Chi phí cố định của doanh nghiệp tính như thế nào?

Định phí là loại định  phí thay đổi khi có sự thay đổi về mức độ hoạt động và các yếu tố khác như tiền lãi, bảo hiểm, v.v. hay quy mô sản xuất của đơn vị. Đối với mỗi công ty, việc biết được khoản mục nào thuộc chi phí cố định là rất quan trọng trong việc lập báo cáo tài chính và cân đối tài chính của công ty. Trong bài viết này Luật Minh Khuê sẽ giúp bạn đọc làm rõ vấn đề trên.  

 1. Chi phí cố định là gì?  

Chi phí cố định là khoản phí mà doanh nghiệp phải trả định kỳ, nó không thay đổi theo từng đợt mà sẽ được giữ ở một giá trị xấp xỉ như nhau trong một khoảng thời gian xác định.  

 Một số ví dụ về chi phí cố định mà các công ty thường phải trả là: phí bảo hiểm, tiền thuê nhà, tiền thuê bất động sản, tiền lãi cho các khoản vay hàng tháng, v.v. Trong tiếng Anh, chi phí cố định được gọi là Fixed Cost. Chi phí cố định có thể tăng  hoặc giảm  tùy thuộc vào quy mô  của doanh nghiệp. 

  2. Đặc điểm của chi phí cố định 

 Để hiểu rõ hơn chi phí cố định là gì cần hiểu rõ hơn về đặc điểm của loại chi phí này. Chi tiết về  chi phí này được thể hiện trong nội dung sau:

 Chi phí cố định sẽ không bị ảnh hưởng bởi bất kỳ mức độ hoạt động nào. Nói một cách đơn giản, chi phí cố định sẽ được giữ nguyên cho dù  hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có phát triển hay gặp nhiều vấn đề bất lợi.  Ban đầu, khi mới thành lập doanh nghiệp  sẽ phải bỏ tiền ra để đầu tư  máy móc thiết bị. Như vậy,  chi phí này sẽ được trải đều trong một khoảng thời gian nhất định để doanh nghiệp hoạt động có lãi và bù đắp được các chi phí phát sinh. 

 3. Thành phần  chi phí cố định 

 Chi phí cố định là số tiền mà doanh nghiệp chi  cho những thứ như: 

 Tiền lương cho nhân viên 

 Chi phí  thuê nhà 

 tiền nước 

 Hóa đơn tiền điện 

 tiền bảo hiểm 

 Tiền chi  mua nguyên vật liệu được đầu tư vào quy trình sản xuất của công ty 

 Khấu hao tài sản cố định 

 4. Ý nghĩa của chi phí cố định 

 Chi phí cố định là những khoản chi phí mà công ty bắt buộc phải bỏ ra, tuyệt đối không thể có hành vi trốn tránh việc chi trả. Chi phí cố định này có  tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. 

 Có thể thấy chi phí cố định đến từ những khoản như tiền lương, tiền thuê nhân lực, tiền mua máy móc thiết bị, v.v. Vì vậy, khi chi phí cố định thay đổi, số tiền được đề cập ở trên cũng đã thay đổi. Điều này tạo  áp lực  doanh số cho hoạt động kinh doanh. 

 Trong trường hợp này, số tiền hãng phải bỏ ra để  trả  chi phí cố định cao nhưng sản lượng lại thấp. Điều này buộc các công ty phải  tăng giá hoặc giữ nguyên giá, làm giảm lợi nhuận, dẫn đến bất lợi cho các công ty và cho đến khi chi phí cố định quá cao, vượt quá mức lợi nhuận, công ty có thể  mất trắng. Bán hàng và sản xuất là hai yếu tố cực kỳ quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng luôn nghiên cứu. Họ thường muốn đưa ra một kế hoạch sản xuất và kinh doanh có lợi nhuận cao để tạo ra doanh thu cao. Để đạt được điều này, các hội đồng quản trị cần phản ánh và phát triển một kế hoạch phù hợp.  

 5. Các loại chi phí cố định 

 Chi phí cố định được phân loại dựa trên các yếu tố kinh doanh: 

 Chi phí cố định bắt buộc: Chi phí  liên quan trực tiếp đến máy móc, thiết bị, cơ sở vật chất và phí cho hoạt động tổ chức cơ bản của doanh nghiệp. Do tính chất bắt buộc nên phương thức thanh toán loại phí này khá cứng nhắc, không thể trì hoãn và bắt buộc doanh nghiệp phải nộp thì hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mới  hoạt động bình thường. Chi phí cố định tùy chọn: Số tiền phát sinh trong khi doanh nghiệp đang tiến hành sản xuất và các hoạt động của mình. Yếu tố phụ thuộc vào chi phí này là  quyết định của ban lãnh đạo trong thời gian quy định. Nói một cách đơn giản hơn, chi phí cố định tùy chọn là số tiền mà ban quản lý kiếm được để đầu tư vào hoạt động của dự án. Ví dụ về chi phí cố định không bắt buộc: chi phí tăng nhân viên, chi phí  quảng cáo, v.v. Định phí  được phân loại theo hệ số phân bổ: 

 Chi phí cố định định kỳ: Là chi phí cố định đã được doanh nghiệp  tính toán  trước và giữ nguyên trong một khoảng thời gian nhất định. Ví dụ, một công ty trả tiền điện,  nước, tiền thuê mặt bằng, tiền lương, v.v. hàng tháng.  Chi phí cố định có thể phân phối: Đây là  chi phí không  cố định thường xuyên theo thời gian vì khoản đầu tư là một lần. Chi phí này hoàn toàn có thể thay đổi tùy theo quy ước trong thời gian dài. Ví dụ, một công ty bỏ ra một khoản tiền cố định để mua máy móc phục vụ sản xuất, theo thời gian máy móc bị hao mòn và trừ đi giá trị, đó  là chi phí khấu hao.  

6. Chi phí cố định theo bậc 

 Chi phí cố định phân kỳ là một trường hợp đặc biệt trong quá trình sản xuất kinh doanh của chi phí cố định. Đây là loại chi phí  dự kiến ​​xảy ra khi có sự thay đổi về mức độ hoạt động quan trọng. Điều này có nghĩa là họ có thể thay đổi khi bị ảnh hưởng từ bên ngoài hoặc yêu cầu đặc biệt  từ bên trong. 

 Các yếu tố bên ngoài ảnh hưởng đến chi phí định mức: một công ty khi có  sự thay đổi do tác động  bên ngoài thì định phí  sẽ tăng lên. Ví dụ như chi phí điện, nước, chi phí thuê nhân công tăng,… Các yếu tố bên trong ảnh hưởng đến chi phí cấp bậc: khi có sự thay đổi về quy mô sản xuất của doanh nghiệp. Họ yêu cầu những thay đổi để đáp ứng tốt nhất nhu cầu bổ sung này, làm tăng chi phí cố định.