Chữ ký số smartsign là gì? [Cập nhật 2024]

Chữ ký điện tử hay chữ ký số ngày càng được sử dụng rộng rãi và phổ biến hơn, đặc biệt là trong các doanh nghiệp hay công ty. Với nhu cầu sử dụng chữ ký số ngày một tăng cao như hiện nay, có rất nhiều đại lý cung cấp dịch vụ tạo mới chữ ký số hay gia hạn chữ ký. Tuy nhiên, dịch vụ ở mỗi nơi một khác, đi kèm với đó là chất lượng sản phẩm cũng có sự chênh lệch nhất định. Nếu bạn đang muốn sở hữu chữ ký số uy tín và chất lượng, chúng tôi xin giới thiệu sản phẩm Chữ ký số Vina. Dưới đây là những thông tin về chữ ký số Smartsign để quý bạn đọc tham khảo.

1. Chữ ký số là gì?

Chữ ký số là loại chữ ký được mã hóa bằng công nghệ thông tin hiện đại. Đi kèm với chữ ký số là những thông tin tài liệu quan trọng được mã hóa như Word, Excel, PDF,… Nhờ đó mà hệ thống có thể xác nhận được chủ nhân  Chữ ký số có vai trò tương đương như chữ ký bằng tay hoặc con dấu của cá nhân, doanh nghiệp, công ty.

Hiện nay, chữ ký số đã được pháp luật công nhận. Chứng từ số được bảo mật bằng mật khẩu hay còn gọi là mã pin. Dưới đây là một số thông tin của doanh nghiệp hay công ty được mã hóa bởi chữ ký số:

• Tên công ty, doanh nghiệp: Tên công ty, mã số thuế,…
• Số hiệu của chứng thư số (số seri).
• Thời hạn mà chữ ký số có hiệu lực.
• Tên của đơn vị chứng thực chữ ký số.
• Chữ ký số của đơn vị chứng thực chữ ký số.
• Một số hạn chế về phạm vi sử dụng và mục đích của chữ ký số.
• Trách nhiệm của đơn vị tổ chức cung cấp những dịch vụ chứng thực chữ ký số.
• Một số nội dung quan trọng cần thiết khác.

2. Chữ ký số smartsign là gì?

Chữ ký số smartsign vina là sản phẩm chữ ký điện tử được cung cấp bởi Công ty cổ phần chữ ký số Vina. Đây là một trong những đơn vị cung cấp nổi tiếng và uy tín hàng đầu trên thị trường chữ ký điện tử và chứng thư số hiện nay của Việt Nam. Ngày 4/11/2016, công ty đã được cấp giấy phép chính thức số 1830 GP/BTTTT về cung cấp chữ ký số công cộng bởi Bộ Thông tin và Truyền thông.

Với mục tiêu đầu tư và phát triển dịch vụ chữ ký số, công ty Vina hiện đang tập trung đầu tư các hạng mục cơ sở vật chất, chất lượng dịch vụ ứng dụng một cách bài bản và nghiêm túc. Qua đó, giải quyết được triệt để các nhu cầu về chứng thư số hiện nay của khách hàng. Chữ ký số Vina Smartsign hiện đang là một trong những sản phẩm mũi nhọn được đầu tư và phát triển rất nghiêm túc của công ty.

3. Công dụng của chữ ký số Smartsign Vina

Chứng thư số hiện đang được ứng dụng rất nhiều trong các lĩnh vực khác như như: kê khai nộp thuế trực tuyến, giao dịch chứng khoán điện tử, kê khai hải quan điện tử,…Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể sử dụng chữ ký số để mua, thanh toán hàng trực tuyến; đầu tư trên sàn chứng khoán hay gửi, chuyển tiền,…Tất cả những hoạt động kể trên sẽ không cần phải kê khai bằng giấy tờ hay hồ sơ như những thủ tục truyền thống.

Hệ thống bảo mật thông tin của chứng thư số Smartsign Vina luôn được nâng cấp và cải thiện thường xuyên. Nhờ đó, khách hàng có thể yên tâm sử dụng mà không cần lo lắng rằng thông tin cá nhân của mình hay của doanh nghiệp, công ty sẽ bị tiết lộ ra bên ngoài. Đặc biệt, ký kết văn bản bằng chữ ký số cũng giúp các bên liên quan tiết kiệm được nhiều thời gian, thực hiện nhanh chóng  và tiện lợi hơn.

4. Ưu điểm của chữ ký số Smartsign

Bên cạnh những tính năng hiện đại và thuận tiện cho người sử dụng, chữ ký số Smartsign còn có nhiều ưu điểm vượt trội khác. Dưới đây là một số điểm cộng không thể bỏ qua:

• Hồ sơ đơn giản, giao hàng toàn quốc đến tận nơi.
• Bất kỳ tình huống phát sinh nào cũng sẽ được xử lý ngay lập tức qua hệ thống Teamviewer 24/7.
• Hệ thống máy chủ hiện đại giúp khách hàng thực hiện các giao dịch nhanh chóng và thuận tiện.
• Tổng đài chữ ký số Smartsign chuyên nghiệp và nhiệt tình, luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp thắc mắc của khách hàng 24/7. Nếu có bất kỳ vấn đề gì, bạn hãy liên lạc ngay với tổng đài Smartsign để được hỗ trjw ngay lập tức nhé.
• Đội ngũ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, tận tình. Đặc biệt, khách hành sẽ được đổi mới USB Token nếu phát hiện lỗi trong thời gian sử dụng và còn hạn bảo hành.

5. Hướng dẫn cách đăng ký tạo mới và gia hạn chữ ký số Smartsign Vina

Cách đăng ký Vina Smartsign

Đối với những khách hàng mới, chưa từng tiếp xúc với sản phẩm chữ ký số, khi đăng ký bạn sẽ cần mang theo một số giấy tờ và thông tin dưới đây để đăng ký.

• 01 bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty hay doanh nghiệp. Lưu ý cần phải có dấu mộc tròn.
• 01 bản sao giấy chứng minh thư nhân dân/ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp lý cho công ty, doanh nghiệp. Bản sao này cũng cần có dấu mộc tròn.

Cách gia hạn chữ ký số Smartsign

Đối với những khách hàng muốn gia hạn chữ ký, lưu ý mang theo những giấy tờ tùy thân và thông tin quan trọng dưới đây:

• Cung cấp đầy đủ các thông tin như: Tên và mã số thuế của công ty hay doanh nghiệp cần gia hạn. Nhân viên Vina sẽ hỗ trợ khách hàng gia hạn tận nơi hoặc gia hạn qua Teamviewer.
• Sau khi hoàn tất các thủ tục gia hạn chữ ký số, khách hàng cần kiểm tra thời hạn sử dụng trên Token. Bộ hồ sơ được gửi đến người dùng sẽ gồm có một số giấy tờ sau: giấy chứng thư, hóa đơn và hợp đồng gia hạn.

Khách hàng có thể lựa chọn hình thức thanh toán trực tiếp hoặc chuyển khoản phù hợp với mình.

6. Bảng giá chữ ký số Smartsign Vina mới nhất hiện nay

Hiện nay rất nhiều quý khách hàng còn đang băn khoăn về bảng giá chữ ký số Smartsign của Vina. Ở phần sau của bài viết, chúng tôi xin cung cấp đến quý bạn đọc bảng giá chữ ký số Smartsign vina mới nhất 2020. Bảng giá chữ ký số Smartsign được chia thành 2 gói dịch vụ bao gồm: Token dịch vụ chứng thư số đăng ký mới và Gia hạn dịch vụ chứng thư số.

Token dịch vụ chứng thư số đăng ký mới

Gói dịch vụ này (đã bao gồm VAT) được chia thành 3 mốc thời gian lần lượt là 1 năm, 2 năm và 3 năm.

• Thời hạn 1 năm: 1.828.000 đồng.
• Thời hạn 2 năm: 2.743.000 đồng.
• Thời hạn 3 năm: 3.108.000 đồng.

Gia hạn dịch vụ chứng thư số

Với những khách hàng đã có sẵn chứng thư số, dưới đây là bảng giá chữ ký số Smartsign gia hạn mới nhất (đã bao gồm VAT). Gói dịch vụ cũng chia thành 3 mốc thời gian, cụ thể:

• Thời hạn 1 năm: 1.328.000 đồng.
• Thời hạn 2 năm: 2.243.000 đồng.
• Thời hạn 3 năm: 2.608.000 đồng.

7. Dịch vụ gia hạn chữ ký số Smartsign tại ACC

Hiện nay, có rất nhiều đại lý và đơn vị cung cấp các dịch vụ chữ ký điện tử cho các khách hàng có nhu cầu. Tuy nhiên, bạn nên cân nhắc lựa chọn những đơn vị uy tín, đã có  nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chứng thư số để “chọn mặt gửi vàng”, tránh phát sinh các vấn đề khi sử dụng.

Là đơn vị có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực này, ACC tự tin là một trong những cái tên đi đầu hiện nay trên thị trường chứng thư số. Chúng tôi đảm bảo về sự uy tín cũng như chuyên nghiệp khi hợp tác hay cung cấp dịch vụ đến quý khách hàng. Lựa chọn ACC, khách hàng sẽ được trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp, hưởng mức ưu đãi siêu hấp dẫn cùng rất nhiều phần quà khác đến từ nhà tài trợ.

8. Câu hỏi thường gặp

8.1. Gia hạn chữ ký số Vina-CA (Smartsign) có bao nhiêu loại?

Hiện nay, thị trường Chữ ký số VinaCA có hai dạng phổ biến nhất đó là Chữ ký số dùng Token và Chữ ký số không dùng Token. Chúng ta có thể dễ dàng phân biệt hai loại Chữ ký này dựa vào các đặc điểm sau đây:

• Về hình thức: Chúng ta có thể dễ dàng dàng phân biệt hai loại dựa vào hình thức của chúng, một loại là dạng USB còn dạng kia thì không.
• Về tính chất: Khi sử dụng chữ ký số dùng Token quý khách hàng sẽ được cung cấp một chiếc USB dùng để lưu trữ và bảo vệ khóa bí ẩn của bạn, các thông số kỹ thuật mã hóa dùng để tạo chữ ký số. Trong khi đó, chữ ký không dùng Token sử dụng công nghệ đám mây để lưu trữ và bảo vệ thông tin khóa bí mật của người ký, đồng thời người sử dụng có thể dễ dàng ký mà không cần đến USB chứa Token.
• Về đặc điểm: Việc sử dụng chữ ký số Vina-CA dùng Token có một số rủi ro như lỗi phần cứng của USB, thất lạc Token (khi đó quý khách hàng sẽ phải mất phí để làm lại). Trong khi đó, việc sử dụng Chữ ký số Vina-CA không dùng token có nhiều tiện lợi hơn như không cần giữ USB token, quý khách hàng có thể ký trên mọi nền tảng thiết bị như máy tính bảng, điện thoại, máy tính,… ngoài ra có thể sử dụng cho nhiều người cùng ký và phát hành hóa đơn cùng một thời điểm tại nhiều vị trí khác nhau. Việc gia hạn chữ ký số Vina-CA (Smartsign) cả hai loại thì tương đối giống nhau.
• Về cách sử dụng: Người sử dụng chữ ký số dùng Token phải cắm USB Token Vina vào máy tính mới ký được. Trong khi đó, người dùng Chữ ký không dùng Token có thể dễ dàng ký trên các thiết bị điện tử thông qua việc xác nhận ID người dùng.
• Về công dụng: Cả hai loại Chữ ký đều có cùng một công dụng đó là giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian xử lý hồ sơ, chi phí phát hành hồ sơ hành chính, ký duyệt một cách dễ dàng mọi lúc mọi nơi, không cần phải chuẩn bị các loại hồ sơ giấy tờ bằng giấy như trước đây nữa.

Tóm lại: tùy vào từng mục đích và yêu cầu sử dụng của mỗi loại hình doanh nghiệp mà sẽ có sự lựa chọn khác nhau, phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình. Lưu ý 2 loại này điều quy định thời hạn sử dụng, khi chữ ký số Vina-CA hết hạn sử dụng phải liên hệ nhà cung cấp kích hoạt thời hạn mới.

8.2. Lợi ích khi gia hạn chữ ký số VinaCA (Smartsign) là gì?

Xã hội đang phát triển theo công nghệ 4.0, vì vậy việc sử dụng chữ ký số là rất quan trọng với các doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ. Những lợi ích mà chữ ký số mang lại cho bạn là:

• Tiết kiệm thời gian, chi phí nhưng hiệu quả công việc vẫn đảm bảo tốt nhất như: việc kê khai bảo hiểm xã hội điện tử, nộp thuế, khai báo hải quan…
• Không mất thời gian in ấn các loại hồ sơ mà vẫn được lưu trữ với tính năng bảo mật thông tin cao nhất.
• Giúp cho các doanh nghiệp có thể hoàn thành công việc một cách thuận lợi và nhanh chóng nhất trong việc ký hợp đồng hay những giao dịch trực tuyến khác.

8.3. Thời gian hoàn thành gia hạn chữ ký số VinaCA trong bao lâu?

Chúng tôi tiếp nhận thông tin từ khách hàng và tư vấn gói cước dịch vụ trong 5 phút => Tiếp theo nhân viên hướng dẫn quý khách hoàn thiện hồ sơ đăng ký theo đúng yêu cầu nhà cung cấp, thời gian từ 10-15 phút => Nhân viên tiến hành lấy mã gia hạn từ hệ thống nhà mạng Smartsign trả về => Sau đó gia hạn qua Untraviewer trên máy tính quý khách khoảng 5 phút => Thời gian gia hạn phần mềm chữ ký số Vina-CA từ lúc tư vấn đến khi kích hoạt thành công vỏn vẹn trong 25 phút (rất nhanh chóng và chuyên nghiệp)

8.4. Gia hạn phần mềm chữ ký số VinaCA bao nhiêu tiền?

Bảng giá này sẽ được cập nhật liên tục, thay đổi theo chính sách nhà cung cấp. Tất nhiên ACC và đối tác Smartsign vẫn cố gắng tối ưu chi phí đăng ký gia hạn cho người dùng. Theo báo giá gia hạn chữ ký số Vina-CA (Smartsign) chúng tôi niêm yết bên trên thì chi phí cụ thể như sau:

• Gia hạn 1 năm: 900,000đ => Xuất hóa đơn: 1,328,000đ
• Gia hạn 2 năm: 1,300,000đ => Xuất hóa đơn: 2,243,000đ
• Gia hạn 3 năm: 1,500,000đ => Xuất hóa đơn: 2,608,000đ
• Gia hạn 4 năm: 1,700,000đ => Xuất hóa đơn: 2,901,000đ

Tóm lại, việc gia hạn chữ ký số Vina-CA (Smartsign) đúng thời hạn sẽ hỗ trợ các chủ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến việc Thuế một cách nhanh chóng, dễ dàng và không còn mất nhiều thời gian như trước đây nữa. Đặc biệt không gây gián đoạn chậm trễ trong việc nộp tờ khai với cơ quan Thuế, giảm rủi ro bị xử phạt nặng.

Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến Chữ ký số smartsign mà ACC đã chia sẻ đến quý bạn đọc. Hy vọng rằng với những thông tin trên, quý bạn đọc có thể áp dụng được trong cuộc sống và công việc. Mọi thông tin thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi; ACC với đội ngũ chuyên viên với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề sẽ hỗ trợ quý bạn đọc một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng nhất. Công ty Luật ACC - Đồng hành pháp lý cùng bạn.