Cách tra cứu đăng ký người phụ thuộc

1. Cách kiểm tra thông tin người phụ thuộc

Để tiến hành tra cứu Mã số thuế người phụ thuộc, bạn có thể áp dụng 1 trong 3 cách sau:

Cách 1: Tra cứu trên hệ thống ETAX

Lưu ý:

• Máy của bạn cần cài đặt dụng phần mềm hỗ trợ đọc, xác minh tờ khai, thông báo thuế định dạng XML (iTaxViewer) mới có thể thực hiện được cách tra cứu này.
• Dưới đây là cách hướng dẫn tra cứu MST người phụ thuộc với vai trò là Doanh nghiệp. Bạn có thể thực hiện tương tự để tra cứu MST người phụ thuộc với vai trò là Cá nhân.

Bước 1: Truy cập vào website thuế điện tử tại www.thuedientu.gdt.gov.vn > Đăng nhập với vai trò là Doanh nghiệp.

Bước 2: Điền thông tin vào mục Tên đăng nhập, Mật khẩu, Đối tượng và Mã xác nhận. Trong đó:

• Tên đăng nhập: MST-ql (với MST là mã số thuế của Doanh nghiệp).
• Mật khẩu: Là mật khẩu được cấp để đăng nhập vào hệ thống.

Bạn cần lưu ý nhập đúng các thông tin này. Nếu không khớp, hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo.

Tiếp đó, bạn nhập chính xác mã xác nhận được hiển thị trên màn hình nhấp chọn nút Đăng nhập.

Bước 3: Chọn mục Tra cứu > Thông báo khai thuế rồi nháy chuột vào Loại thông báo (mặc định là Tất cả như hình dưới).

Bước 4: Trong tùy chọn Loại thông báo, bạn chọn mục “V/v: Gửi kết quả cấp mã số thuế cho người phụ thuộc” và nhấn nút Tra cứu.

Bước 5: Lúc này, hệ thống hiển thị kết quả và bạn có thể nhấn chọn nút Tải về (nếu cần).

Cách 2: Tra cứu trên hệ thống iHTKK

Bước 1: Bạn tải và cài đặt phần mềm hỗ trợ kê khai thuế iHTKK về máy và tiến hành đăng nhập tài khoản.

Bước 2: Chọn mục Tra cứu > Tra cứu thông báo và chọn tùy chỉnh ở mục Loại thông báo để chọn “V/v: Cấp mã số thuế cho người phụ thuộc”, rồi nhấn nút Tra cứu.

Bạn có thể chọn loại thông báo để tải xuống kết quả.

Cách 3: Tra cứu trực tiếp tại Cơ quan thuế

Ngoài việc, tra cứu MST người phụ thuộc qua online mà Luật sư X đã hướng dẫn như 2 cách trên, thì bạn có thể đến trực tiếp Cơ quan thuế để tiến hành tra cứu.

Khi đến Cơ quan thuế, bạn cần mang theo CMND/CCCD. Lưu ý:

• Trường hợp cá nhân nộp thuế đã tính giảm trừ gia cảnh khi sử dụng MST người phụ thuộc thì có thể tra cứu MST người phụ thuộc tại Cơ quan thuế đã trực tiếp quản lý tổ chức trả thu nhập đó.
• Trường hợp cá nhân chưa tính giảm trừ gia cảnh khi sử dụng MST người phụ thuộc thì tra cứu MST người phụ thuộc tại Tổng Cục Thuế hoặc Chi cục Thuế nơi cá nhân cư trú hoặc đăng ký tạm trú, tạm vắng.

2. Kiểm tra thông tin người phụ thuộc ở đâu?

Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc chỉ cần thiết bị có kết nối internet và không phải mất thời gian đến cơ quan thuế. Vì thế, người nộp thuế khi đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc sẽ được cơ quan thuế cấp mã số thuế cho người phụ thuộc

Sau khi cá nhân đã được cấp mã số thuế cho người phụ thuộc thì có thể tra cứu trên website dưới đây:

– Truy cập theo địa chỉ :https://www.tncnonline.com.vn/Pages/Homepage.aspx

– Truy cập vào hệ thống nhận tờ khai của Tổng cục Thuế theo địa chỉ http://nhantokhai.gdt.gov.vn/

–  Truy cập và hệ thống thuế điện tử theo đường dẫn: http://thuedientu.gdt.gov.vn/.

3. Mã số thuế người phụ thuộc là gì?

Mã số thuế của người phụ thuộc là một dãy số gồm tất cả 10 chữ số do Cơ quan thuế cấp cho người phụ thuộc.

Ví dụ: Mã số thuế người phụ thuộc: 8984683746 , mỗi người phụ thuộc sẽ có một mã số gồm mười chữ số để tra cứu đảm bảo lợi ích trong việc quản ký thuế được thuận lợi và dễ dàng hơn.

Mã số thuế cấp cho người phụ thuộc sẽ là mã số thuế cá nhân khi cá nhân phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. Theo đó, mã số thuế người phụ thuộc chính là mã số nhằm mục đích giảm trừ gia cảnh hoặc thực hiện các công việc liên quan tới ngân sách nhà nước

Để được cung cấp mã số thuế người phụ thuộc, cá nhân phải thuộc các trường hợp dưới đây:

– Con: con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ, con riêng của chồng

– Con đang theo học tại Việt Nam hoặc nước ngoài bậc trung cấp, cao đẳng, đại học, trường dạy nghề từ đủ 18 tuổi trở lên không có thu nhập hoặc thu nhập thấp ( tính thu nhập bình quân tháng trong năm không vượt quá 1.000.000 đồng từ tất cả nguồn thu nhập)

– Vợ hoặc chồng người nộp thuế nếu trong độ tuổi lao động đáp ứng điều kiện bị khuyết tật, không có khả năng lao động, không có thu nhập hoặc thu nhập thấp

– Cha đẻ, mẹ đẻ, cha vợ, mẹ vợ, cha chồng, mẹ chồng, cha dượng, mẹ kế, cha nuôi và mẹ nuôi hợp pháp

– Các cá nhân khác : không có nơi nương tựa, đáp ứng điều kiện khuyết tật không có khả năng lao động, không có thu nhập hoặc thu nhập thấp ( tính thu nhập bình quân tháng trong năm không vượt quá 1.000.000 đồng từ tất cả nguồn thu nhập)mà người nộp thuế có trách nhiệm phải nuôi dưỡng

4. Kiểm tra thông tin người phụ thuộc để làm gì?

Việc tra cứu MST người phụ thuộc có rất nhiều ý nghĩa khác nhau. Với mỗi người nộp thuế thì có ý nghĩa khác nhau như:

– Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc sẽ giúp doanh nghiệp hoàn thành thủ tục kê khai quyết toán thuế TNCN cho cá nhân trong doanh nghiệp của mình….

– Đối với cá nhân: Việc tra cứu MST cho người phụ thuộc này nhằm xác định, kiểm tra,.. và hoàn thành việc kê khai, quyết toán thuế TNCN, hoặc hoàn thuế TNCN cho mình….