HTKK là phần mềm kế toán, giúp hỗ trợ việc kê khai thuế qua mạng cho người nộp thuế được phát hành bởi Tổng cục thuế và được cung cấp một cách miễn phí cho doanh nghiệp sử dụng. Trong thời gian quyết toán thuế, lập báo cáo tài chính vừa qua đã không ít kế toán gặp rắc rối vì không gõ được dấu âm trên HTKK cho các báo cáo như bảng cân đối tài khoản, báo cáo lưu chuyển tiền tệ… Vì vậy, trong bài viết này ACC sẽ hướng dẫn bạn đọc cách ghi số âm trong báo cáo tài chính trên tài khoản HTKK
Hướng dẫn cách ghi số âm trong báo cáo tài chính
1. Báo cáo tài chính là gì?
Theo khoản 1 Điều 3 luật kế toán năm 2015, Báo cáo tài chính (BCTC) là hệ thống thông tin kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán được trình bày theo biểu mẫu quy định tại chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán.
BCTC áp dụng cho tất cả loại hình doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam. Doanh nghiệp có nghĩa vụ lập và nộp báo cáo tài chính trung thực, chính xác, đúng thời hạn theo quy định của pháp luật về kế toán, thống kê.
BCTC dùng để cung cấp thông tin về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và các luồng tiền của một doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý của chủ doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước và nhu cầu hữu ích của những người sử dụng trong việc đưa ra các quyết định kinh tế. BCTC phải cung cấp những thông tin của một doanh nghiệp về:
– Tài sản;
– Nợ phải trả;
– Vốn chủ sở hữu;
– Doanh thu, thu nhập khác, chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí khác;
– Lãi, lỗ và phân chia kết quả kinh doanh;
– Các luồng tiền.
Ngoài các thông tin trên, doanh nghiệp còn phải cung cấp các thông tin khác trong “Bản thuyết minh Báo cáo tài chính” nhằm giải trình thêm về các chỉ tiêu đã phản ánh trên các BCTC tổng hợp và các chính sách kế toán đã áp dụng để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập và trình bày BCTC.
2. Hướng dẫn cách ghi số âm trong báo cáo tài chính
Dựa trên nguyên tắc kế toán và lập báo cáo tài chính thì một số tài khoản sẽ không được gõ số âm trên bảng cân đối kế toán như tài khoản tiền, hàng tồn kho… Theo đó, các tài khoản này HTKK sẽ mặc định cấu hình số dư >= 0 và không gõ được âm đối với các tài khoản đó.
Nhưng đối với một số trường hợp đặc biệt, nhiều anh/chị kế toán vẫn muốn gõ dấu âm trên các tài khoản này thì có thể thực hiện thay đổi cài đặt mặc định của HTKK, cụ thể như sau:
– Bước 1: Vào thư mục chứa template của HTKK: C:\Program Files (x86)\HTKK\InterfaceTemplates\xml
– Bước 2: Chọn file cần sửa, chẳng hạn như cho phép nhập số âm trong báo cáo tài chính B01a-DNN (TT 133/2016/TT-BTC thì chọn file 133_B01A_01_THTC.XML
– Bước 3: Sau đó, thay tất cả Min Value =”0″ thành “-99999999999”
Lưu ý: không khuyến khích cố tình gõ số âm trên các báo cáo bằng cách này, trường hợp không gõ được số âm cho tất tài khoản này thì có 2 trường hợp là máy tính hoặc phần mềm của anh/chị đang bị lỗi và cần kiểm tra, thực hiện sửa lỗi theo cách khác.
3. Hướng dẫn cách sửa lỗi không gõ được dấu âm trên HTKK
Trước khi khắc phục lỗi này, anh/chị cần kiểm tra phần cứng máy tính xem có bị hỏng hay kẹt dấu âm hay không (nếu lỗi anh/chị tahy bàn phím khác, nếu không anh/chị theo dõi cách sửa lỗi dưới đây), đồng thời cần gỡ bỏ HTKK cũ và cài đặt HTKK mới nhất.
Các bước sửa lỗi không gõ được dấu âm trên HTKK:
Bước 1. Tại góc trái của màn hình Desktop, anh/chị gõ vào ô tìm kiếm cụm từ Control Panel và nhấn chọn kết quả tìm kiếm được.
Bước 2. Bạn click chọn Change date, time or number formats và nhấn chọn Additional settings
Bước 3. Trong trường Negative sign symbol bạn chọn dấu –
Chỉ với 03 bước đơn giản nêu trên, anh/chị đã có thể nhập dấu âm trên HTKK. Chúc anh/chị thành công!
4. Báo cáo tài chính phải nộp cho những cơ quan nào?
Hằng năm, các công ty, doanh nghiệp tuân theo hướng dẫn gửi báo cáo tài chính đã được kiểm toán và giải trình cho các cơ quan có thẩm quyền. Đây được xem không những là trách nhiệm mà còn là nghĩa vụ của công dân Việt Nam cũng như công dân nước ngoài đang hoạt động kinh doanh trên lãnh thổ Việt Nam. Cơ quan có thẩm quyền quản lý, tiếp nhận báo cáo tài chính bao gồm những cơ quan sau:
| LOẠI DOANH NGHIỆP | Nơi nhận báo cáo | Nơi nhận báo cáo | Nơi nhận báo cáo | Nơi nhận báo cáo | Nơi nhận báo cáo | |
| Kỳ lập báo cáo | Báo cáo Cơ quan tài chính (1) | Cơ quan Thuế (2) | Cơ quan Thống kê | DN cấp trên (3) | Cơ quan đăng ký kinh doanh | |
| 1. Doanh nghiệp Nhà nước | Quý, Năm | x | x | x | x | x |
| 2. Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài | Năm | x | x | x | x | x |
| 3. Các loại doanh nghiệp khác | Năm | x | x | x | x |
Ngoài ra, ACC cũng xin liệt kê cụ thể những cơ quan và các loại hình doanh nghiệp, công ty phải nộp báo cáo tài chính như sau:
Doanh nghiệp nhà nước.
- Đối với doanh nghiệp thuộc nhà nước nằm trong địa bàn tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương, cần phải lập và nộp báo cáo tài chính cho Sở tài chính tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.
- Đối với doanh nghiệp nhà nước trung ương thì cần nộp thêm Báo cáo tài chính Cho Bộ Tài Chính.
- Đối với các loại doanh nghiệp Nhà nước như: Ngân hàng thương mại, công ty xổ số kiến thiết, tổ chức tín dụng, doanh nghiệp bảo hiểm, công ty kinh doanh chứng khoán, phải nộp Báo cáo tài chính cho Bộ Tài chính.
- Các công ty kinh doanh chứng khoán và công ty đại chúng phải nộp Báo cáo tài chính cho Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước và Sở Giao dịch chứng khoán.
Doanh nghiệp có đơn vị kế toán cấp trên.
- Đảm bảo nộp Báo cáo tài chính cho đơn vị kế toán cấp trên theo quy định của đơn vị kế toán cấp trên.
Một số Doanh nghiệp được quy định phải kiểm toán Báo cáo tài chính.
- Đảm bảo kiểm toán trước khi nộp Báo cáo tài chính theo quy định.
- Báo cáo tài chính của các doanh nghiệp đã thực hiện kiểm toán phải kèm theo báo cáo kiểm toán và Báo cáo tài chính khi nộp cho các cơ quan quản lý Nhà nước hoặc doanh nghiệp cấp trên.
Cơ quan tài chính thuộc doanh nghiệp có vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI).
- Đảm bảo nơi nộp Báo cáo tài chính là Sở Tài chính các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở kinh doanh chính.
Doanh nghiệp Nhà nước sở hữu 100% vốn điều lệ.
- Ngoài một số cơ quan nơi mà các doanh nghiệp phải nộp báo cáo tài chính theo quy định như trên. Doanh nghiệp còn cần phải nộp báo cáo tài chính cho các cơ quan, tổ chức đã được phân công thực hiện quyền của chủ sở hữu theo Nghị định số 99/2012/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế.
Tất cả doanh nghiệp có trụ sở nằm trong khu chế xuất, khu công nghiệp, khu công nghệ cao.
- Phải nộp Báo cáo tài chính năm cho Ban quản lý khu chế xuất, khu công nghiệp, khu công nghệ cao (nếu được yêu cầu).
Lưu ý: Các doanh nghiệp phải gửi Báo cáo tài chính cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý thuế tại địa phương. Đối với các Tổng công ty Nhà nước còn phải nộp Báo cáo tài chính cho Bộ Tài chính.
5. Dịch vụ báo cáo tài chính
Với hệ thống công ty luật/ văn phòng đại diện/ chi nhánh có mặt trên 63 tỉnh thành, ACC tự hào là một công ty cung cấp các dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp với đội ngũ chuyên gia, luật sư có kinh nghiệm và chuyên môn cao.
Bạn nên chọn sử dụng Dịch vụ báo cáo tài chính của ACC bởi các lý do sau:
- ACC là công ty có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý.
- Đội ngũ chuyên viên, luật sư dày dặn kinh nghiệm sẵn sàng tư vấn chuyên sâu và đầy đủ những vướng mắc cho khách hàng cũng như các quy định pháp luật mới nhất, những thông tin cần thiết liên quan đến Dịch vụ báo cáo tài chính.
- Chi phí phù hợp
- Luôn báo giá trọn gói và không phát sinh phụ phí.
- Cam kết bảo mật thông tin của khách hàng.
- Không phải đi lại nhiều (từ khâu tư vấn, báo giá, ký hợp đồng, nhận hồ sơ, ký hồ sơ). Công ty Luật ACC có đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình và tận nơi.
- Hỗ trợ tư vấn miễn phí các vướng mắc sau khi đã sử dụng dịch vụ thành công.
Hãy liên hệ ACC ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ.
6. Câu hỏi thường gặp
Có thể nộp báo cáo tài chính bổ sung không?
Báo cáo tài chính làm sai được phép khai bổ sung và nộp lại (Nhưng phải trước khi cơ quan thuế có Quyết định thanh kiểm tra).
Ai là người lập báo cáo tài chính?
Thông thường, đối tượng giữ vai trò thực thực báo cáo này sẽ là:
– Trưởng phòng tài chính kế toán.
– Nhân viên kế toán tổng hợp
Người lập báo cáo tài chính thường là người đứng đầu một bộ phận và chịu trách nhiệm về hoạt động của bộ phận mình tại doanh nghiệp hoặc của doanh nghiệp hoặc tuỳ thuộc vào yêu cầu của chủ sở hữu doanh nghiệp. Do trực tiếp quản lý nên người lập báo cáo chắc chắn biết rõ mọi hoạt động kinh doanh, tài chính của bộ phận. Từ đó, lập báo cáo tài chính đầy đủ và chính xác.
Tại sao cần phải báo cáo tài chính?
Báo cáo tài chính có ý nghĩa hết sức quan trọng không chỉ riêng với các cơ quan, doanh nghiệp mà cả với các cơ quan quan nhà nước có thẩm quyền. Báo cáo tài chính phản ánh trung thực nhất tình hình kinh doanh của một doanh nghiệp, giúp các nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá khách quan được sức mạnh tài chính doanh nghiệp, khả năng sinh lời và triển vọng phát triển của doanh nghiệp. Ngoài ra, báo cáo tài chính giúp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền nắm được tình hình doanh nghiệp.
Thời hạn chậm nhất nộp báo cáo tài chính hàng quý là bao nhiêu ngày?
Thời hạn nộp báo cáo tài chính hàng quý chậm nhất là 20 ngày kể từ khi kỳ kế toán quý kết thúc doanh nghiệp phải nộp báo cáo tài chính. Thời hạn này sẽ được nâng lên 45 ngày với Tổng công ty Nhà nước, Công ty mẹ.
Trên đây là bài viết Hướng dẫn cách ghi số âm trong báo cáo tài chính. Công ty Luật ACC tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên Toàn quốc với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên khắp các tỉnh thành. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.
Nội dung bài viết:
Bình luận