Hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mềm vSign

Phần mềm vSign là phần mềm cho phép thực hiện các thao tác ký số và xác thực văn bản có sử dụng chữ ký số chuyên dùng do Ban Cơ yếu Chính phủ cấp. Cùng tìm hiểu thêm về cài đặt và sử dụng phần mềm vSign này qua bài viết dưới đây.

1. vSign – Phần mềm chữ ký số ban cơ yếu chính phủ

vSign là phần mềm xác thực và bảo mật tài liệu điện tử trong môi trường giao dịch điện tử. Cụ thể là trên hệ thống mạng truyền số liệu chuyên dùng Chính phủ nằm trong bộ công cụ ký số GCA-01, vSign hoạt động trên các hệ điều hành Windows.

vSign sử dụng chuẩn các phương thức bảo mật:

• Các chứng thư số của các nhà cung cấp dịch vụ khác có định dạng chuẩn X509
• Chuẩn khuôn dạng CRL và chứng thư số theo RFC3280 Certificate and
• Certificate Revocation List (CRL) Profile
• Hàm băm bảo mật (FIPS PUB 180-2) SHA-1, SHA-512
• Chuẩn khuôn dạng chữ ký số XAdES (XML Advanced Electronic Signatures)
• v1.3.2
• Chuẩn khuôn dạng mã dữ liệu XML-Encryption
• Bảo mật cho khối an ninh phần cứng HSM (FIPS PUB 140-2) level 3
• Chuẩn gắn dấu thời gian theo giao thức TSP RFC3161 Time-Stamp Protocol
• (TSP)

2. Các đặc điểm của phần mềm Vsign

Người dùng khi sử dụng phần mềm chữ ký số ban cơ yếu vSign nhận thấy:

• Giao diện thân thiện dễ dàng sử dụng
• Sử dụng các chuẩn PKI của thế giới về chữ ký số và mã hóa dữ liệu: chuẩn
• khuôn dạng chữ ký số XaDES, chuẩn mã hóa dữ liệu PKC#7, XML-Encryption,…
• Các thuật toán mật mã và ký số trong vSign đáp ứng danh mục tiêu chuẩn bắt
• buộc áp dụng về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số của bộ Thông tin và
• Truyền thông .
• Sử dụng các dịch vụ chứng thực trực tuyến trên mạng truyền số liệu chuyên
• dùng Chính phủ: gắn dấu thời gian, kiểm tra chứng thư số trực tuyến,…
• Tích hợp dấu thời gian vào chữ ký điện tử
• Kiểm tra trạng thái chứng thư số trực tuyến khi ký số và bảo mật tài liệu.
• vSign được triển khai cho các cơ quan thuộc hệ thống chính trị.
• vSign đảm bảo toàn bộ các yêu cầu về xác thực và bảo mật tài liệu
• Đảm bảo tính xác thực của người ký trên tài liệu ký.
• Đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu của tài liệu ký.
• Đảm bảo tính chống chối bỏ khi ký tài liệu.
• Đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu.
• Phần mềm vSign là sản phẩm của Trung tâm chứng thực điện tử chuyên dùng .

3. Các chức năng chính của phần mềm chữ ký số vSign

• Xác thực và bảo mật tệp dữ liệu.
• Xác thực và bảo mật nội dung thư điện tử.
• Xác thực và bảo mật tài liệu PDF.
• Bảo mật ổ đĩa cứng.

Để sử dụng được phần mềm vSign – phần mềm chữ ký số ban cơ yếu chính phủ này hệ thống của bạn cần đáp ứng các yêu cầu về cấu hình như sau: hệ điều hành Windows phiên bản XP SP3 trở lên; bộ nhớ RAM 512Mb trở lên; dung lượng ổ đĩa 10Gb trở lên, cài đặt .Net Framework 4.0 và phần mềm Adobe Reader 11 trở lên.

4. Hướng dẫn cài đặt phần mềm chữ ký số vSign

Bước 1: Truy nhập Website theo link sau: https://ca.gov.vn/tai-phan-mem 

Bước 2: Tải Phần mềm vSignPDF hỗ trợ ký số và xác thực tài liệu điện tử định dạng PDF, triển khai cho cơ quan Đảng và Nhà nước VsingPDF_3.1.8

Sau khi thực hiện tải công cụ về người dùng thực hiện giải nén và nhấn đúp chuột vào file vSignPdfSetup để chạy chương trình cài đặt.

Ở cửa sổ tiếp theo, người dùng chọn “Next” để tiếp tục cài đặt.

Bước 3: Người dùng nhấp vào “Install” để bắt đầu cài đặt.

Đang tiến hành cài đặt

Bước 4: Cài đặt xong, nhấn “Finish” để kết thúc quá trình cài đặt.

Các bước cài đặt phần mềm vSignPDF
Bước 1: Lựa chọn phiên bản phần mềm phù hợp với nền tảng hệ hiều hành đang sử dụng (32-bits hoặc 64-bits).
Bước 2: Chạy tệp “setup.exe” để bắt đầu cài đặt.
Bước 3: Nếu trên máy tính của người d ùng đã cài đặt MS Word 2007 nhưng chưa có Add-in chuyển đổi từ tệp Word sang PDF thì chương trình sẽ tiến hành cài đặt Add-In này. Nếu trên máy tính đã cài đặt Add-in, chương trình sẽ tự động bỏ qua bước này. – Nhấn nút “Install” để cài đặt “Micosoft Save as PDF or XPS Add-in”.
– Trên cửa sổ tiếp theo, tích chọn “Nhấn chọn Nhấn here to accept the Microsoft Software License Terms”. Nhấn nút CONTINUE
– Quá trình cài đặt bắt đầu,…
– Hoàn thành cài đặt có thông báo như hình dưới, Nhấn nút OK
Bước 4: Cài đặt phần mềm “vSign – PDF”. Nhấn nút Next.
– Ở cửa sổ tiếp theo cho phép thay đổi đường dẫn cài đặt. Chọn nút NEXT,…
– Chọn Next để tiếp tục.
– Quá trình cài đặt thành công, Nhấn chọn “Close” để kết thúc.
Trên màn hình Desktop có biểu tượng.

5. Hướng dẫn sử dụng phần mềm vSign

Bước 1: Mở phần mềm VsingPDF đã được cài trên máy tính 

Bước 2: Chuẩn bị các tài liệu như (thành phần hồ sơ hay kết quả trả) đã Scan để trên máy tính để thực hiện ký số.
Tại giao diện của phần mềm bạn bấm vào Mở Tệp để mở tài liệu lên để ký số

Chọn nút "Ký số" di chuyển con trỏ chuột đến vùng cần ký (ở đây bạn sử dụng thiết bị ký số của Tổ chức mình để thực hiện ký)

Kết quả sau khi thực hiện ký số lên văn bản, tài liệu đã được Scan.

Kiểm tra tính toàn vẹn của văn bản, tài liệu bấm vào "Xác thực" kết quả xác thực hiển thị ra thông tin hoặc bấm trực tiếp vào phần ký số thông tin xác thực cũng hiển thị ra.

Văn bản tài liệu đã hoàn chỉnh bạn dùng để nộp hồ sơ trực tuyến hay trả kết quả TTHC cho đơn vị.

6. Câu hỏi thường gặp

6.1. Chữ ký số là gì?

Chữ ký số hay token điện tử… là một thiết bị đã mã hóa tất cả dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp, dùng ký thay cho chữ ký trên các loại văn bản và tài liệu số thực hiện trong giao dịch điện tử hay qua mạng internet. Hay nói cách khác, chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử. Nó có vai trò giống như chữ ký đối với cá nhân và con dấu đối với doanh nghiệp và được thừa nhận về mặt pháp lý.

6.2. Chữ ký số dùng để làm gì?

Chữ ký số sử dụng để kê khai nộp thuế trực tuyến, kê khai hải quan điện tử, giao dịch ngân hàng điện tử, giao dịch chứng khoán điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội điện tử, cổng thông tin một cửa quốc gia, cơ quan hành chính, ký hợp đồng với đối tác làm ăn trực tuyến và gửi qua email.

6.3. Chữ ký số chứa những thông tin gì?

Trong chữ ký số sẽ chứa các thông tin như tên tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số, thông tin của doanh nghiệp như mã số thuế, tên công ty...và có các thông tin liên quan như số hiệu của chứng thư số, thời hạn có hiệu lực, khóa công khai...

6.4. Dùng chữ ký số có an toàn không?

Doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng chữ ký số. Bởi đây là thiết bị đảm bảo an toàn và chính xác, có tính bảo mật và toàn vẹn dữ liệu cao, là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký, giúp cá nhân/cơ quan/tổ chức yên tâm hơn với giao dịch điện tử của mình.

6.5. Mua chữ ký số ở đâu?

Doanh nghiệp có thể mua chữ ký số từ đại lý chữ ký số của VIETTEL, FPT, BKAV, CK, VINA, NEWTEL, NACENCOMM, SAFE-CA…Các nhà cung cấp này được phép cung cấp chữ ký số cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến Chữ ký số vSign mà ACC đã chia sẻ đến quý bạn đọc. Hy vọng rằng với những thông tin trên, quý bạn đọc có thể áp dụng được trong cuộc sống và công việc. Mọi thông tin thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi; ACC với đội ngũ chuyên viên với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề sẽ hỗ trợ quý bạn đọc một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng nhất. Công ty Luật ACC - Đồng hành pháp lý cùng bạn.