Cách lập công thức tính hệ số lương theo ngạch bậc
Có thể thấy hệ số lương phụ thuộc 2 điều kiện: Ngạch lương và bậc lương. Do đó khi xây dựng công thức tính, cần đảm bảo tính đúng, đủ theo cả 2 điều kiện.
Cách 1: Sử dụng hàm VLOOKUP
Hàm VLOOKUP thông thường chỉ cho phép chúng ta sử dụng theo 1 điều kiện, hay cụ thể hơn là giá trị tìm kiếm chỉ được nằm trên 1 cột.
Để sử dụng được hàm VLOOKUP trong trường hợp này, chúng ta sẽ phải ghép 2 điều kiện trong Bảng hệ sốố lương về cùng 1 cột. Cách làm như sau:
- Chèn thêm 1 cột ở trước cột hệ số trong bảng hệ số lương. Gọi là cột Ghép.
- Trong cột Ghép, ta sẽ ghép nối giữa Ngạch lương với Bậc lương: C3=A3&B3
- Áp dụng tương tự cho cả cột, từ C3:C14
Như vậy chúng ta đã có được 1 mã chung giữa Ngạch lương và Bậc lương. Với mã này chúng ta dùng hàm VLOOKUP như sau:
=VLOOKUP(H3&I3,$C$3:$D$14,2,0)
Trong đó:
- Giá trị tìm kiếm là Ngạch và bậc tìm kiếm được ghép lại với nhau H3&I3
- Vùng tìm kiếm là C3:D14 là vùng bảng mà cột chứa giá trị tìm kiếm là cột đầu tiên.
- Cột thứ 2 trong vùng C3:D14 là cột chứa kết quả cần tìm: Hệ số lương
- Phương pháp tìm kiếm là tìm kiếm chính xác
Kết quả thu được là hệ số 2.2, đúng với kết quả trong bảng hệ số lương.
Áp dụng tương tự công thức trong ô J3 tới J6 để có kết quả cho những nhân viên khác.
Cách 2: Sử dụng hàm INDEX MATCH nhiều điều kiện
Một trong những hàm tìm kiếm theo nhiều điều kiện thường được dùng là hàm INDEX kết hợp với hàm MATCH. Cách làm như sau:
Chọn vùng J3:J6 để đặt công thức
Công thức sử dụng là:
=INDEX($C$3:$C$14,MATCH(G3:G6&H3:H6,$A$3:$A$14&$B$3:$B$14,0))
Khi kết thúc công thức sử dụng phím Ctrl + Shift + Enter để áp dụng công thức mảng cho cả vùng J3:J6
Trong đó:
- Hàm INDEX: chỉ ra cột chứa kết quả là cột C (vùng C3:C14), dòng chứa kết quả được xác định bởi hàm MATCH
- Hàm MATCH: do tham chiếu theo nhiều điều kiện nên:
Điều kiện tìm kiếm: vùng G3:G6 nối với vùng H3:H6
Vùng tìm kiếm: A3:A14 nối với B3:B14
Phương thức tìm kiếm: chính xác, sử dụng số 0
Nội dung bài viết:
Bình luận