Cách xin nghỉ việc qua tin nhắn

Xin nghỉ việc qua tin nhắn là một trong những cách nhiều người muốn làm nhưng không phải ai cũng biết làm thế nào mới đúng cách và khôn ngoan. ACC sẽ mách bạn cách xin nghỉ việc qua tin nhắn lịch sự và chuyên nghiệp nhất sau đây.

Tại sao nhiều bạn muốn xin nghỉ việc qua tin nhắn

Những nguyên nhân làm một nhân viên muốn xin thôi việc qua tin nhắn có thể đến từ các yếu tố như:

1. Tránh xung đột

Xin nghỉ việc là một việc khá nhạy cảm và không phải ai cũng có đủ dũng khí để trực tiếp nói ra mong muốn của mình. Trong thời đại công nghệ hiện nay, nhiều bạn có thể muốn tận dụng công nghệ để có thể xin nghỉ việc nhanh chóng hơn và để ít phải tiếp xúc mặt đối mặt.

Nhiều người cảm thấy dũng cảm, mạnh dạn hơn khi được chuẩn bị lời nói qua tin nhắn thay vì sử dụng ngôn từ. Họ có thể không tự tin rằng mình sẽ biết cách nói sao cho khéo léo, tránh làm mất lòng hoặc làm cho quản lý khó chịu nếu lỡ lời.

2. Không muốn nói chuyện với cấp trên

Nếu một người nghỉ việc vì môi trường làm việc độc hại hoặc do quản lý của họ là một người sếp tồi, thì cũng dễ hiểu tại sao họ chọn cách xin nghỉ việc qua tin nhắn.

Đây là một lý do khá tế nhị mà thường sẽ không có ai trực tiếp thú nhận.

3. Muốn chấm dứt công việc càng nhanh càng tốt

Với những bạn đã quá chán nản và mất động lực với công việc hiện tại, thì mỗi ngày trôi qua cảm giác như cả một thế kỷ. Bạn sẽ muốn chấm dứt công việc bất cứ lúc nào.

Và quyết định xin nghỉ việc qua tin nhắn thường tới khi đột nhiên bạn hạ quyết tâm dừng làm việc tại đây.

4. Lý do cá nhân

Trong một vài trường hợp khác, lý do xin thôi việc bằng tin nhắn có thể đến từ những yếu tố như chuyện gia đình, khoảng cách địa lý, vấn đề sức khỏe, v.v, làm nhân viên không thể đến gặp sếp trực tiếp.

Có nên xin nghỉ việc qua tin nhắn?

Dù thật sự có lúc bạn không thể xin nghỉ việc trực tiếp vì một số lý do riêng, xin nghỉ việc qua tin nhắn không phải là cách thức được khuyến khích.

Bạn có thể quá burnout vì công việc hiện tại và khó có thể tiếp tục được nữa. Lúc này nhiều bạn sẽ có suy nghĩ như “YOLO đi” (you only live once), hoặc “Tuổi trẻ mà, làm liều thì có sao”.

Tuy nhiên, nên ghi nhớ rằng bạn đang đi làm trong môi trường chuyên nghiệp. Sự nghiêm túc với công việc được thể hiện từ lúc bạn onboard cho đến khi nhảy việc.

Ngoài ra, nếu bạn chọn hôm nay nhắn tin và hôm sau biến mất luôn khỏi văn phòng, bạn đang đột ngột để lại một lỗ hổng trong hệ thống của công ty. Bạn không chỉ làm ảnh hưởng đến tập thể mà độ uy tín của bạn cũng tụt dốc không phanh. Điều này sẽ có tác động rất tiêu cực đến các dự định công việc của bạn sau này.

Đó là chưa kể đến những trường hợp như nhà tuyển dụng hỏi bạn về lý do và cách bạn nghỉ việc ở công ty cũ, hoặc chỗ làm mới cũng có người biết đến lịch sử nghỉ việc “huy hoàng” của bạn.

Nhìn chung, tác giả nói riêng và Glints nói chung nghĩ rằng tốt hơn hết, bạn nên ưu tiên xin nghỉ theo quy định chung, chẳng hạn như gửi đơn hoặc email trước một thời gian nhất định. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp và sự tôn trọng của bạn đối với sếp, đồng nghiệp và với chính bản thân mình.

Mách bạn cách xin nghỉ việc khôn ngoan qua tin nhắn

Nếu bạn lựa chọn xin nghỉ việc bằng tin nhắn nhưng lại có trong đầu một phiên bản như thế này:

“Em xin lỗi vì đến phút cuối mới báo cho chị, nhưng em đã quyết định nghỉ việc và sẽ không đến công ty nữa. Cảm ơn chị đã giúp đỡ.”

… thì bạn đang trực tiếp thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp của mình. Đây là đoạn tin nhắn rất cụt ngủn và chắc chắn sẽ gây ấn tượng xấu cho bạn trong mắt quản lý, kể cả từ trước đến giờ bạn có làm việc xuất sắc tới đâu.

Vậy, hãy đảm bảo bạn làm theo các bước sau:

Đưa ra lời xin lỗi

Trong đoạn tin nhắn, bạn nên đưa ra lời xin lỗi, không phải vì bạn nghỉ việc, mà vì sự cấp bách của tin nhắn và tình huống bạn xin nghỉ có thể tạo ra sự bất tiện cho cấp trên nói riêng và tập thể nói chung.

Đưa ra lý do thuyết phục

Những lý do thẳng thừng như mức lương, chế độ đãi ngộ, hay môi trường toxic chưa chắc đã làm bạn trở thành một người trung thực trong mắt người khác. Đổi lại, điều đó sẽ chỉ làm hai bên trở nên khó xử hơn.

Một trong các lý do bạn có thể đưa ra là muốn bản thân có cơ hội học hỏi và trải nghiệm những điều mới, làm giàu kinh nghiệm của bản thân.

Ghi rõ thời gian nghỉ việc

Cách xin nghỉ việc khôn ngoan không thể thiếu thông tin chính xác về ngày bạn sẽ chính thức rời công ty. Hãy áng khoảng theo chính sách cho nhân viên xin nghỉ việc của công ty (từ 1 tuần – 1 tháng trước khi nghỉ) để công ty có thể xử lý và bàn giao công việc còn lại của bạn cho nhân viên khác.

Cảm ơn vì thời gian vừa qua

Dù có thể quá trình làm việc còn nhiều bất cập, bạn cũng nên thay những lời phê phán, chỉ trích khó nghe bằng lời cảm ơn chân thành cho những trải nghiệm trong thời gian làm tại đây.

Việc để lại ấn tượng xấu sẽ không thể giúp ích cho bạn. Bởi bạn vẫn có thể gặp lại những người sếp hay đồng nghiệp cũ trong tương lai, sự dĩ hoà vi quý nên được ưu tiên ngay từ bây giờ. Hãy nói lời cảm ơn nhẹ nhàng như một lời chào tạm biệt chân thành tới mọi người.