Trích lục thông tin trên sổ đỏ là giấy tờ cần thiết khi thực hiện một số thủ tục hành chính liên quan đến nhà đất mà người dân phải biết. Tuy nhiên, không ít người dân gặp phải những khó khăn, vướng mắc khi thực hiện thủ tục trích lục thông tin trên sổ đỏ với cơ quan có thẩm quyền. Vậy theo quy định thì thủ tục yêu cầu trích lục thông tin trên sổ đỏ được thực hiện như thế nào? Chi phí trích lục thông tin sổ đỏ năm 2023 là bao nhiêu? Thời gian xin trích lục thông tin sổ đỏ là bao lâu? Sau đây ACC sẽ hướng dẫn bạn đọc trích lục thông tin trên sổ đỏ năm 2023.
Cơ sở pháp lý
Luật đất đai 2013
Thông tư 25/2014/TT-BTNMT
Trích lục Thông Tin Sổ Đỏ Là Gì?
Trích lục thông tin trên sổ đỏ về cơ bản là sao chép và thể hiện thông tin chi tiết của thửa đất đó. Chúng cung cấp cho chủ sở hữu đất những thông tin về hình dạng, diện tích, vị trí của đất giúp người sử dụng đất thực hiện các quyền đối với đất đai như tặng, cho, mua, bán, v.v.
Ngoài ra, việc trích lục thông tin trên sổ đỏ còn giúp nhà nước quản lý đất đai dễ dàng hơn. Trong quá trình thu hồi đất, bồi thường và giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng và công nhận quyền sử dụng đất, trích lục này chứa các thông tin về mảnh đất mà bạn cần. Bản trích lục này được vẽ trên bản đồ giấy hoặc bản đồ số thể hiện chính xác ranh giới hoặc một khu vực, khu vực cụ thể trên bản đồ bất động sản. Sử dụng bản trích lục này, người sử dụng có thể biết được tọa độ, vị trí, số thứ tự của thửa đất. Đồng thời, cần lưu ý rằng, trích lục Sổ đỏ không được coi là văn bản pháp lý xác nhận quyền sử dụng đất. Địa hình chỉ là cơ sở để hiển thị các thông tin, đặc điểm về địa hình, khu vực.
Tại sao phải trích lục thông tin trên sổ đỏ trên bản đồ địa chính?
Trích lục thông tin trên sổ đỏ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý đất đai của cơ quan nhà nước, đồng thời giúp thực hiện các hoạt động hành chính liên quan đến lĩnh vực đất đai. Các bảng tổng hợp này giúp người sử dụng đất có được thông tin đầy đủ về thửa, đất mà mình đang sở hữu.
Trường hợp đất chưa có trong sơ đồ địa chính
Theo quy định tại khoản 3 điều 77 Nghị định 43/2014/NĐ-CP hướng dẫn thi hành luật đất đai năm 2013 nếu không quy định rằng không có trích đo, trích lục địa chính thì không có bản sao. sơ đồ địa chính thì Văn phòng phải đăng ký Địa chính có trách nhiệm lập bản trích lục.
Trường hợp người sử dụng đất có tranh chấp về quyền sử dụng đất
Tại quy định tại điểm D khoản 1 Điều 3 Thông tư 30/2014/TT-BTNMT liên quan đến hồ sơ giao đất, cho thuê đất và hồ sơ chuyển mục đích sử dụng đất, thu hồi đất. Nếu trong quá trình xin giao đất, thuê đất, người dân có quyền suy diễn trích đo địa chính khu đất của mình.
Xung đột khi biên giới đất liền bị xóa nhòa hoặc mất đi
Trong trường hợp này cần tiến hành giải quyết tranh chấp đất đai và trích lục thông tin trên sổ đỏ để làm căn cứ quan trọng xác định rõ ràng, chính xác ranh giới, diện tích khu đất. Từ đó, bạn sẽ biết được sơ đồ ranh giới cụ thể của từng hộ gia đình khi đến đây và đối chiếu các diện tích trong bản trích lục thông tin sổ đỏ.
Hướng dẫn trích lục thông tin trên Sổ đỏ năm 2023
Căn cứ Điều 11, Điều 12 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT quy định về trình tự, phương thức trích lục các loại giấy tờ từ sổ đỏ như sau:
Hồ sơ: Tổ chức, cá nhân có nhu cầu sử dụng dữ liệu đất đai phải có đơn hoặc văn bản gửi tổ chức cung cấp dữ liệu đất đai theo mẫu số 01/PYC ban hành kèm theo Thông tư 34/2014/TT-BTNMT này.
Nơi nộp hồ sơ: Theo quy định tại Khoản 2 Điều 15 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT, Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện nơi có bất động sản tiếp nhận hồ sơ. Đối với những địa phương chưa xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính, cơ quan địa chính và Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm cung cấp dữ liệu địa chính của xã theo phân cấp quản lý địa chính hiện hành.
Bước 1: Gửi công văn đề nghị trích lục thông tin trên sổ đỏ đến cơ quan có thẩm quyền
Khi có nhu cầu cấp trích lục thông tin trên sổ đỏ, người làm đơn có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan có thẩm quyền để gửi văn bản yêu cầu. Trường hợp không thể đến trực tiếp cơ quan có thẩm quyền thì có thể nộp như sau:
Gửi mẫu đơn qua thư, fax
Gửi yêu cầu bằng văn bản qua email hoặc cổng thông tin đất đai
Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, xử lý yêu cầu
Khi nhận được yêu cầu của cá nhân, tổ chức, cơ quan có liên quan sẽ tiến hành thẩm định tính hợp lệ, chính xác của các giấy tờ nêu trên. Trường hợp yêu cầu trích lục thông tin trong Sổ đỏ không thuộc thẩm quyền của cơ quan được yêu cầu thì phải thông báo bằng văn bản cho người yêu cầu và nêu rõ lý do. Ngoài ra, cơ quan có thẩm quyền phải thông báo cho người xin cấp sổ đỏ nộp đủ lệ phí theo quy định của nhà nước.
Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền cung cấp thông tin cho người nộp hồ sơ
Sau khi người nộp hồ sơ đã thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ hành chính, cơ quan có thẩm quyền cấp Trích lục thông tin trên Sổ đỏ theo hồ sơ. Phí trích lục hồ sơ sổ đỏ năm 2023
Theo Điều 15 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT:
“Điều 15. Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai
- Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai ở trung ương là Trung tâm Dữ liệu và Thông tin đất đai thuộc Tổng cục Quản lý đất đai, Bộ Tài nguyên và Môi trường. 2. Nhà cung cấp dữ liệu đất đai tại địa phương là Cơ quan đăng ký đất đai. Đối với những địa phương chưa lập hồ sơ đất đai thì Văn phòng đăng ký đất đai, Uỷ ban nhân dân thành phố có trách nhiệm cung cấp số liệu đất đai từ sổ địa chính theo phân cấp quản lý sổ địa chính.
Theo quy định trên, cơ quan cung cấp dữ liệu về nhà đất trên địa bàn là Văn phòng đăng ký đất đai. Đối với những địa phương chưa xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính, cơ quan địa chính và Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm cung cấp dữ liệu địa chính của xã theo phân cấp quản lý địa chính hiện hành. Do đó, bạn đến Văn phòng đăng ký đất đai và yêu cầu cấp trích lục Sổ đỏ. Về phí trích lục sổ đỏ: Tại Điều 9 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT quy định khi trích lục sổ đỏ, cá nhân, tổ chức phải nộp phí trích lục. Theo đó, căn cứ mục 9 phần A Nghị quyết 20/2016/NQ-HĐND TP Hà Nội quy định mức thu lệ phí khai thác sử dụng giấy tờ đất đai như sau:
Mức thu phí:
| Nội dung thu (không bao gồm chi phí in ấn, sao chụp hồ sơ tài liệu) | Đơn vị tính | Mức thu phí |
| Tổ chức | Đồng/hồ sơ/lần | 300.000 |
| Hộ gia đình, cá nhân | 150.000 |
Nội dung bài viết:
Bình luận