quá nhiều chi phí? Hãy thử dịch vụ kế toán uy tín giá rẻ của ACC. Chúng tôi cam kết chất lượng dịch vụ với mức giá cạnh tranh.

3. Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán doanh nghiệp

Quản lý các khoản thu chi

Một trong những chức năng, nhiệm vụ quan trọng nhất của phòng kế toán chính là quản lý các khoản thu chi.

Các khoản phải trả/giải ngân là khoản tiền đi ra từ hoạt động kinh doanh và được ghi nhận như một khoản nợ phải trả trên sổ kế toán. Bộ phận kế toán lưu giữ hồ sơ về hàng hóa và dịch vụ mà công ty thanh toán. Đồng thời, đảm bảo rằng tất cả các chi phí kinh doanh của công ty được thanh toán đúng hạn.

Phòng kế toán cũng theo dõi tất cả các khoản thanh toán theo lịch trình trong tổ chức. Chẳng hạn như hàng tồn kho, bảng lương và các chi phí liên quan đến kinh doanh khác. Họ nhận các hóa đơn từ các nhà cung cấp, ghi lại chúng, và sau đó xử lý các séc thanh toán. Bộ phận kế toán cũng giúp doanh nghiệp xác định các lĩnh vực có thể cắt giảm chi phí và tiết kiệm tiền. Nếu có cơ hội nhận được chiết khấu từ các nhà cung cấp thanh toán sớm, bộ phận kế toán sẽ đưa ra các quyết định phù hợp.

Các khoản phải thu là lượng tiền mà doanh nghiệp nhận được. Bộ phận kế toán chịu trách nhiệm theo dõi và hạch toán các khoản thanh toán bằng tiền mặt của khách hàng đối với hàng hóa bán ra và cung cấp dịch vụ.

Họ cũng chịu trách nhiệm tạo và theo dõi hóa đơn. Bộ phận kế toán cũng gửi những lời nhắc nhở thân thiện để đảm bảo rằng khách hàng sẽ thanh toán hóa đơn khi đến hạn. Bộ phận kế toán ghi nhận các khoản phải thu là tài sản. Điều này bao gồm doanh thu mà doanh nghiệp tạo ra và các hóa đơn chưa được hoàn thành.

Tính lương

Quản lý tiền lương là một chức năng phòng kế toán vô cùng quan trọng trong công ty. Họ giữ tinh thần nhân viên cao bằng cách trả thu nhập cho họ đúng hạn đều đặn. Bộ phận cần đảm bảo rằng thu nhập của nhân viên được cập nhật. Họ cũng ước tính tiền lương hoặc tiền thưởng còn lại sau khi các khoản khấu trừ thích hợp đã được thực hiện.

Vai trò của bộ phận kế toán bao gồm tính toán tiền thưởng, phúc lợi và hoa hồng của nhân viên một cách chính xác. Họ cũng theo dõi thời gian nghỉ của nhân viên, chẳng hạn như nghỉ ốm, nghỉ phép và vắng mặt.

Thanh toán thuế chính phủ thay cho công ty là một chức năng khác được thực hiện bởi bộ phận kế toán. Một số loại thuế bao gồm thuế doanh nghiệp, thất nghiệp, thuế an sinh xã hội và bồi thường cho người lao động. Các kế toán viên đủ điều kiện trong bộ phận kế toán đánh giá thuế của công ty và đảm bảo công ty luôn tuân thủ các quy tắc thuế mới nhất. Họ cũng theo dõi và thực hiện các khoản thanh toán thuế cho các cơ quan chính phủ thích hợp.

Việc không nộp thuế vào thời điểm thích hợp sẽ gây tốn kém và có thể bị phạt nặng nếu thực hiện nhiều lần. Trốn thuế là một tội danh mà các doanh nghiệp có thể phạm phải nếu không có đội ngũ kế toán. Bộ phận kế toán đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn không bỏ lỡ thời hạn nộp thuế.

Báo cáo tài chính

Một chức năng nhiệm vụ khác của phòng kế toán trong tổ chức là việc cung cấp các báo cáo tài chính. Họ có nhiệm vụ chuẩn bị các báo cáo và báo cáo tài chính chính xác. Các công ty phụ thuộc vào các báo cáo tài chính này để đưa ra quyết định, dự báo và chuẩn bị ngân sách tốt hơn.

Ngoài ra, lợi nhuận hoặc khoản lỗ có thể được xác định và duy trì tốt hơn với sự hiện diện của các báo cáo này. Bộ phận kế toán cũng chịu trách nhiệm lập báo cáo tài chính cuối năm. Công ty sử dụng các báo cáo như vậy cho khách hàng tiềm năng và giao tiếp với các nhà đầu tư cũng như các chuyên gia khác góp phần vào tăng trưởng kinh doanh.

Cung cấp các báo cáo tài chính và báo cáo định kỳ là một chức năng quan trọng của bộ phận kế toán. Một số ví dụ về báo cáo và báo cáo tài chính bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo hoạt động (báo cáo thu nhập) và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

4. Những điều kế toán doanh nghiệp cần biết

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hay còn gọi là Giấy phép kinh doanh: Là giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp đã được thừa nhận và cấp phép bởi cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Nội dung cơ bản được thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số doanh nghiệp và một số thông tin khác.

- Chứng từ kế toán: Đây là những giấy tờ phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã hoàn thành và được sử dụng để làm căn cứ ghi vào sổ kế toán. Về cơ bản, có thể phân loại chứng từ kế toán thành các nhóm như sau:

+ Chứng từ liên quan đến tiền mặt: phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán,…

+ Chứng từ liên quan đến Ngân hàng: ủy nhiệm chi, séc, báo nợ, báo có, sổ phụ ngân hàng,…

+ Chứng từ liên quan đến tiền lương: hợp đồng lao động, quy chế doanh nghiệp, bảng chấm công, bảng tính lương, bảng thanh toán lương …

+ Chứng từ liên quan đến mua bán hàng: hợp đồng mua bán, đơn đặt hàng, phiếu giao hàng, hóa đơn giá trị gia tăng mua vào, hóa đơn giá trị gia tăng bán ra, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,…

+ Chứng từ liên quan đến doanh thu - chi phí.

- Hệ thống báo cáo sổ sách, báo cáo thuế: Là những giấy tờ liên quan đến tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nộp cho cơ quan Thuế. Hệ thống báo cáo và sổ sách kế toán được quy định cụ thể trong thông tư 200/2014/TT-BTC và thông tư 133/2016/TT-BTC. Còn báo cáo thuế là hoạt động kê khai tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cho cơ quan Thuế quản lý trực tiếp dựa trên cơ sở là các chứng từ, sổ sách kế toán hợp lý, hợp lệ theo mốc thời gian quy định cụ thể của từng loại báo cáo.

- Các loại thuế quan trọng: Trong quá trình hoạt động, một doanh nghiệp sẽ phải thực hiện nghĩa vụ kê khai và nộp các loại thuế như thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế nhập khẩu, thuế xuất khẩu, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân (kê khai và nộp thay cho người lao động).

- Báo cáo tài chính năm: Là tập hợp của nhiều báo cáo tổng hợp về tình hình hoạt động kinh doanh, tài sản, vốn chủ sở hữu, nợ phát sinh, thực trạng tài chính cũng như khả năng sinh lời của doanh nghiệp. Một báo cáo năm cơ bản sẽ bao gồm các tờ khai quyết toán thuế năm (thuế TNDN, thuế TNCN), bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và thuyết minh báo cáo tài chính.