Sử dụng hóa đơn điện tử hiện này là yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp. Khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải gửi hóa đơn cho khách hàng. Một trong những hệ thống hóa đơn điện tử phổ biến hiện nay là hệ thống Bkav eHoadon. Vậy làm thế nào để gửi hóa đơn điện tử bkav cho khách hàng? Để hiểu hơn về vấn đề này, mời các bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây Công ty Luật ACC về Cách gửi hóa đơn điện tử bkav cho khách hàng [2023].
1. Hóa đơn bkav là gì?
Bkav eHoadon là Hóa đơn Điện tử do Tập đoàn công nghệ Bkav phát triển, là Hoá đơn Điện tử dễ sử dụng nhất hiện nay.
Phạm vi cung cấp dịch vụ:
- Tổ chức, doanh nghiệp, hộ, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ
- Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã
- Hộ, cá nhân kinh doanh, tổ hợp tác
- Đơn vị sự nghiệp công lập có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ
- Tổ chức không phải doanh nghiệp nhưng có hoạt động kinh doanh
...
Tính năng của dịch vụ: Khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn Thời gian cung cấp dịch vụ: Từ năm 2017
Thay vì viết hoá đơn giấy, bạn chỉ cần vào website ehoadon.vn và đăng nhập để:
- Nhập thông tin khách hàng, tên hàng hoá dịch vụ, số tiền…
- Bấm nút phát hành là bạn đã có một Hoá đơn Điện tử.
- Khách hàng của bạn sẽ nhận được Hoá đơn Điện tử qua Tin nhắn, Email, và có thể xem được trên điện thoại, máy tính...
Bkav eHoadon đáp ứng tất cả các tình huống phát hành hoá đơn như với hoá đơn giấy.
2. Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử bkav
Bkav eHoadon giúp doanh nghiệp sử dụng và quản lý hoá đơn một cách hiệu quả và tiết kiệm, đồng thời giảm thiểu các thủ tục hành chính cũng như bảo vệ doanh nghiệp trước tình trạng bị làm giả hoá đơn.
Bkav eHoadon giúp Doanh nghiệp:
- Dễ dàng khởi tạo mẫu, quyết định áp dụng, thông báo phát hành hóa đơn.
- Tạo lập hóa đơn điện tử và phát hành trực tuyến, không cần cài đặt, đơn giản, dễ sử dụng.
- Tra cứu hóa đơn thuận tiện, mọi lúc, mọi nơi.
Khách hàng/Đối tác của Doanh nghiệp sử dụng Bkav eHoadon sẽ nhận được Hóa đơn điện tử miễn phí qua SMS, Email. Hóa đơn cũng có thể được xem, tải xuống tại website http://tracuu.ehoadon.vn/ khi có nhu cầu tra cứu hóa đơn, quyết toán thuế hoặc khi cần thiết.
3. Cách gửi hóa đơn điện tử bkav cho khách hàng
Để thực hiện gửi hóa đơn trên hệ thống Hóa đơn điện tử Bkav eHoadon cho khách hàng, ban có thể thực hiện theo hai cách sau:
- Cách 1: Tạo và phát hành hóa đơn trực tuyến trên hệ thống Hóa đơn điện tử Bkav eHoadon.
Bước 1: Cắm USB Token Chữ ký số vào máy tính
Bước 2: Truy cập và đăng nhập vào hệ thống Bkav eHoadon tại địa chỉ https://van.ehoadon.vn
Bước 3: Tại dòng Hóa đơn muốn gửi Mã tra cứu Hóa đơn, bấm xem Hóa đơn
Bước 4: Cửa sổ “Chi tiết hóa đơn” hiển thị, bạn bấm vào nút Gửi mã tra cứu hóa đơn.
Bước 5: Trên cửa số “Gửi mã tra cứu hóa đơn”, bấm Gửi để gửi mã tra cứu hóa đơn cho khách hàng
Bạn có thể gửi mã hóa đơn cho nhiều địa chỉ email/số điện thoại bằng cách nhập các email/số điện thoại ngăn cách nhau bởi dấu chấm phẩy (;)
Bước 6: Hệ thống báo “Đã gửi thành công”.
- Cách 2: Tạo hóa đơn từ file Excel và upload file Excel hóa đơn lên hệ thống hóa đơn điện tử bkav eHoadon.
Bước 1: Bạn tải mẫu Excel (BTF.eHD) đúng định dạng (Template) của hệ thống Bkav eHoadon tại đây
Bước 2: Mở file FileImport-BkavEHD-(BTF.eHD.v100).xls vừa tải về.
Bước 3: Bạn chọn Loại Hóa đơn ở ô C3, sau đó nhập thông tin các Hóa đơn theo form mẫu (từ dòng thứ 6) và mỗi hàng hóa, dịch vụ tương ứng với một dòng.
Ghi chú: Nếu muốn các hàng hóa, dịch vụ nằm trên cùng một Hóa đơn thì nhập IDChungTu/MaBill giống nhau.
Bước 4: Sau khi kê khai xong hết các Hóa đơn trên file Excel, bạn cắm USB Chữ ký số vào máy tính và đăng nhập vào hệ thống Bkav eHoadon tại địa chỉ http://van.ehoadon.vn
Bước 5: Trên giao diện “Quản lý Hóa đơn”, bấm Upload dữ liệu Hóa đơn
Bước 6: Cửa sổ “Upload dữ liệu Hóa đơn” hiển thị, bấm Chọn file
Bước 7: Bạn chọn file Excel vừa nhập thông tin Hóa đơn, sau đó bấm Open
Bước 8: Sau khi chọn file Excel thành công, bấm Đọc file Excel
Bước 9: Hệ thống thực hiện đọc file và hiển thị Tổng số dòng trong file, bấm Ghi lại để upload dữ liệu Hóa đơn.
Sau khi upload dữ liệu Hóa đơn thành công, hệ thống thực hiện tạo các Hóa đơn mới được nhập trong file Excel với trạng thái MT - Hóa đơn Mới tạo.
Bước 10: Để thực hiện phát hành Hóa đơn bất kỳ, bấm Ký & Phát hành tại dòng Hóa đơn tương ứng.
Trên đây là tất cả thông tin về Cách gửi hóa đơn điện tử bkav cho khách hàng [2023] mà Công ty Luật ACC cung cấp tới các bạn đọc giả. Nếu các bạn đọc giả còn có bất kỳ thắc mắc hay góp ý nào liên quan đến bài viết hoặc những vấn đề pháp lý khác hãy liên hệ với Công ty Luật ACC để nhận được sự hỗ trợ từ đội ngũ luật sư và các tác giả. Chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp thắc mắc của các bạn đọc. Trân trọng!
Nội dung bài viết:
Bình luận