Cách làm hộ chiếu qua đường bưu điện

Công dân sẽ không phải trực tiếp làm thủ tục cấp hộ chiếu, chỉ cần gửi hồ sơ qua đường bưu điện tới cơ quan xuất nhập cảnh. Phương án trên đang được Bộ Công an phối hợp cùng ngành bưu chính viễn thông triển khai thực hiện.

Cách làm trên ưu tiên áp dụng với người đi lao động ở nước ngoài. Theo đó, công dân gửi hồ sơ về Cục quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an qua đường bưu điện. Nếu thủ tục đáp ứng quy định, hộ chiếu sẽ được nhân viên bưu điện mang đến giao tận nhà. Dưới đây là cách làm hộ chiếu qua đường bưu điện, Hãy cùng ACC theo dõi nhé!

1. Hồ sơ đề nghị cấp đổi hộ chiếu gửi qua đường bưu điện gồm 

– Hồ sơ gồm: “Tờ khai đề nghị gia hạn, bổ sung, sửa đổi, cấp đổi HC phổ thông” (theo mẫu TK2 của A18); ba ảnh mới chụp cỡ 4x6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền màu sáng; hộ chiếu cần đổi (bản gốc); bản photocopy CMND. Mẫu TK2 cấp miễn phí tại PA18, A18 và tại bưu cục nơi gửi hồ sơ, hoặc mọi người tự in theo mẫu trên trang web của A18 Bản khai TK2 không cần có dấu giáp lai ảnh, không cần xác nhận của thủ trưởng cơ quan nơi làm việc hay trưởng công an phường, xã nơi thường trú hoặc tạm trú.

2. Quy trình nộp hồ sơ và nhận kết quả tại bưu điện được thực hiện ra sao

– Người có nhu cầu cấp đổi HC trực tiếp mang hồ sơ đến các bưu cục để nộp cho nhân viên bưu điện. Nhân viên bưu điện có trách nhiệm hướng dẫn công dân làm tờ khai TK2, đối chiếu người nộp hồ sơ có đúng với người trong ảnh, người có HC hay không.

Sau khi hoàn tất tờ khai TK2, nhân viên bưu điện yêu cầu người làm HC cung cấp HC cũ, bản photocopy CMND (nộp kèm cùng hồ sơ) và bản gốc (để đối chiếu). Sau khi kiểm tra hồ sơ đầy đủ thì nhân viên bưu điện niêm phong, ký kết hợp đồng dịch vụ ưu tiên với khách hàng để gửi về A18. Việc giao nhận hồ sơ, trả kết quả đều phải có chữ ký của những người có trách nhiệm để tránh thất lạc.

Những trường hợp được cấp đổi HC, A18 sẽ gửi trả HC cũ (nếu còn hạn và còn trang trắng sẽ được đóng dấu hủy). Nếu vì lý do gì đó không được cấp đổi HC, A18 sẽ chuyển đến người đề nghị công văn thông báo lý do không cấp đổi kèm theo lệ phí đã nộp.

Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì thời gian giải quyết xong một hồ sơ cấp đổi HC là năm ngày làm việc tính từ ngày nhận hồ sơ. Sắp tới, theo đề xuất của A18, thời gian giải quyết hồ sơ cấp đổi HC rút ngắn xuống còn ba ngày làm việc.

3. Lệ phí cấp đổi hộ chiếu bao nhiêu

Người làm HC nộp cho bưu điện lệ phí theo qui định là 200.000 đồng. Ngoài ra, người làm HC còn phải trả các khoản cước phí dịch vụ: phí chuyển phát hồ sơ, kết quả và cước phí chuyển tiền lệ phí theo qui định.

4. Thủ tục gửi hồ sơ đề nghị cấp lại hộ chiếu qua bưu điện

 Thủ tục gửi hồ sơ đề nghị cấp lại hộ chiếu qua bưu điện

Để từng bước cải tiến thủ tục, tạo điều kiện thuận lợi cho công dân trong việc nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu, được sự đồng ý của Bộ Công an, Cục Quản lý xuất nhập cảnh đã trao đổi thống nhất với Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam về cách thức phối hợp chuyển phát hồ sơ và trả kết quả cho công dân đề nghị cấp lại hộ chiếu, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu qua đường Bưu điện.

Cục Quản lý xuất nhập cảnh xin thông báo cụ thể như sau:

Nội dung thông báo

Công dân Việt Nam ở trong nước đã được cấp hộ chiếu phổ thông, có nhu cầu cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu sắp hết hạn, hết trang, hoặc tuy chưa hết hạn, hết trang nhưng có nhu cầu cấp lại; đề nghị sửa đổi hộ chiếu (điều chỉnh họ, tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, giới tính, số chứng minh nhân dân trong hộ chiếu) có thể gửi hồ sơ, lệ phí, nhận kết quả tại nơi cư trú hoặc tại Bưu điện nơi đã nhận chuyển hồ sơ.

Những trường hợp đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu, cấp lại do hộ chiếu hết hạn, hộ chiếu bị mất, bị hư hỏng; đề nghị bổ sung trẻ em dưới 9 tuổi vào hộ chiếu của mẹ hoặc cha vẫn trực tiếp nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Công an tỉnh, thành phố hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

5. Thủ tục hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu qua Bưu điện gồm:

– 01 Tờ khai theo mẫu X01 (khai đầy đủ các cột, mục theo hướng dẫn tại phần Chú thích của tờ khai).

– 02 ảnh mới chụp, cỡ 4×6 cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền trắng; 01 ảnh dán vào khung phía trên tờ khai, 01 ảnh dán vào mặt sau tờ khai. Tờ khai phải có xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh của Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú, kèm theo bản chụp chứng minh nhân dân còn giá trị sử dụng.

– Hộ chiếu đã cấp còn giá trị.

– Trường hợp đề nghị điều chỉnh họ, tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, giới tính, số chứng minh nhân dân trong hộ chiếu thì ngoài những giấy tờ nêu trên phải nộp kèm bản sao giấy tờ chứng minh sự thay đổi đó.

6. Cách thức gửi hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu và nhận kết quả qua Bưu điện

– Người có nhu cầu gửi hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu qua đường Bưu điện liên hệ với Bưu điện nơi gần nhất để ký hợp đồng dịch vụ chuyển phát hồ sơ về Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

– Khi ký hợp đồng chuyển phát hồ sơ, người đề nghị phải nộp cho Bưu điện lệ phí cấp hộ chiếu theo quy định của Bộ Tài chính để Bưu điện chuyển cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh theo quy định (lưu ý: không để lẫn tiền lệ phí vào bì hồ sơ). Ngoài lệ phí nói trên, người đề nghị phải nộp cho Bưu điện tiền cước phí dịch vụ, gồm: cước phí chuyển phát hồ sơ, kết quả và cước phí chuyển tiền lệ phí theo quy định của Bưu điện.

Những vấn đề liên quan thủ tục ký hợp đồng, cước phí dịch vụ sẽ do nhân viên Bưu điện nơi ký hợp đồng hướng dẫn.

– Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ xem xét giải quyết và trả kết quả theo thời hạn quy định đến Bưu điện đã ký hợp đồng. Trường hợp được cấp lại, sửa đổi hộ chiếu, Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ chuyển trả người đề nghị hộ chiếu mới và hộ chiếu cũ (nếu hộ chiếu cũ còn thời hạn và còn trang sẽ được đục lỗ vào hộ chiếu). Trường hợp không được giải quyết, Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ có công văn thông báo lý do không cấp lại, kèm theo lệ phí người đề nghị đã nộp (trường hợp đề nghị sửa đổi sẽ được trả lại hộ chiếu cũ).