Cách đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh qua mạng [2024]

1. Người phụ thuộc là gì?

• Con: con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ, con riêng của chồng, cụ thể gồm:
  • Con dưới 18 tuổi (tính đủ theo tháng).
  • Con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, không có khả năng lao động.
  • Con đang theo học tại Việt Nam hoặc nước ngoài tại bậc học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, dạy nghề, kể cả con từ 18 tuổi trở lên đang học bậc học phổ thông (tính cả trong thời gian chờ kết quả thi đại học từ tháng 6 đến tháng 9 năm lớp 12) không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.
• Vợ hoặc chồng của người nộp thuế đáp ứng điệu kiện tại điểm đ, khoản 1, Điều này.
• Cha đẻ, mẹ đẻ; cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng); cha dượng, mẹ kế; cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp của người nộp thuế đáp ứng điều kiện tại điểm đ, khoản 1, Điều này.
• Các cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang phải trực tiếp nuôi dưỡng bao gồm:
  • Anh ruột, chị ruột, em ruột của người nộp thuế.
  • Ông nội, bà nội; ông ngoại, bà ngoại; cô ruột, dì ruột, cậu ruột, chú ruột, bác ruột của người nộp thuế.
  • Cháu ruột của người nộp thuế bao gồm: con của anh ruột, chị ruột, em ruột.
  • Người phải trực tiếp nuôi dưỡng khác theo quy định của pháp luật.

Cách kê khai người phụ thuộc trên thuế điện tử

• Đã đăng ký thuế và được cấp mã số thuế cá nhân.
• Nếu chưa có mã số thuế cá nhân thì người lao động phải tiến hành đăng ký mã số thuế cho bản thân.

• Con từ 18 tuổi trở lên: Bị khuyết tật, không có khả năng lao động.
• Con đang theo học tại Việt Nam hoặc nước ngoài tại bậc học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, dạy nghề, kể cả con từ 18 tuổi trở lên đang học bậc học phổ thông (tính cả trong thời gian chờ kết quả thi đại học từ tháng 6 đến tháng 9 năm lớp 12): Không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.
• Cha đẻ, mẹ đẻ; cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng); cha dượng, mẹ kế; cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp: Bị khuyết tật, không có khả năng lao động; Không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng; Đối với người ngoài độ tuổi lao động phải không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.
• Anh ruột, chị ruột, em ruột: Phải là những người không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang phải trực tiếp nuôi dưỡng

• Đăng ký tại trang https://thuedientu.gdt.gov.vn;
• Cá nhân có thể ủy quyền cho doanh nghiệp đăng ký thay mã số thuế của người phụ thuộc;
• Cá nhân phải nộp văn bản ủy quyền đăng ký người phụ thuộc và các giấy tờ của người phụ thuộc, bao gồm: bản sao CMND/CCCD hoặc giấy khai sinh đối với người phụ thuộc hoặc bản sao hộ chiếu đối với người phụ thuộc có quốc tịch nước ngoài;
• Doanh nghiệp thực hiện đăng ký người phụ thuộc online trên trang thuế điện tử có thể làm theo 2 cách: 
  • Cách 1: Soạn hồ sơ đăng ký trên phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (HTKK) và nộp lên trang thuế điện tử;
  • Cách 2: Soạn và nộp hồ sơ trực tuyến trên trang thuế điện tử.

• Vào mục thuế “Thu nhập cá nhân”, chọn mục “Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh”, sau đó chọn năm rồi bấm “Đồng ý”;

• Tiếp theo, điền đầy đủ thông tin vào bảng hiện ra như hình dưới đây:

• Nếu người phụ thuộc chưa có mã số thuế thì điền vào “Mục I. Đăng ký cấp mã số thuế cho người phụ thuộc”, cụ thể điền thông tin vào các mục như sau: 
  • (1) Họ tên người nộp thuế;
  • (2) MST của người nộp thuế;
  • (3) Họ tên người phụ thuộc;
  • (4) Ngày sinh người phụ thuộc;
  • (5) MST người phụ thuộc chưa có nên không cần điền;
  • (6) Quốc tịch người phụ thuộc;
  • (8) Quan hệ với người nộp thuế như: ba, mẹ, con…;
• Nếu người phụ thuộc có CMND/CCCD/hộ chiếu thì điền vào mục (7), nếu dưới 14 tuổi chỉ có giấy khai sinh thì điền thông tin trên giấy khai sinh vào mục (9) đến (14) trên bảng;
• Về thời gian tính giảm trừ, điền từ tháng giảm trừ đến tháng hết giảm trừ. Trường hợp chưa xác định được giảm trừ đến khi nào thì để trống chỗ “đến tháng’’; 
• Nếu người phụ thuộc đã có mã số thuế cần thay đổi thông tin hoặc tăng giảm người phụ thuộc cho người nộp thuế thì điền vào “Mục II”, cụ thể:
  • (15) Họ tên người nộp thuế;
  • (16) Mã số thuế của người nộp thuế;
  • (17) Họ tên người phụ thuộc;
  • (19) MST của người phụ thuộc;
  • (22) Quan hệ với người nộp thuế; 
• Sau đó điền thời gian tính giảm trừ từ tháng đến tháng, các mục còn lại không cần điền;
• Sau khi điền xong thông tin, bấm vào nút “Ghi” để ghi lại và kết xuất ra XML để nộp trên trang thuế điện tử.

• Vào mục thuế “Thu nhập cá nhân”, chọn tờ khai 20-ĐK-TH-TCT, rồi chọn ngày, sau đó bấm vào “Đồng ý”;

• Tiếp đến, điền thông tin vào bảng hiện ra như hình dưới đây;

• Tích chọn “Đăng ký thuế”, sau đó điền vào mục I hoặc mục II, cụ thể: 
  • Mục I: Dành cho người phụ thuộc đăng ký thuế bằng CMND/CCCD/hộ chiếu:

• Đối với trường hợp đã có mã số thuế người phụ thuộc, tích chọn vào ô ‘’Thay đổi thông tin đăng ký thuế’’ thay vì chọn “Đăng ký thuế”. Khi đó, sẽ điền thêm MST của người phụ thuộc đã được cấp và các thông tin của người phụ thuộc (thông tin sau khi thay đổi);
• Sau khi điền xong, chọn mục “Ghi” sau đó kết xuất để nộp trên trang thuế điện tử.

• Đăng nhập vào trang thuế điện tử theo thông tin đăng nhập của từng doanh nghiệp;

• Sau đó chọn “Khai thuế”, rồi chọn “Nộp tờ khai XML”, nhấp vào “Chọn tệp tờ khai”, chọn tệp tờ khai đã kết xuất ra ở bước 1, rồi chọn “Ký điện tử” và “Nộp tờ khai”;

• Sau khi nộp xong, nên tra cứu kết quả đăng ký người phụ thuộc theo các bước như sau: 
  • Vào “Khai thuế”, rồi chọn “Tra cứu tờ khai”;
  • Sau đó, chọn tờ khai “02TH - Bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh”;
  • Nhập ngày nộp từ ngày bao nhiêu đến ngày bao nhiêu, sau đó bấm “Tra cứu”.

• Vào “Đăng ký thuế”, rồi chọn “Đăng ký mới/thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT”, chọn “Hồ sơ đăng ký thuế” là mẫu 20-ĐK-TH-TCT_TT105;

• Sau đó, điền thông tin trực tiếp trên mẫu 20-ĐK-TH-TCT. Cách điền vào bảng này tương tự cách điền vào mẫu 20-ĐK-TCT đã hướng dẫn ở trên.

CÔNG TY LUẬT ACC

Tư vấn: 1900.3330

Zalo: 084.696.7979

Fanpage: : ACC Group – Đồng Hành Pháp Lý Cùng Bạn

Mail: [email protected]