Cách tính chiết khấu cho nhà phân phối [Cập nhật]

Chiết khấu là một trong những phương pháp được sử dụng trong Marketing nhằm kích thích mua sắm của người tiêu dùng. Hình thức này thường được người tiêu dùng ưa thích bởi họ luôn cảm thấy được họ sẽ nhận được sản phẩm với một mức giá “hời” và mang lại hiệu quả nhanh chóng cho doanh nghiệp. Vậy cách tính chiết khấu cho nhà phân phối như thế nào? Hãy cùng ACC tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây!

1. Chiết khấu bán hàng là gì?

Chiết khấu bán hàng là tỷ lệ giảm giá mà người bán hàng dành cho người mua. Chiết khấu bán hàng sẽ thúc đẩy nhu cầu mua hàng với số lượng lớn. Chiết khấu này thường đi kèm với các điều kiện như: thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ visa, mua với số lượng bao nhiêu thì sẽ được chiết khấu… Những điều kiện này sẽ được thỏa thuận trên các hợp đồng kinh tế hoặc cam kết mua, bán hàng.

Mục đích của chiết khấu bán hàng có thể phụ thuộc phần lớn vào hoàn cảnh nhưng thường là để cạnh tranh, lôi kéo khách hàng, giới thiệu các sản phẩm mới, giữ chân khách hàng hay thậm chí là để xả kho lô hàng cũ một cách nhanh chóng. Tỷ lệ chiết khấu sẽ thường được chọn tương đương với chi phí vốn và có thể dễ dàng điều chỉnh được. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải tính toán một cách kỹ lưỡng. Ngoài ra, tỷ lệ chiết khấu cũng sẽ liên quan nhiều đến các vấn đề như rủi ro, vòng quay tiền tệ và những yếu tố khác trong nền kinh tế.

2. Quy định về chiết khấu bán hàng

Về hóa đơn chiết khấu thương mại

Căn cứ theo quy định tại điểm 2.5, Khoản 2, Phụ lục 4, Thông tư 39/2014/TT-BTC về hóa đơn giá trị gia tăng hàng chiết khấu bán hàng.

Ba trường hợp được viết hóa đơn có chiết khấu bán hàng:

• Viết hóa đơn chiết khấu theo từng lần mua hàng.
• Viết hóa đơn chiết khấu khi mua hàng với số lượng lớn.
• Viết hóa đơn chiết khấu khi kết thúc các chương trình khuyến mại.

Về thuế giá trị gia tăng

Theo quy định tại khoản 22, Điều 7, Thông tư 219/2013/TT-BTC về giá tính thuế của hàng bán có chiết khấu thương mại, thì:

• Giá tính thuế là giá đã được chiết khấu.
• Trường hợp chiết khấu thương mại sau khi đã xuất hóa đơn bán hàng thì bên bán phải xuất hóa đơn điều chỉnh số chiết khấu, thuế, doanh thu.
• Bên bán hàng và bên mua hàng sẽ căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh từ đó có thể cân đối doanh thu mua, bán và thuế.

Về thuế thu nhập doanh nghiệp

Chiết khấu bán hàng sau khi xuất hóa đơn điều chỉnh thì bên bán hàng và bên mua hàng đều phải điều chỉnh giảm doanh thu mua vào và bán ra không kê khai khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

3. Cách tính chiết khấu bán hàng

Có hai cách tính chiết khấu bán hàng thông dụng và nhanh chóng nhất hiện nay là: phương pháp tổng quát và phương pháp tính nhẩm.

Cách tính tổng quát

Đây được xem là phương pháp phổ thông nhất, áp dụng định nghĩa chiết khấu bán hàng và các công thức toán học khác. Thứ tự các bước như sau:

• Bước 1: Tính tỷ lệ chiết khấu: tùy vào các điều kiện tương ứng, đồng thời phù hợp với chi phí vốn nhằm đảm bảo lợi nhuận.
• Bước 2: Tính phần giảm giá chiết khấu: thực hiện nhân giá bán gốc (trước chiết khấu) với tỷ lệ chiết khấu.
• Bước 3: Tính giá sau chiết khấu: đem giá gốc trừ đi phần giảm giá.

Ví dụ: Tại công ty Thực phẩm A có hóa đơn giá trị gia tăng số 0014658 xuất tháng 10 cho công ty B (thanh toán bằng hình thức chuyển khoản sau) ghi:

Sản phẩm X : 1.000 kg x 100.000 = 100.000.000đ

Sản phẩm Y : 2.000 kg x 70.500 = 150.000.000đ

Chiết khấu thương mại tháng 9: 10 kg sản phẩm X và 20kg sản phẩm Y tương đương: 1.000.000đ + 1.500.000đ = 2.500.000đ

Thành tiền: 100.000.000 + 150.000.000 – 2.500.000 = 247.500.000đ

Thuế giá trị gia tăng 10%: 24.750.000đ

Tổng cộng: 272.250.000đ

Cách tính nhẩm

Đúng như tên gọi, cách này sẽ giúp bạn tính nhẩm vô cùng nhanh mà không cần sử dụng máy tính. Điều này sẽ rất thuận tiện khi bạn đang tiến hành thương lượng với khách hàng và cần phải đưa ra con số cụ thể ngay lập tức. Phương pháp này sẽ đặc biệt hiệu quả với những tỷ lệ chiết khấu có đuôi là 0 hoặc 5, chẳng hạn 15%, 20%, 50%, là các tỷ lệ chiết khấu khá phổ biến.

• Bước 1: Thực hiện làm tròn giá gốc về con số tròn chục gần nhất, sau đó chia cho 10 (được số A).
• Bước 2: Tiến hành chia tỷ lệ chiết khấu cho 10, sau đó lấy phần nguyên (được số B).
• Bước 3: Tính mức giảm giá: nhân hai kết quả thu được phía trên với nhau (A x B) và cộng với (A/2).
• Bước 4: Tính giá sau chiết khấu: lấy giá gốc trừ cho mức giảm giá.

Bản chất của cách tính nhẩm này là tính ra kết quả gần đúng từ đó đưa ra con số ước lượng nhanh nhất. Có thể diễn giải đơn giản như sau: Giả sử, giá bán gốc là X; tỷ lệ chiết khấu là t %, thì mức giảm giá chiết khấu sẽ được tính theo công thức sau:

X.t% = X.t100= X10.t10

Tại bước 1 và 2, việc làm tròn đến hàng chục sẽ giúp bạn thực hiện chia các con số cho 10 dễ dàng hơn. Tại bước 3, tiến hành cộng phần lẻ 5% giá gốc A/2 (bị bỏ qua ở bước 2) vào tích    (A x B) để có thể thu được mức chiết khấu sát nhất.

Ví dụ: Giá gốc của sản phẩm A là 69.000đ, bạn cho khách hàng hưởng mức chiết khấu 25%, khách hàng muốn biết cụ thể họ được giảm giá bao nhiêu hay phải trả bao nhiêu, thì bạn chỉ cần nhẩm theo từng bước trên để đưa ra kết quả một cách nhanh chóng:

• Làm tròn giá sản phẩm (70.000đ) và chia cho 10: 70000/10 = 7.000.
• Chia tỷ lệ chiết khấu (25%) cho 10: 25/10 = 2,5, lấy phần nguyên là 2.
• Mức giảm giá được xác định như sau: 7.000*2 + (7000/2) = 17.500.
• Tính giá tiền: 70.000 – 17.500 = 52.500đ.

Chỉ sau vài bước nhẩm tính nhanh chóng, bạn có thể trả lời cho khách hàng biết họ sẽ được giảm giá khoảng 17.000đ và sẽ chỉ phải trả khoảng 53.000đ cho một sản phẩm. Nếu bạn sử dụng máy tính và áp dụng phương pháp thứ nhất, bạn sẽ đưa ra kết quả chính xác lần lượt là: 17.250đ và 52.750đ, kết quả rất sát với tính nhẩm.

4. chiết khấu bằng phần mềm quản lý bán hàng

Phần mềm quản lý bán hàng được phát triển với mục đích tự động hóa toàn bộ quy trình bán hàng của các cửa hàng và doanh nghiệp trên hệ thống máy tính. Các quy trình này có thể bao gồm các bước từ khi bạn tiếp nhận đơn hàng cho đến khi tiến hành giao hàng và xuất hoá đơn. Người dùng có thể thực hiện các bước một cách đầy đủ trong quy trình hoặc tự thiết lập các bước theo đặc thù riêng. Phần mềm được xử lí và tính toán hoàn toàn tự động và được lưu trong hệ thống giúp nhằm tránh sai xót và quản lý dễ hơn.

Với phần mềm quản lý bán hàng, bạn có thể quản lý chiết khấu một cách linh hoạt, cho phép thiết lập và thực hiện nhiều phương thức chiết khấu khác nhau. Phần mềm quản lý bán hàng có thể tính chiết khấu theo khách hàng, nhóm khách hàng, kho hàng, hàng hóa, nhóm hàng hóa, hay thậm chí có thể tổ hợp của các chỉ tiêu trên từ đó có nhiều cách tính và quản lý linh hoạt hơn.

Ngoài ra, phần mềm quản lý bán hàng cho phép bạn áp dụng nhiều phương thức chiết khấu khác nhau trong cùng một giao dịch trong trường hợp khách hàng có thể được hưởng nhiều chiết khấu trong cùng một giao dịch.

Để dùng thử phần mềm quản lý bàn hàng, bạn có thể tham khảo SimCRM với 30 ngày sử dụng hoàn toàn miễn phí. Đăng ký dùng thử bằng cách nhấp vào nút sau.