Hướng dẫn cài đặt chữ ký số CA2 [Chi tiết 2024]

Chữ ký số là một trong những vấn đề được đông đảo quý bạn đọc quan tâm. Trong thời đại kinh tế số đang ngày càng phát triển, những dữ liệu, tài liệu đang dần chuyển đổi thành những tập tin lưu trữ trên các thiết bị điện tử. Chữ ký số đã ra đời nhằm giải quyết nhu cầu làm việc với các dạng văn bản điện tử ngày nay. Việc cập nhật, tìm hiểu các thông tin vè chữ ký là vô cùng cần thiết, Chính vì thế, mời quý bạn đọc cùng tham khảo nội dung Hướng dẫn cài đặt chữ ký số CA2 [Chi tiết 2023] trong bài viết dưới đây của ACC.

1. Chữ ký số để làm gì?

Theo quy định của pháp luật và căn cứ vào Khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018 NĐ-CP nêu rõ:

“Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:

Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;

Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.”

Bên cạnh đó, nếu hiểu theo tính ứng dụng thì chữ ký số được hiểu là một loại chữ ký điện tử. Chữ ký này sẽ thay thế hoàn toàn chữ ký thường bằng tay và sử dụng trên các thiết bị điện tử.

Vai trò của chữ ký số được hiểu như là một chữ ký tay của cá nhân hay một con dấu của cơ quan, doanh nghiệp. Sử dụng chữ ký số, các cá nhân, cơ quan, doanh nghiệp sẽ được pháp luật thừa nhận về mặt pháp lý khi thực hiện giao dịch trên môi trường điện tử. Tiêu biểu một số giao dịch như ký kê khai thuế, hợp đồng điện tử, giao dịch tài chính,...

2. Đặc điểm của chữ ký số 

Sử dụng chữ ký số, bạn chắc chắn phải biết đến 5 đặc điểm nổi bật như sau:

- Tính xác thực: Thông qua chứng thư số của cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp, chữ ký số có thể giúp xác thực danh tính chủ nhân của chữ ký số.

- Tính bảo mật: Chữ ký số có tính bảo mật gần như tuyệt đối và thông tin không dễ bị đánh cắp bởi các hacker. Vì chữ ký số có tới 2 lớp mã khóa bảo mật đó là khóa bí mật và khóa công khai.

- Tính toàn vẹn: Văn bản/tài liệu có chữ ký số chỉ có thể được mở bởi duy nhất một người đó là người nhận văn bản/tài liệu đó. Vì vậy, trong môi trường giao dịch điện tử, mọi thông tin của tài liệu/văn bản đều được đảm bảo toàn vẹn một cách tuyệt đối.

- Tính chống chối bỏ: Khi các văn bản/tài liệu/hợp đồng đã có chữ ký số thì chữ ký số này không thể thay thế cũng không thể xóa bỏ.

3. Cách cài đặt USB Token CA2 (Token Manager)

Chuẩn bị chiếc máy tính (laptop) chạy hệ điều hành Windows. Hiện tại phần mềm chữ ký số CA2 không cài đặt được trên dòng máy Macbook các loại (thời gian tới nhà cung cấp sẽ cải thiện). Tiếp theo là 01 thiết bị USB Token CA2 đã được kích hoạt chứng thư số và có thông tin doanh nghiệp để sử dụng. Bây giờ cắm Token vào máy tính => người dùng thực hiện cài đặt theo các bước sau đây:

Bước 1: Kiểm tra chắc chắn rằng thiết bị đã nhận => Vào thư mục ổ đĩa tìm file cài đặt.

Bước 2: Click đúp chuột vào ỗ đĩa “CD Driver (E:) CA2_Ace” trên màn hình sẽ có 3 file (autorun, loader, setup) => Sử dụng file Setup (1,919 KB) để cài đặt phần mềm chữ ký số CA2 lên máy tính.

Bước 3: Click chuột phải biểu tượng “CA2 setup” sau đó chọn “Run as administrator”

Bước 4: Chọn ngôn ngữ mặc định (Please select a language) là “Tiếng Việt” để dễ dàng thao tác cài đặt cũng như sử dụng sau này => Nhấn “OK” làm các bước tiếp theo.

Bước 5: Hộp thoại “Chào mừng đến với trợ lí Cài đặt CA2 Ace Token” lúc này các ứng dụng đang mở cùng lúc trên máy tính phải đóng lại, để quá trình cập nhật các tệp tin không bị xung đột => Nhấn “Cài đặt” để bắt đầu.

Bước 6: Sau 10 giây chạy chương trình thì CA2 Ace Token Manager đã cài đặt vào máy tính => Nhấn “Hoàn thành” để thoát sau đó ra Desktop kiểm tra.

4. Cài đặt chữ ký số CA2 bị lỗi (cách gỡ bỏ)

Trong lúc cài đặt Usb Token CA2 có phần mềm nào đó chạy song song gây xung đột và báo lỗi. Hoặc máy tính đã tồn tại ứng dụng CA2 trước đó nhưng ở phiên bản Plugin cũ, khi cài mới sẽ báo lỗi và yêu cầu gỡ bỏ phần mềm để cài mới. Cũng có khi bạn chuyển đổi nhà cung cấp khác và muốn xóa phần mềm chứng thư số CA2 đã cài đặt trên máy tính cho nhẹ máy. Cách thực hiện xóa/gỡ bỏ như sau:

Bước 1: Tìm kiếm phần mềm “CA2 Ace Token Manager” => click chuột phải nhấn “Delete” (ở Desktop cũng xóa tương tự nếu có)

Bước 2: Vào This PC/ My Computure nhấn chọn dấu mũi tên => chọn “Control Panel“

Bước 3: Chọn “Programs” (hình minh họa)

Bước 4: Chọn “Programs and Features” (hình minh họa)

Bước 5: Nhấn phím “C” lọc và tìm kiếm phần mềm “CA2 Ace Token Manager (Chỉ gỡ bỏ)”

Bước 6: Click chuột phải và nhấn “Uninstall/Change“

Bước 7: Hộp thoại thông báo “Chào mừng đến với trợ lí Gỡ bỏ cài đặt CA2 Ace Token” nhấn “Gỡ bỏ” và đợi trong vài giây.

Bước 8: Hoàn tất gỡ cài đặt chữ ký số CA2 Ace Token khỏi máy tính => Nhấn “Hoàn thành” để thoát.

5. Các câu hỏi thường gặp

5.1. Chữ ký số có giá trị pháp lý không?

1. Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần có chữ ký thì yêu cầu đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bằng chữ ký số và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo quy định tại Điều 9 Nghị định 130/2018.

2. Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần được đóng dấu của cơ quan tổ chức thì yêu cầu đó đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bởi chữ ký số cơ quan, tổ chức và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo quy định tại Điều 9 Nghị định này.

3. Chữ ký số và chứng thư số nước ngoài được cấp giấy phép sử dụng tại Việt Nam theo quy định tại Chương V Nghị định này có giá trị pháp lý và hiệu lực như chữ ký số và chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng của Việt Nam cấp.

5.2. Doanh nghiệp có bắt buộc phải sử dụng chữ ký số?

Hiện tại không có quy định bắt buộc doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số trong hoạt động kinh doanh.

Theo khoản 3 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020, tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Tuy nhiên trong một số trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số, cụ thể:

5.3. USB chữ ký số là gì?

Về cấu tạo của chữ ký số sẽ được chia thành 02 phần như sau:

+ Phần cứng – giống một chiếc USB (được gọi là USB token) và được bảo mật bằng (pass word) mật khẩu hay còn gọi là mã PIN;

+ Chứng thư số là phần không thể tách rời của chữ ký số, chứa tất cả dữ liệu đã được mã hóa của doanh nghiệp.

5.4. Ai được sử dụng chữ ký số?

Nhìn chung các cá nhân, tổ chức đều có thể là đổi tượng sử dụng chữ ký số. Tuy nhiên xét về giá trị pháp lý của chữ ký số thì theo Quy định tại Điều 8 Nghị định số 130/2018/NĐ-CP ngày 27/9/2018 của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số thì:

Trên đây là nội dung Hướng dẫn cài đặt chữ ký số CA2 [Chi tiết 2023]. Cảm ơn quý bạn đọc đã quan tâm và theo dõi bài viết của chúng tôi. Mong rằng bài viết này sẽ cung cấp cho quý độc giả những thông tin hữu ích về nội dung trên. Nếu có thắc mắc hay cần tư vấn, quý bạn đọc vui lòng liên hệ với công ty luật ACC để chúng tôi có thể giải đáp và tư vấn cho quý bạn đọc một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất.