Cách viết đơn xin nghỉ việc vì lương thấp [Cập nhật 2024]

1. Đơn xin nghỉ việc là gì? 

Đơn xin nghỉ việc là văn bản được người lao động gửi đến tổ chức, doanh nghiệp khi họ muốn nghỉ việc tại nơi đang công tác. Đơn xin nghỉ việc là quyền lợi của mỗi nhân viên. Đây được xem như bước đầu tiên khi bạn muốn chấm dứt quan hệ lao động.

Viết đơn xin nghỉ việc là cơ sở quan trọng giúp cho quá trình nghỉ việc thuận lợi và có tính chuẩn mực. Vì thế, trong bất kỳ hoàn cảnh nào và bất cứ lý do nào, bạn cũng cần viết đơn xin nghỉ việc.

Tại sao phải viết đơn xin thôi việc

Thành ngữ có câu: “Bắt đầu thế nào, kết thúc thế đấy”. Nếu khi phỏng vấn xin việc phải viết đơn ứng tuyển, người lao động nên viết đơn xin nghỉ việc khi muốn nghỉ việc.

Việc nghỉ việc có thể là vì một số lý do cá nhân, hoặc cá nhân nghỉ việc muốn tìm kiếm việc làm ở một thị trường mới, công ty mới. Cho nên ta có thể dễ dàng thường xuyên nhận thấy được những nhân sự làm việc ở đây thay đổi công ty làm việc liên tục.

Bởi vì nhiều công ty như vậy cho nên nhân sự xin nghỉ việc họ không lo về vấn đề đầu ra việc làm của mình.

Việc nộp một đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp cũng như nghỉ việc đúng trình tự tạo ấn tượng tốt với doanh nghiệp. Điều đó thể hiện trình độ và thái độ chuẩn chỉnh của người lao động và giúp việc chấm dứt hợp đồng được thuận tiện, dễ dàng.

Nộp đơn khi xin nghỉ việc không chỉ tạo ấn tượng tốt với doanh nghiệp mà mình vừa chấm dứt hợp đồng mà còn tạo ấn tượng tốt với doanh nghiệp mới. Bởi lẽ, nhiều cơ quan khi tiếp nhận lao động thường yêu cầu bản đánh giá người lao động từ đơn vị cũ.

Đơn xin nghỉ việc thay cho lời thông báo tới doanh nghiệp cũ. Trường hợp bạn không nộp đơn mà cứ thế nghỉ việc, bạn sẽ là người đơn phương chấm dứt hợp đồng và phải chịu hậu quả. Bên cạnh đó, việc nộp đơn đúng quy trình giúp bạn nhận đủ lương và trợ cấp.

2. Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ việc chuẩn

Khi viết đơn xin nghỉ việc người lao động lưu ý trình bày các nội dung theo thứ tự sau:

Phần mở đầu:

Đầu tiên Đơn xin nghỉ việc cần có Quốc hiệu và tiêu ngữ:

• Quốc hiệu ghi trên văn bản: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” được trình bày bằng chữ in hoa, kiểu chữ đứng, đậm.

• Tiêu ngữ: “Độc lập - Tự do - Hạnh phúc” được viết bằng chữ in thường, kiểu chữ đứng, đậm; được đặt canh giữa dưới quốc hiệu; chữ cái đầu của các cụm từ được viết hoa, giữa các cụm từ có gạch nối ngắn và có cách chữ; phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng độ dài của dòng chữ

Tiếp đến bên dưới là tên của loại đơn hành chính viết “ ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC” được viết dưới dạng chữ in hoa, cỡ chữ lớn.

Phần giữa của đơn xin nghỉ việc:

Phần giữa là phần nội dung của đơn xin nghỉ việc. Khi viết nội dung của đơn xin nghỉ việc cần trình bày đầy đủ các nội dung theo thứ tự sau:

(1) Nơi/người nhận đơn: ghi “Kính gửi…” ghi tên nơi nhận đơn hoặc người nhận đơn là các bộ phận/người có liên quan trực tiếp đến việc giải quyết đơn xin nghỉ việc.

Ví dụ:

• Kính gửi: Công ty cổ phần ABC

• Kính gửi: Ban giám đốc công ty cổ phần ABC/ Phòng nhân sự/ Trưởng phòng kinh doanh.

(2) Thông tin về bản thân: ghi “Tên tôi là… tuổi... chức vụ... bộ phận…. số CMND/CCCD, nơi ở…”. Tùy thuộc theo yêu cầu từng đơn vị mà ghi mức độ chi tiết về thông tin;

(3) Trình bày nguyện vọng xin nghỉ việc và ghi rõ lý do xin nghỉ việc ngắn gọn;

(4) Ghi rõ thời gian bàn giao công việc và thời gian mong muốn được nghỉ việc;

(5) Ghi bàn giao công việc cho ai/ làm chức vụ gì;

(6) Ghi rõ nội dung các công việc được bàn giao;

(7) Lời cam kết về thông tin đã ghi trên là sự thật và được thực hiện;

(8) Lời cảm ơn và mong muốn đạt được nguyện vọng.

Tùy vào tình hình thực tế, nội dung hoặc thứ tự các nội dung của đơn xin nghỉ việc có thể có sự thay đổi. Tuy nhiên, phần thời gian xin nghỉ, lý do xin nghỉ thì bắt buộc phải có và phải được ghi chính xác.

Phần kết:

Sau khi trình bày xong nội dung đơn xin nghỉ việc cần có ký tên, ghi rõ họ tên của người làm đơn, bộ phận phê duyệt, các bộ phận liên đới chịu trách nhiệm nếu có.

3. Cách viết đơn xin nghỉ việc vì lương thấp

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

***

ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC

Kính gửi:    - Ban Giám đốc Công ty ……………………

                    - Trưởng phòng Nhân sự ……………………

                    - Trưởng phòng .…………………………….

Tôi tên là: .........................................................................................................

Ngày tháng năm sinh: ......................................................................................

Chức vụ: ................ Bộ phận: ..........................................................................

Tôi làm đơn này với nội dung:

Tôi xin phép được nghỉ việc tại Quý Công ty kể từ ngày …. tháng …. năm…

Tôi rất hài lòng và lấy làm vinh dự lớn được làm việc tại đây trong thời gian qua. Hơn…. năm làm việc, Quý Công ty đã hết sức tạo điều kiện giúp đỡ, cũng như cho tôi có được may mắn làm việc với những đồng nghiệp chân thành, dễ mến trong một môi trường làm việc năng động, thoải mái. Những ngày tháng làm việc tại Quý Công ty đã giúp tôi có nhiều kinh nghiệm ……………………………………………………… Tuy nhiên, vì điều kiện, nhu cầu cuộc sống của tôi cần một nguồn thu nhập lớn hơn để đủ trang trải cũng như nuôi sống gia đình nên tôi quyết định xin nghỉ việc tại Công ty để tìm một công việc phù hợp với nhu cầu của bản thân hơn.

Tôi xin chân thành cảm ơn Quý Công ty đã tin tưởng tôi trong suốt thời gian qua và kính chúc cho Công ty phát triển bền vững và đạt được nhiều thành công hơn mong muốn.

Rất mong Ban Giám đốc công ty xem xét và chấp thuận cho tôi được phép thôi việc.

Trong khi chờ đợi sự chấp thuận của Ban Giám đốc, tôi sẽ tiếp tục làm việc nghiêm túc và tiến hành bàn giao công việc, các tài sản, dụng cụ cho ông/bà: ........................................................ thuộc bộ phận : ..........................................

Các công việc được bàn giao: ............................................................................

Tôi cam đoan sẽ bàn giao toàn bộ cho người có liên quan trước khi nghỉ việc.

Xin trân trọng cảm ơn!

……, ngày …… tháng …… năm……        

Ý kiến của Giám đốc	Người làm đơn