Cách xin giấy xác nhận dân sự

Hiện nay, khi tuyển dụng lao động, thông thường người sử dụng lao động phải cung cấp giấy chứng nhận hộ tịch (hoặc xác nhận nhân sự hoặc bằng lái xe) có xác nhận của địa phương. Chúng tôi tư vấn cho quý khách hàng nội dung và thủ tục cấp giấy xác nhận hộ tịch để quý khách hàng tham khảo.

Hộ tịch là văn bản xác nhận của chính quyền địa phương nơi công dân nơi cư trú về lý lịch, việc thực hiện nghĩa vụ công dân, chấp hành pháp luật, tiền án (nếu có) trong thời gian cư trú và do địa phương quản lý.
Đơn xin cấp giấy chứng nhận dân sự hiện nay chưa được các văn bản quy phạm pháp luật công nhận về thủ tục cấp (cơ quan có thẩm quyền cấp, thời hạn cấp,...) cũng như về hình thức, hiệu lực. Tuy nhiên, do nhu cầu thực tiễn, nhiều trường hợp cần phải xin chứng thực dân sự để thực hiện hành vi, giao dịch.

Thật vậy, nhiều trường hợp cần phải có yêu cầu khởi kiện dân sự như:

- Sinh viên được nhà trường yêu cầu làm giấy xác nhận công dân để làm thủ tục tốt nghiệp, xác nhận thời gian sinh hoạt hè không vi phạm pháp luật…


- Người lao động phải có yêu cầu cung cấp giấy chứng nhận hộ tịch để đảm bảo việc chấp hành nghĩa vụ công dân và chính sách của Đảng và Nhà nước trước khi vào công ty, trong hồ sơ xin việc. Đây là yêu cầu thực tế của nhiều nhà tuyển dụng, nhất là đối với những vị trí đặc thù đòi hỏi tính kỷ luật và trách nhiệm cao như thủ kho, thu ngân, kế toán, lái xe…

– Công dân có nhu cầu nhập cảnh quốc gia khác theo quy định của luật pháp quốc gia, để xin visa, ngoài việc chứng minh tài chính, ngoại ngữ…, họ còn phải thể hiện khía cạnh đạo đức và thực hiện nghĩa vụ công dân.

– Một số tổ chức, hiệp hội, đoàn thể yêu cầu phải chứng minh thông tin đối với người tham gia, v.v.

Hiện nay, pháp luật không quy định về yêu cầu khởi kiện hành vi dân sự. Tuy nhiên, từ thực tế tại các địa phương, chúng tôi xin hướng dẫn việc yêu cầu xác nhận hộ tịch như sau:

Thứ nhất: Đơn xin xác nhận dân sự
Do pháp luật không có mẫu thống nhất và tùy theo chủ thể của yêu cầu khởi kiện dân sự mà bạn soạn mẫu này cho phù hợp (có thể tham khảo các mẫu có sẵn do cơ quan yêu cầu hoặc chính quyền địa phương cung cấp).

Thông thường, một hành vi dân sự thường có các nội dung sau:

– Tên người đề nghị chứng nhận;

– Địa chỉ thường trú của người đề nghị cấp giấy chứng nhận;

- Tên mẹ;

– Địa chỉ thường trú của mẹ;

- Tên đầy đủ của cha;

– Địa chỉ thường trú của người cha;

– Tên vợ/chồng;

– Địa chỉ thường trú của vợ hoặc chồng;

– Bản cam kết hoặc xác nhận;

Địa phương xác nhận thông tin.
Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận dân sự phải thể hiện đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận để cơ quan có thẩm quyền xác minh, đối chiếu các thông tin cần thiết và cấp giấy chứng nhận. Do đó, nó là một yếu tố thiết yếu của hồ sơ.

Thứ hai: Bằng chứng về danh tính và bằng chứng về nơi cư trú
– Các giấy tờ chứng minh thông tin cá nhân thông dụng hiện nay: chứng minh nhân dân, thẻ căn cước, hộ chiếu. Khi đi làm thủ tục, bạn phải chứng minh thông tin cá nhân, yêu cầu hành vi dân sự không có ngoại lệ. đồng thời làm cơ sở để cơ quan có thẩm quyền xác minh đối tượng yêu cầu xác nhận, một phần nội dung yêu cầu xác định danh tính.
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú: sổ hộ khẩu, giấy tạm trú, các giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền cấp để đăng ký tư cách lưu trú.
Hiện nay, các cơ quan quản lý nhà nước được chia theo cấp, từ trung ương đến địa phương và chia theo lãnh thổ. Một cơ quan nhất định quản lý một cấp và một lãnh thổ cụ thể theo thẩm quyền, chức năng, nhiệm vụ được giao. Chính quyền địa phương chỉ có thể cho bạn xác nhận thời gian cư trú tại địa phương nên bạn phải mang theo giấy tờ chứng minh thời gian cư trú để xác nhận chính xác thông tin được yêu cầu.

Để yêu cầu khởi kiện dân sự, khách hàng lần lượt thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận
Hồ sơ phải đảm bảo các thành phần tối thiểu như đã nêu ở trên. Ngoài ra, trong một số trường hợp, bạn cần làm rõ các thông tin khác theo yêu cầu của cơ quan chức năng nên có thể phải xuất trình một số giấy tờ, tài liệu khác.
Đơn đề nghị phải điền đầy đủ thông tin, trình bày trung thực và thống nhất với nội dung của các giấy tờ, tài liệu khác đã nộp.
Các giấy tờ xuất trình đảm bảo giá trị pháp lý, thường là giấy tờ được cấp gần đây nhất. Bước 2: Gửi tài liệu chứng nhận dân sự cho cơ quan có thẩm quyền
Thông thường, bạn gửi yêu cầu tại cơ quan công an cấp xã, huyện, thành phố nơi bạn sinh sống. Tuy hiện nay chưa có quy định về thẩm quyền cấp giấy xác nhận dân sự cụ thể nhưng tùy theo chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền mà Công an xã, huyện, phường quản lý các vấn đề về cư trú, an ninh, trật tự,… để có thể xác nhận thông tin mà bạn yêu cầu.
Bước 3: Nhận tài liệu dân sự
Một số địa phương không cấp giấy chứng minh nhân dân nên tùy vào mục đích mà bạn có thể xin giấy tờ khác để thay thế. Ví dụ: Để chứng minh không có tiền án, phạm tội có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bạn có thể yêu cầu cung cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 hoặc số 2.

Giấy chứng nhận hộ tịch sẽ do công an cấp xã/khu phố cấp. Các cơ quan này có nhiệm vụ, chức năng nắm tình hình, kiểm soát xác minh, quản lý tình hình an ninh trật tự trên địa bàn xã.

Theo quy định hiện hành, cụ thể là Luật Lý lịch tư pháp 2009 và các văn bản hướng dẫn thi hành không đề cập đến chi phí cấp giấy chứng minh dân sự. Vì vậy, tùy từng địa phương, các loại phí này sẽ được áp dụng giống như đối với bản sơ yếu lý lịch hoặc các xác nhận hành chính tương đương khác.