Trong quá trình quản lý sản xuất, việc tính toán chi phí sản xuất chung cố định đóng vai trò quan trọng để doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định chiến lược về giá cả, lợi nhuận, và sự cạnh tranh trên thị trường. Chi phí chung cố định bao gồm những chi phí mà doanh nghiệp phải trả dù sản xuất hoặc bán ra thị trường bao nhiêu sản phẩm. Việc tính toán chính xác chi phí này sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng về hiệu quả sản xuất và quản lý tài chính của mình.
Cách tính chi phí sản xuất chung cố định
I. Chi phí sản xuất chung cố định là gì?
II. Cách để giảm chi phí sản xuất chung nâng cao lợi nhuận cho công ty
Tiết kiệm chi phí sản xuất chung là một trong những cách giúp cho doanh nghiệp nâng cao lợi nhuận. Tuy nhiên, bài toán đặt ra là phải giảm chi phí nhưng không để ảnh hướng đến chất lượng sản phẩm dịch vụ.
Tiết kiệm chi phí sản xuất là gì?
Tiết kiệm chi phí sản xuất được hiểu đơn giản là chi phí sản xuất được tiết kiệm khi:
- Sản xuất ra một mức sản lượng không đổi bằng cách sử dụng ít đầu vào nhân tố hơn trước;
- Sản xuất mức sản lượng lớn hơn trước bằng cách sử dụng đầu vào nhân tố không đổi;
- Sản xuất khối lượng sản lượng không đổi với chi phí thấp hơn trước thông qua việc thay thế các đầu vào nhân tố đắt tiền bằng đầu vào nhân tố rẻ hơn;
- Mức sản lượng tối đa được sản xuất từ một lượng các đầu vào nhân tố cố định bằng cách sử dụng công nghệ hiện có;
- Sản xuất một mức sản lượng nhất định với chi phí nhân tố thấp đến mức cho phép.
- Dựa vào cách hiểu trên ta có thể đưa ra những cách thức để tiết kiệm chi phí sản xuất như sau:
- Kỹ thuật công nghệ
Doanh nghiệp cần thường xuyên đổi mới kỹ thuật, công nghệ trong quá trình sản xuất, ứng dụng kịp thời các thành tựu tiến bộ khoa học – kỹ thuật vào sản xuất. Điều này thì chắc chắn doanh nghiệp nào cũng biết nhưng do việc đầu tư này thường đòi hỏi vốn đầu tư lớn, vì vậy doanh nghiệp phải có các biện pháp cụ thể, phù hợp để huy động, khai thác các nguồn vốn đầu tư cho doanh nghiệp.
- Trình độ tổ chức sản xuất
Đây cũng là một trong những yếu tố giúp giảm chi phí vì vậy doanh nghiệp cần không ngừng hoàn thiện và nâng cao trình độ tổ chức sản xuất, tổ chức lao động của mình từ đó sẽ hạn chế tối đa các tổn thất và thiệt hại không đáng có trong quá trình sản xuất… nhờ vậy có thể tiết kiệm chi phí và hạ giá thành.
- Kiểm tra – giám sát
Tăng cường hoạt động kiểm tra, giám sát tài chính đối với việc sử dụng các loại chi phí cũng như giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Đây là việc doanh nghiệp không nên bỏ qua nếu muốn giảm tối đa chi phí xuống.
- Kế hoạch sử dụng chi phí tốt
Phải lập được kế hoạch chi phí, dùng hình thức tiền tệ tính toán trước mọi chi phí cho sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch; phải xây dựng được ý thức thường xuyên tiết kiệm chi phí để đạt được mục tiêu kinh doanh mà doanh nghiệp đã đề ra. Lập kế hoạch chi phí luôn vô cùng quan trọng, với 1 số doanh nghiệp đây là bước đầu tiên họ thực hiện trong quản lý hoạt động SX.
- Giảm các khoản chi phí về NVL
Đối với các khoản chi về nguyên, nhiên vật liệu, thông thường những khoản này thường chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản xuất, nếu tiết kiệm những khoản chi phí này sẽ có tác dụng rất lớn đến hạ giá thành sản phẩm. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc giảm chi phí này phải trong giới hạn cho phép để không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm – dịch vụ.
III. Cách tính chi phí sản xuất chung cố định
Căn cứ vào nguyên tắc kế toán, kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 627, kế toán chi phí sản xuất chung bao gồm tập hợp các chi phí được liệt kê dưới đây:
Chi phí nhân công tại phân xưởng – (Tài khoản 6271 – Chi phí nhân viên phân xưởng): Như đã đề cập, loại chi phí này bao gồm: Tiền lương, tiền công, các khoản phải trả cho người lao động tại phân xưởng, tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý phân xưởng. Chi phí nhân công tại phân xưởng được hạch toán: Nợ TK 627, Có TK 334. Các khoản được tính theo lương của người lao động như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, phí công đoàn sẽ được hạch toán: Nợ TK 627, Có TK 338.
Chi phí nguyên vật liệu – (Tài khoản 6272 – Chi phí vật liệu): Hạch toán các khoản chi vật liệu dùng cho phân xưởng như sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định được hạch toán như sau: Nợ TK 627, Có TK 152.
Chi phí dụng cụ sản xuất (Tài khoản 6273 – Chi phí dụng cụ sản xuất): Khi xuất công cụ, dụng cụ sản xuất có tổng giá trị nhỏ sử dụng cho phân xưởng, căn cứ vào phiếu xuất kho mà hạch toán: Nợ TK 627, Có TK 153. Đối với các công cụ, dụng cụ vào chi phí sản xuất chung cần phân bổ giá trị, hạch toán chi phí này là: Nợ TK 627, Có TK 242.
Chi phí khấu hao – (Tài khoản 6274 – Chi phí khấu hao tài sản cố định): Hạch toán Nợ TK 627, Có TK 214 đối với các khấu hao máy móc, thiết bị, nhà xưởng… thuộc phân xưởng.
Chi phí dịch vụ mua ngoài – (Tài khoản 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngoài): Chi phí sửa chữa, thuê ngoài, điện nước dùng cho phân xưởng được hạch toán Nợ TK 627, Nợ TK 133 và Có TK 111, 112, 331.
Chi phí bằng tiền khác – (Tài khoản 6278 – Chi phí bằng tiền khác): Các chi phí được chi trả bằng tiền ngoài các chi phí đã kể trên dùng cho phân xưởng, căn cứ vào chứng từ gốc và các chứng từ có liên quan mà được hạch toán như sau: Nợ TK 627, Nợ TK 133, Có TK 111, 112.
Chi phí đi vay phải trả, đã được hòa vốn: Cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp cần xác định lãi tiền vay phải trả, đã trả được vốn hoá cho tài sản sản xuất dở dang, khi trả lãi tiền vay. Loại chi phí này được hạch toán theo quy tắc: Nợ TK 627, Có TK 111, 112, 335 – Chi phí phải trả, 242 – Chi phí trả trước (trong trường hợp trả trước lãi vay).
Chi phí dự phòng phải trả về bảo hành công trình xây lắp: Khi xác định số dự phòng phải trả về bảo hành công trình xây lắp, hạch toán cụ thể: Nợ TK 627, Có TK 352.
Chi phí sản xuất được kết chuyển vào giá thành sản phẩm, dịch vụ cuối kỳ: Khoản chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào giá thành sản phẩm theo mức công suất bình thường được hạch toán như sau: Nợ TK 154, Có TK 627.
Chi phí sản xuất cố định không phân bổ vào giá thành sản xuất: Chúng được ghi nhận vào giá vốn hàng bán và được hạch toán: Nợ TK 632, Có TK 627.
Các khoản giảm chi phí sản xuất: Nếu phát sinh các khoản này thì hạch toán như sau: Nợ TK 111, 112, 138, Có TK 627.
Chi phí sản xuất dùng cho hợp đồng hợp tác kinh doanh: Kế toán thông thường vào mỗi kỳ lập bảng phân bổ chi phí chung và xuất hóa đơn giá trị gia tăng để phân bổ chi phí sản xuất chung sử dụng chung cho hợp đồng hợp tác kinh doanh dành cho các bên, khoản chi phí này được hạch toán: Nợ TK 138, Có TK 627 và Có TK 3331.
IV. Công ty luật ACC giải đáp các câu hỏi thường gặp
-
Câu hỏi: Làm thế nào để tính chi phí sản xuất chung cố định?
- Trả lời: Để tính chi phí sản xuất chung cố định, bạn có thể chia tổng chi phí chung cố định cho số lượng sản phẩm hoặc dịch vụ được sản xuất trong một khoảng thời gian cụ thể.
-
Câu hỏi: Chi phí chung cố định bao gồm những yếu tố gì?
- Trả lời: Chi phí sản xuất chung cố định thường bao gồm chi phí cho nhà máy, thiết bị, bảo dưỡng và các chi phí không thay đổi theo sản lượng sản phẩm, ví dụ như chi phí thuê đất.
-
Câu hỏi: Làm thế nào để giảm thiểu chi phí sản xuất chung cố định?
- Trả lời: Để giảm chi phí sản xuất chung cố định, bạn có thể tăng năng suất lao động, sử dụng hiệu quả hơn các nguồn lực cố định, hoặc thực hiện quy trình tự động hóa để làm tăng sản lượng và giảm chi phí trên mỗi đơn vị sản phẩm.
Nội dung bài viết:
Bình luận