Hãy cùng ACC tìm hiểu về cách viết thư ngỏ mời diễn giả qua bài viết dưới đây nhé!
1. Thư ngỏ mời diễn giả là gì?
Thư ngỏ là một bức thư có nội dung mở, không mang tính chất bí mật, có thể hiểu là 1 bài viết dưới hình thức một bức thư công khai, có thể gửi cho nhiều người cùng 1 nội dung, thường đi kèm các thông cáo báo chí, có thể gửi qua nhiều hình thức từ bưu điện thông thường hoặc thư điện tử. Trong thư ngỏ thường giới thiệu sơ qua về bản thân, công ty, sản phẩm, dịch vụ, sự kiện sắp diễn ra hoặc những sự kiện cần đưa tin, viết bài. Thư ngỏ trong tiếng anh có thể gọi là cover letter.
Khác biệt với thư truyền thống là thường dùng để bày tỏ cảm xúc nhớ nhung, trao đổi tin tức với người thân, bạn bè, những đối tượng bạn đã quen biết từ trước và nội dung bức thư họ đọc có thể hiểu được là liên quan tới họ thì thư ngỏ là một loại thư thường dùng mang tính chất công việc thường dùng để yêu cầu, đề đạt công khai một nội dung, vấn đến nào đó hoặc mang tính chất trình bày quan điểm, phản hồi lại một ý kiến nào đó, thư ngỏ thường dùng đại diện cho 1 tập thể, công ty, tổ chức chứ ít khi được sử dụng trên danh nghĩa cá nhân, người nhận thư ngỏ thường là người không có mối quan hệ thân thiết với người gửi.
Cách viết thư ngỏ mời diễn giả
2. Cách viết thư ngỏ mời diễn giả chuyên nghiệp
Sau đây, ACC sẽ cung cấp một mẫu thư ngỏ mời diễn giả đã có sẵn, bạn đọc có thể tham khảo.
Kính gửi: Chú Lý Trường Chiến,
Cháu tên là Hoài Thương, hiện là thành viên của TeamX HCMC. Qua sự giới thiệu của anh Nguyễn Tiến Hiệp - Chuyên viên Tạp chí Khám phá (thuộc Sở Khoa học Công nghệ), cháu xin thay mặt TeamX HCMC gửi lời mời trở thành diễn giả chương trình “Open Innovation” đến chú.
TeamX HCMC là một tổ chức được thành lập bởi các bạn trẻ yêu thích, tham gia, tổ chức các sự kiện nhằm tạo ra không gian cho sự va chạm và chia sẻ những ý tưởng, khuyến khích và phát huy những cải tiến phục vụ đời sống người Việt. Tầm nhìn của TeamX là trở thành bệ phóng ý tưởng hàng đầu Việt Nam.
TeamX đã tổ chức Tuần lễ TEDx TP.HCM 2016 chủ đề “CONNECT - KẾT NỐI”, với các diễn giả là những người có sức ảnh hưởng lớn và truyền cảm hứng mạnh mẽ: Ca sĩ kiêm Hiệu trưởng SOUL MUSIC AND PERFORMING ARTS ACADEMY Thanh Bùi, Tiến sĩ Đặng Hoàng Giang, Rapper Suboi, Nhà đồng Sáng lập và CEO của tập đoàn VNG Lê Hồng Minh.
Tiếp nối thành công của Tuần lễ TEDx TP.HCM 2016, TeamX sẽ tổ chức OPEN INNOVATION - sự kiện đầu tiên tại Việt Nam mang khái niệm Innovation (Cải tiến) đến gần với cộng đồng người Việt trẻ, khuyến khích và thúc đẩy những bạn trẻ với tư duy đổi mới thực hiện ý tưởng. Sự kiện sẽ diễn ra với hai hoạt động song song vào ngày 14/01/2017:
Talkshow theo mô hình TED Talks với chủ đề “Question”- “Câu hỏi”.
Showcase trưng bày những tác phẩm mang tính cải tiến do người Việt trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
Thưa chú, TeamX HCMC rất mong muốn nhận được sự tham gia từ chú với vai trò diễn giả trong buổi Talkshow chính của chương trình. TeamX HCMC tin rằng, những chia sẻ từ chú sẽ mang đến cho khán giả - những người trẻ - cảm hứng đổi mới bắt nguồn từ cuộc sống.
- TeamX xin được phép đưa ra một số hướng khai thác nội dung bài nói, dựa trên sự tìm hiểu về chú:
- Câu chuyện tình cờ nhìn thấy những khó khăn của người nông dân và nỗi trăn trở của chú rằng phải làm gì để giúp đỡ họ.
- Quan điểm của chú về điểm khởi đầu của hành trình cải tiến, phải bắt đầu từ đâu để tạo ra sản phẩm phục vụ nhu cầu thực tế.
- Hành trình 10 năm trực tiếp tạo ra các sản phẩm cải tiến giải quyết vấn đề của đời sống; 10 năm không ngừng tự học, dấn thân và phát triển trong lĩnh vực kinh tế và hành trình đào tạo thế hệ thành công tiếp nối của chú.
- Những chia sẻ của chú đối với các bạn trẻ có mong muốn tạo ra giá trị cho xã hội/tạo ra cải tiến và phát triển bản thân mình.
- Cháu rất mong được gặp gỡ và trao đổi chi tiết hơn với chú trong khoảng 30 phút về chương trình. Cháu rất hy vọng chú có thể bớt chút thời gian ạ.
Ngoài ra, cháu xin phép đính kèm trong mail “Hồ sơ thông tin” để chú có thể tham khảo về nội dung chương trình. Nếu có thắc mắc gì thêm, chú có thể liên hệ với cháu - Hoài Thương. Chân thành cảm ơn chú đã dành thời gian cho email này. TeamX HCMC hy vọng nhận được phản hồi sớm từ chú ạ.
Trân trọng,
Trịnh Thị Hoài Thương
Trưởng ban Nội dung
Điện thoại liên lạc:...................
-------------------------------------------------------------------------------------------------
Ban Điều Hành TeamX Việt Nam
Văn phòng đặt tại: …………
Điện thoại liên lạc:....................| Email: ………………….
" TeamX tin tưởng rằng mọi ý tưởng đều xứng đáng được ghi nhận và phát triển vì chính cảm hứng đến từ mỗi cá nhân hôm nay đều có thể làm nên điều kỳ vĩ cho thế hệ tương lai. Chính vì lý do đó, TeamX sẽ là nơi tạo ra không gian cho sự va chạm những ý tưởng, là khoảng không để những sáng kiến được gặp gỡ, chia sẻ, kết nối và lan tỏa. Từ đó, thúc đẩy tư duy được rộng mở, sáng tạo được nảy sinh và ý tưởng tiếp tục được phát triển."
3. Câu hỏi liên quan
Cách viết thư ngỏ chuyên nghiệp như thế nào?
Để có một lá thư ngỏ ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu và hấp dẫn khách hàng, bạn nên tham khảo những nội dung dưới đây:
- Văn phong ngắn gọn và nội dung được phân bổ hợp lý
- Đặt khách hàng vào trọng tâm
- Thu hút sự quan tâm của khách hàng ngay lập tức
- Lồng ghép những "chứng thực" quan trọng vào nội dung thư ngỏ
- Nên sử dụng các gạch đầu dòng
- Bổ sung phụ đề
- Không dùng những từ ngữ có tính phủ định
- Mời chào hấp dẫn
- Yêu cầu khách hàng đặt hàng
- Nhắc lại những ý chính ngoài tiêu đề
Xem thêm: Những mẫu thư ngỏ giới thiệu công ty du lịch hay nhất
Trên đây là một số thông tin chi tiết về cách viết thư ngỏ mời diễn giả. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn hiểu thêm về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn pháp lý hoặc sử dụng các dịch vụ pháp lý khác từ Công ty Luật ACC, hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.
Gmail: [email protected]
Website: accgroup.vn
Nội dung bài viết:
Bình luận