Chi phí hoạt động của doanh nghiệp là gì?

1. Chi phí kinh doanh là gì?

 Chi phí đề cập đến chi phí hoạt động mà một doanh nghiệp phải chịu để tạo ra doanh thu. Chi phí chung bao gồm các khoản thanh toán cho nhà cung cấp, tiền lương của nhân viên, tiền thuê mặt bằng và khấu hao nhà máy và thiết bị. 

  Các tổ chức được phép đưa các khoản giảm trừ vào chi phí được  trừ vào tờ khai thuế  của họ. Điều này có thể làm giảm thu nhập chịu thuế của họ và do đó nghĩa vụ thuế của họ. Tuy nhiên, Đạo luật thuế thu nhập đã xác định trước các quy tắc về những doanh nghiệp được phép khấu trừ  chi phí. 

 Các doanh nghiệp ghi lại chi phí của họ bằng một trong hai phương pháp kế toán: kế toán tiền mặt hoặc kế toán dồn tích. Có hai cách phân loại  chi phí kinh doanh chính trong kế toán: chi phí hoạt động và chi phí không hoạt động.  

 Hầu hết, nhưng không phải tất cả, các khoản chi phí được  trừ vào thu nhập (thu nhập) của một doanh nghiệp để tính  thu nhập chịu thuế. Các chi phí được khấu trừ thuế phổ biến nhất bao gồm khấu hao và khấu hao, tiền thuê nhà, tiền lương, phúc lợi và tiền công, tiếp thị, quảng cáo và khuyến mãi. 

 Các mặt hàng không được khấu trừ thuế khác nhau tùy theo khu vực và quốc gia. Điều quan trọng là phải tham khảo ý kiến ​​của một cố vấn thuế chuyên nghiệp để tìm ra chi phí nào được khấu trừ và chi phí nào không  trong tình huống hoặc doanh nghiệp của  bạn.  

 Chi phí hoạt động  là toàn bộ các khoản chi phí  mà doanh nghiệp phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh. Chi phí kinh doanh có thể là chi phí trực tiếp, chẳng hạn như nguyên  liệu thô hoặc chi phí gián tiếp, chẳng hạn như an ninh tòa nhà. Bất kể loại chi phí nào,  các nhà quản lý, chủ doanh nghiệp và bất kỳ ai tham gia điều hành doanh nghiệp đều phải xem xét cẩn thận các chi phí này vì số lượng các chi phí này sẽ đóng một vai trò quan trọng trong việc xác định liệu doanh nghiệp có sinh lãi hay không. 

Chi phí hoạt động của doanh nghiệp là gì

2.Tính Chi Phí Kinh Doanh Và Tầm Quan Trọng Của Việc Tính Chi Phí Kinh Doanh: 

 Hiểu chi phí kinh doanh là điều cần thiết để điều hành một doanh nghiệp thành công. Chi phí này phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm chi phí hàng hóa và dịch vụ, tuân thủ  quy định, thuế suất  và vốn vay. Chi phí kinh doanh tổng thể  càng thấp thì  càng dễ vận hành, nộp thuế và thuê nhân viên khi cần thiết. Việc tính toán chi phí hoạt động có thể được thực hiện bằng  phương trình sau: mức lương mong muốn chi phí không hoàn lại  (tạo ra tổng chi phí hàng năm)  số ngày có thể lập hóa đơn = chi phí kinh doanh. Nếu bạn đang bắt đầu kinh doanh, điều quan trọng cần nhớ là: 

 - Chi phí khởi nghiệp. 

 Phí đăng ký và giấy phép. 

 - Chi phí thuê nhà. 

 - Chi phí tiền lương của nhân viên. - Chi phí quảng cáo. 

  Bên cạnh chi phí thành lập và đăng ký, những chi phí này rất có thể sẽ do  doanh nghiệp phát sinh trong bất kỳ trường hợp nào, nhưng các chủ doanh nghiệp mới có nhiều khả năng bỏ qua chúng. . Các chủ doanh nghiệp mới cũng có thể quan tâm hơn đến việc cắt giảm chi phí. Một số cơ hội giảm chi phí bao gồm  thuê hoặc thuê thiết bị thay vì mua và tránh các chi phí không cần thiết bằng cách tìm kiếm các mục đích sử dụng đa dạng cho lao động, hệ thống CNTT hoặc cơ sở sản xuất. 

  Tính toán chi phí điều hành doanh nghiệp có thể là một thách thức đối với chủ sở hữu và người quản lý khi xác định tổng chi phí điều hành và tìm cách kiểm soát chúng. Tuy nhiên, thông tin  này có thể đặc biệt hữu ích khi cố gắng tối ưu hóa chi phí và lập ngân sách kinh doanh cho các quý trong tương lai. 

 Việc theo dõi chi phí kinh doanh rất hữu ích trong bất kỳ ngành nào, vì thông tin này giúp các công ty hiểu rõ hơn về thói quen chi tiêu của họ và xác định những lĩnh vực có thể giảm thiểu chi phí.  

 Giảm thiểu tổn thất: Chi phí hoạt động là một trong những thứ ăn mòn lợi nhuận và dự trữ tiền mặt của công ty. Việc thường xuyên xác định  các lĩnh vực kinh doanh  có thể hạn chế chi phí là điều hợp lý. Điều này có thể tối ưu hóa  hoạt động kinh doanh bằng cách thông báo cho chủ sở hữu  những lĩnh vực mà họ có thể chi tiêu quá mức, điều này có thể tránh được những tổn thất vốn không cần thiết. Tối đa hóa lợi nhuận: Bằng cách xác định mức chi phí tối ưu cho từng khía cạnh của doanh nghiệp như lao động, hàng tồn kho, tiếp thị, v.v., doanh nghiệp có thể tối đa hóa lợi nhuận của mình. Tuy nhiên, điều quan trọng cần nhớ là một số khía cạnh của tài chính kinh doanh cũng tạo ra doanh thu. 

  Dự báo  doanh số bán hàng và lao động trong tương lai: Dự báo doanh số bán hàng trong tương lai là một quá trình phức tạp. Mặt khác, dự báo chi phí trong tương lai đơn giản hơn nhiều. Các tính toán chính xác về tổng chi phí hàng năm của doanh nghiệp, bao gồm số tiền doanh nghiệp sẽ cần chi cho tiền thuê nhà, tiền lương, tiện ích, sản xuất và vận chuyển, là  điểm khởi đầu hữu ích để đưa ra các dự báo tiếp theo về doanh số bán hàng, doanh thu và nhu cầu. 

3. Các loại chi phí hoạt động kinh doanh: 

 Chi phí  kinh doanh là  chi phí kinh tế mà một doanh nghiệp phải  chịu để vận hành và hy vọng tạo ra doanh thu. Chi phí kinh doanh thông thường bao gồm:  thanh toán cho nhà cung cấp; Cho thuê nhà xưởng; Khấu hao thiết bị; Tiền lương của nhân viên;… 

 Một số chi phí kinh doanh  được khấu trừ thuế, nhưng IRS có các quy định nghiêm ngặt về những  chi phí mà doanh nghiệp có thể yêu cầu. Các quy định của IRS về các khoản khấu trừ nêu rõ rằng  chi phí kinh doanh được khấu trừ phải vừa cần thiết vừa bình thường. Cần thiết có nghĩa là chi phí  giúp doanh nghiệp kiếm được thu nhập, trong khi thông thường có nghĩa là  chi phí có thể chấp nhận được vì phổ biến đối với ngành cụ thể của doanh nghiệp. Do đó, chủ sở hữu doanh nghiệp không thể yêu cầu  chi phí cá nhân là khoản khấu trừ chi phí cần thiết, cũng như việc mua hàng kỳ lạ không thể được coi là khoản khấu trừ thay mặt cho doanh nghiệp.  

 Chi phí dài hạn lớn hơn được gọi là chi phí vốn và  có thể bao gồm: 

- Chi phí thành lập doanh nghiệp. 

- Địa ốc. 

- Phương tiện giao thông. 

- Bằng sáng chế. - Thiết bị.  

– Xây dựng và cải tạo các tòa nhà. 

 Những chi phí này cũng có thể đủ điều kiện để được khấu trừ thuế, nhưng chúng phải được khấu hao trong một khoảng thời gian nhiều năm và  tùy thuộc vào lịch trình mà IRS  quy định số tiền chi tiêu vốn mà một doanh nghiệp có thể phải chịu mỗi năm. Số năm mà  chi tiêu vốn có thể được khấu hao và mức độ khác nhau của chi tiêu. 

 Chi phí sản phẩm: Chi phí  kinh doanh có thể được chia thành hai loại lớn, một trong số đó là chi phí sản phẩm. Giá thành sản phẩm đề cập đến chi phí sản xuất, có thể là chi phí trực tiếp hoặc gián tiếp liên quan đến việc sản xuất  và chuẩn bị sản phẩm để bán. Những chi phí này bao gồm lao động, vật liệu và chi phí chung, và những chi phí này có thể được chia thành hai nhóm: chi phí chuyển đổi và chi phí cơ bản. Chi phí chuyển đổi liên quan đến việc chuyển đổi nguyên  liệu thô thành hàng hóa thành phẩm, trong khi chi phí cơ bản là chính nguyên vật liệu cộng với lao động. Tổng của tất cả các chi phí này là tổng chi phí sản xuất một sản phẩm.  

 Chi phí định kỳ: Chi phí định kỳ là một loại chi phí kinh doanh khác và đây là tất cả các chi phí  không liên quan đến chi phí sản xuất, chẳng hạn như những chi phí có thể bao gồm quảng cáo, tiền lương và  văn phòng phẩm. Những chi phí này sẽ xuất hiện dưới dạng chi phí trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh chứ không phải là hàng tồn kho trong bảng cân đối kế toán. Nếu  một khoản chi phí dự kiến ​​sẽ tạo ra lợi ích kinh tế trong  một năm, thì chi phí đó có thể được vốn hóa và khấu hao thông qua khấu hao trong một số năm, thay vì được sử dụng trong khoảng thời gian một năm. 

 Hơn nữa, khi được chia nhỏ, chi phí  kinh doanh cũng bao gồm chi phí gộp, là chi phí  phục vụ cho việc đưa sản phẩm ra thị trường và bán sản phẩm như vận chuyển, hoa hồng, v.v. …. Và cũng có một chi phí tài chính,  chủ yếu liên quan đến chi phí lãi vay của công ty. 

 Cuối cùng, khi các quyết định kinh doanh  được đưa ra, bạn sẽ muốn đưa chi phí kinh doanh vào tính toán của mình. Chi phí kinh doanh phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm  chi phí  hàng hóa và dịch vụ, chi phí tuân thủ  quy định, lãi suất cho vay và thuế. Chi phí kinh doanh càng thấp thì doanh nghiệp càng dễ vận hành, thuê nhân công và đóng thuế.