Những điều cần biết về chữ ký số ca2 [Chi tiết 2024]

1. Khái niệm chữ ký số

Có nhiều góc độ định nghĩa về token. Dưới góc độ doanh nghiệp sử dụng token thì chữ ký số/chứng thư số/token điện tử…là một thiết bị đã mã hóa tất cả dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp, dùng ký thay cho chữ ký trên các loại văn bản và tài liệu số thực hiện trong giao dịch điện tử hay qua mạng internet.

Căn cứ khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định chi tiết về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số thì: "Chữ ký số" là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:

• Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
• Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.
• Có thể chia chữ ký số thành hai phần chính sau:

+ Phần cứng - giống một chiếc USB (được gọi là USB token) và được bảo mật bằng mật khẩu hay còn gọi là mã PIN;
+ Chứng thư số là phần không thể tách rời của chữ ký số, chứa tất cả dữ liệu đã được mã hóa của doanh nghiệp.

2. Những điều cần biết về chữ ký số CA2

Chữ ký điện tử CA2 Nacencomm đã được cấp phép bởi bộ Thông tin và truyền thông. Chữ ký điện tử CA2 được nhiều người sử dụng hiện nay và chính là dịch vụ nhằm hỗ trợ tối đa cho các cá nhân, doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực.

2.1 Chữ ký số CA là gì?

Dịch vụ chữ ký số CA là dịch vụ chứng thực nhằm xác định danh tính của người ký ở các giao dịch trực tuyến một cách chính xác nhất. Dịch vụ này ra đời nhằm giúp ngăn chặn tình trạng giả mạo chữ ký, làm lộ thông tin. Ở Việt Nam hiện nay có các loại CA như: Root CA quốc gia, CA công cộng, CA chuyên dùng, Root CA Ban cơ yếu.

2.2 Đôi nét về chữ ký số CA2 

CA2 là dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng được cung cấp bởi công ty cổ phần công nghệ thẻ Nacencomm. Dịch vụ CA2 đã được cấp phép hoạt động bởi Bộ Thông tin và Truyền thông. Dịch vụ chứng thư số trực tuyến ra đời đã hỗ trợ đắc lực cho khách hàng trong nhiều công việc như:

• Đăng ký, tạm dừng, gia hạn, khôi phục, thu hồi chứng thư số.
• Cập nhật thông tin thuê bao chữ ký số.
• Mở khóa USB Token của chữ ký số CA2.

2.3 Chữ ký số CA2 là gì?

Chữ ký số CA2 Nacencomm tượng trưng cho chữ ký truyền thống của doanh nghiệp trong các văn bản, tài liệu, giao dịch điện tử. Chữ ký điện tử CA2 nhằm giúp bảo mật thông tin, quá trình giao dịch nhanh chóng, đơn giản và tiện lợi hơn rất nhiều.

Chữ ký số CA2 có thể hỗ trợ khách hàng trong việc bảo mật thông tin, giúp cho quá trình giao dịch nhanh chóng, đơn giản và tiện lợi hơn rất nhiều.

Chữ ký số CA2 Token là thiết bị dùng để lưu trữ khóa bí mật cũng như chứng thư chữ ký số. Mỗi chữ ký số đều có một USB Token riêng được hỗ trợ tự động cài đặt khi sử dụng để tạo ra sự an toàn, bảo mật tuyệt đối. Khách hàng phải được xác thực thông tin hợp lệ bằng mã số Pin của CA2 Token rồi mới có thể sử dụng được các dịch vụ như:

• Khai thuế và nộp thuế.
• Khai hải quan.
• Đóng bảo hiểm điện tử
• Một số dịch vụ khác như: chứng khoán, thống kê,…

3. Ứng dụng của Chữ ký số CA2 Nacencomm 

• Chữ ký số dùng trong các giao dịch điện tử như: khai – nộp thuế, khai – nộp thuế hải quan.
• Chữ ký số dùng trong các giao dịch điện tử như: giao dịch chứng khoán, giao dịch ngân hàng.
• Chữ ký số dùng trong các giao dịch điện tử khác như ký hợp đồng, ký kết văn bản thỏa thuận, kinh doanh trực tuyến.

4. Lợi ích khi sử dụng chữ ký số điện tử CA2

• Thực hiện nhanh chóng, thuận tiện ở bất kỳ đâu, bất kỳ thời gian nào, không bị giới hạn khoảng cách địa lý.
• Thực hiện trên giao dịch nền tảng internet, không phải in hồ sơ, tiết kiệm chi phí hành chính.
• Tiết kiệm thời gian đi lại, chờ đợi.
• Chuyển hồ sơ, tài liệu đã ký cho khách hàng, cơ quan quản lý tiện lợi, nâng cao hiệu suất công việc và nhanh chóng.

5. Hướng dẫn tự kiểm tra thời hạn chữ ký số CA2

Chữ ký số bị khóa đôi khi do người dùng đã quên mất thời hạn sử dụng của chữ ký số. Có nhiều cách để kiểm tra thời hạn của chữ ký điện tử CA2 như sau đây:

• Kiểm tra thời hạn sử dụng của chữ ký số CA2 trên thông tin đăng ký: Khách hàng có thể xem trên giấy tờ thông tin chi tiết của gói dịch vụ để tính được thời hạn sử dụng. Những giấy tờ này đều đã được cung cấp đầy đủ khi đăng ký dịch vụ chữ ký số CA2.
• Kiểm tra trực tiếp thông tin từ đại lý cung cấp chữ ký số: Bạn cũng có thể liên hệ tới đội ngũ nhân viên tư vấn của đại lý cung cấp chữ ký số để được hỗ trợ. Nhân viên sẽ giúp bạn kiểm tra và xác thực lại thời hạn sử dụng. Khách hàng liên hệ thông qua hotline của nhà cung cấp, thư điện tử hoặc đến trực tiếp các điểm giao dịch.
• Kiểm tra thời hạn trên phần mềm quản lý: Bạn cắm thiết bị chữ ký số vào máy tính => Khởi động Token Manager => Chọn “Chữ ký số”, nhập mã Pin hợp lệ và đăng nhập => Xuất hiện cửa sổ quản lý chứng thư số => Kích vào dòng thông tin tên Doanh nghiệp => Hiện ra thông tin chi tiết, kiểm tra phần “Valid from” chính là thời hạn sử dụng dịch vụ chữ ký điện tử CA2 của bạn.
• Kiểm tra thời hạn trên trình duyệt Web Internet Explorer: Mở trình duyệt Internet Explorer => Chọn mục “Tool”, vào “Internet Options” => Xuất hiện cửa sổ “Internet Options”, chọn “Content” => Chọn “Certificates” => Chọn “Personal” hoặc “Other People” => Chọn View để hiện thông tin chi tiết chữ ký số => Phần “Valid from” chính là thời hạn sử dụng dịch vụ chữ ký số của bạn.

6. Bảng giá đăng ký chữ ký số CA2 Nacencomm

Để có thể sử dụng chữ ký điện tử CA2 thì bạn cần đăng ký chữ ký số. Hồ sơ đăng ký bao gồm: phiếu đăng ký, hợp đồng dịch vụ, biên bản bàn giao, CMND, đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp. Quý khách có thể lựa chọn gói dịch vụ đăng ký chữ ký điện tử CA2 với mức thời hạn và chi phí phù hợp với bản thân như sau:

Token dịch vụ chứng thư số đăng ký mới

• Thời hạn 1 năm: 1.827.000 đồng.
• Thời hạn 2 năm: 2.741.200 đồng.
• Thời hạn 3 năm: 3.110.800 đồng.

Gia hạn dịch vụ chứng thư số

• Thời hạn 1 năm: 1.277.100 đồng.
• Thời hạn 2 năm: 2.191.200 đồng.
• Thời hạn 3 năm: 2.907.800 đồng.

7. Những điều cần biết về chữ ký số CA2

8. Những câu hỏi thường gặp về chữ ký số CA2

Trong quá trình sử dụng chữ ký điện tử CA2 sẽ có nhiều vấn đề mà khách hàng cần được tư vấn và giải đáp. Sau đây là một số câu hỏi, thắc mắc thường gặp của rất nhiều khách hàng về dịch vụ chữ ký số CA2 mà chúng tôi đã tổng hợp được. Hy vọng những giải đáp này sẽ giúp ích được cho quý khách.

8.1 Có bao nhiêu mật khẩu khi cung cấp chữ ký số CA2?

Khi bạn sử dụng dịch vụ đăng ký chữ ký điện tử CA2 thì sẽ được cấp chữ ký số mới với 2 mật khẩu khác nhau. Một mật khẩu là dùng để đăng nhập vào trang thuế, mật khẩu còn lại là để đăng nhập vào CA2 Token Manager. Khách hàng nên đặt mật khẩu đảm bảo tính bảo mật cao nhất và ghi nhớ kỹ mật khẩu để tránh trường hợp quên, nhầm lẫn mật khẩu gây gián đoạn công việc.

8.2 Làm sao khi mất mật khẩu thiết bị Token?

Khi khách hàng quên hoặc mất mật khẩu thiết bị Token thì hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty cung cấp dịch vụ chữ ký số mà bạn đăng ký. Đội ngũ nhân viên tư vấn sẽ hỗ trợ bạn để cấp lại mật khẩu trong thời gian nhanh nhất.

8.3 Làm sao khi mất mật khẩu trang thuế?

Khi quên hoặc mất mật khẩu để vào trang thuế thì việc lấy lại đơn giản hơn rất nhiều. Bạn chỉ cần vào mục lấy lại mật khẩu, điền mật khẩu chính xác của thiết bị Token là đã có thể reset lại mật khẩu trang thuế.

8.4 Khách hàng chuyển đổi chữ ký số CA2 cần làm gì để kê khai thuế?

Khi quý khách hàng chuyển đổi chữ ký số CA2 khi nộp tờ kê khai thuế hãy nhấp vào mục seri ở phần thay đổi thông tin tại trang thuế. Sau đó CA2 Token sẽ tự động cập nhật thông tin và bạn có thể kê khai, nộp thuế điện tử như thông thường.