Cách hạch toán hợp đồng cộng tác viên [2024]

Hiện nay, việc trở thành cộng tác viên cho một tổ chức nào đó để thực hiện các nhiệm vụ cụ thể đã không còn là công việc quá xa lạ, đặc biệt là với các bạn trẻ còn đang là học sinh, sinh viên. Với nhiều người, công việc cộng tác viên được xem là nghề tay trái nhưng với một số khác thì đây lại là nghề kiếm ra thu nhập chính của họ. Khi thuê cộng tác viên, doanh nghiệp có thể thỏa thuận ký hợp đồng lao động hoặc hợp đồng dịch vụ, tùy vào nhu cầu. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho quý bạn đọc thông tin về Có cần phải ký hợp đồng lao động với cộng tác viên không?

1. Cộng tác viên là gì?

Các quy định của pháp luật hiện không định nghĩa cộng tác viên là gì.

Tuy nhiên, nhìn từ thực tiễn thì cộng tác viên được hiểu đơn giản là những người làm việc tự do, không trực thuộc hệ thống nhân viên chính thức của bất kỳ doanh nghiệp nào. Những người này thường không bị gò bó về thời gian, không gian làm việc.

Thông thường, cộng tác viên chỉ hợp tác với doanh nghiệp trong một thời gian nhất định. Họ có thể hợp tác làm việc cho nhiều doanh nghiệp, cá nhân cùng lúc, miễn đáp ứng yêu cầu công việc của bên thuê cộng tác viên.

Cộng tác viên sẽ được nhà tuyển dụng giao cho một khối lượng công việc nhất định để hoàn thành. Tùy vào tính chất công việc và trình độ chuyên môn của mỗi cộng tác viên thì người này sẽ được phân công các nhiệm vụ khác nhau.

Đa số cộng tác viên đều làm việc độc lập để hoàn thành công việc nhưng cũng có trường hợp cộng tác viên phải phối hợp với nhân viên của doanh nghiệp để hoàn thành dự án được bàn giao.

2. Có cần phải ký hợp đồng lao động với cộng tác viên không?

Nếu có nhu cầu quản lý, điều hành, giám sát trực tiếp việc thực hiện công việc của cộng tác viên, các bên có thể ký hợp đồng lao động.

Khoản 1 Điều 20 Bộ luật Lao động năm 2019 đã nêu rõ:

1. Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động.

Trường hợp hai bên thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng có nội dung thể hiện về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì được coi là hợp đồng lao động.

Nếu tiến hành ký hợp đồng lao động, giữa cộng tác viên và doanh nghiệp sẽ ràng buộc rất nhiều quyền và nghĩa vụ với nhau. Tương ứng với quyền được giám sát, điều hành người lao động thực hiện công việc, doanh nghiệp cũng phải tạo điều kiện để người lao động được thực hiện các quyền theo quy định của pháp luật lao động như nghỉ phép, nghỉ việc riêng,…

Hoặc các bên cũng có thể lựa chọn ký hợp đồng dịch vụ. Điều 513 Bộ luật Dân sự quy định về hợp đồng dịch vụ như sau:

Hợp đồng dịch vụ là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cung ứng dịch vụ thực hiện công việc cho bên sử dụng dịch vụ, bên sử dụng dịch vụ phải trả tiền dịch vụ cho bên cung ứng dịch vụ.

Đối tượng của hợp đồng dịch vụ là công việc có thể thực hiện được, không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội. Với loại hợp đồng này, cộng tác viên được thoải mái, linh hoạt trong việc thực hiện công việc, miễn sao hoàn thành nhiệm vụ được giao thì sẽ được nhận thù lao từ doanh nghiệp.

3. Cách hạch toán hợp đồng cộng tác viên 

Hạch toán thẳng vào TK 6421 - nếu cộng tác viên này làm các công việc tư vấn cho Công ty

Hoặc hạch toán vào TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp theo các đề tài, dự án cộng tác. (mở chi tiết TK 622 để theo dõi)
hoặc cộng tác viên này làm tư vấn cho bộ phận kinh doanh thì hạch toán vào 6411.

Lương của nhân viên thử việc đã ký hợp đồng thử việc đưa vào TK 334.

Lương của người đang đào tạo học việc nếu có ký hợp đồng lao động(thử việc, thời vụ) hạch toán vàoTK 334.

Lương của cộng tác viên không thuộc biên chế của công ty thì không đưa vào TK 334 mà đưa sang TK 641 chi bằng tiền mặt, nếu thuộc biên chế của cty mới đưa vào TK 334.

Trên đây là nội dung về Có cần phải ký hợp đồng lao động với cộng tác viên không? Mong rằng bài viết này sẽ cung cấp cho quý bạn đọc những thông tin bổ ích. Nếu có thắc mắc hay cần tư vấn, vui lòng liên hệ với công ty luật ACC để chúng tôi có thể giải đáp cho quý bạn đọc một cách nhanh chóng nhất.