Cách đóng dấu mộc đúng

Tôi muốn hỏi thương hiệu đình chỉ là gì? Cách đóng dấu treo đúng cách là gì? - Xuân Hương (Quảng Ngãi)

Về việc này, ACC xin trả lời như sau:

1. Dấu móc câu là gì?

Dấu treo là thuật ngữ thường được dùng để chỉ việc đóng dấu giáp lai ở trang đầu tiên, che đi một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tên của phần phụ lục đính kèm theo văn bản, hợp đồng (bản chính).
Dấu treo dùng để xác nhận văn bản được đóng dấu treo là một phần của văn bản chính, đồng thời xác nhận nội dung để tránh giả mạo hồ sơ, giấy tờ cũng như làm thay đổi hồ sơ, giấy tờ.
Dấu huyền thường được dùng trong các văn bản có nhiều phụ lục.

2. Cách niêm phong và treo đúng cách

Theo quy định tại Điều 33 Nghị định 30/2020/NĐ-CP, việc sử dụng con dấu phải đảm bảo các nguyên tắc sau:

- Dấu phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng quy cách và dùng đúng loại mực đỏ theo quy định. - Khi đóng dấu phải phủ kín khoảng 1/3 chữ ký bên trái.
- Văn bản ban hành kèm theo văn bản chính hoặc phụ lục: Dấu giáp lai (dấu treo) được đóng ở trang đầu, che một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tiêu đề của phụ lục.

- Việc đóng dấu treo, dấu giáp lai, dấu nổi trên văn bản giấy do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định.
Theo quy định trên, tem treo phải đảm bảo:

- Đóng trang chủ;

- Che một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tiêu đề của phụ lục;

- Thông thường, tên của tổ chức thường được viết ở bên trái, phía trên cùng của văn bản hoặc phụ lục nên khi treo con dấu, người có thẩm quyền sẽ đóng dấu vào bên trái.