Cách đặt tên gmail cho doanh nghiệp

Đặt tên email doanh nghiệp là gì?  

 Email doanh nghiệp không chỉ là một địa chỉ email hiển thị đại diện cho một cá nhân riêng biệt mà nó là cả một hệ thống địa chỉ email dành cho các đối tượng từ nhân viên  đến giám đốc điều hành. sử dụng, trong một công ty nhất định. Khi bạn đi làm trong một công ty, bạn sử dụng email do công ty cung cấp để gửi cho đồng nghiệp, đối tác, bên cạnh tên của bạn thì phần mở rộng của email cũng được gắn  với tên  công ty. 

  Trên thực tế, bạn có thể bắt gặp những dạng email doanh nghiệp quen thuộc  qua những email nhận được hàng ngày như: [email protected], [email protected]… Đặc điểm chung của  email doanh nghiệp là có phần mở rộng email giống với tên miền  website (hay còn gọi là tên miền email). Việc đặt tên email doanh nghiệp sao cho chuyên nghiệp và thu hút còn xuất phát từ  địa chỉ và tên website công ty. 

 Tại sao cần cẩn thận khi đặt tên cho email công việc? 

 Có thể nói, email doanh nghiệp không đại diện cho giá trị của  một cá nhân hay đại diện cho một sản phẩm nào đó, email doanh nghiệp là công cụ giao tiếp giữa nhân viên, ban lãnh đạo công ty với hàng nghìn khách hàng và đối tác bên ngoài. Nếu doanh nghiệp của bạn chuyên về giao dịch, trao đổi hợp đồng  qua email thì việc đặt tên đúng email doanh nghiệp  là  rất quan trọng. 

 Phiên bản web email 6.638 

 Ngoài ra, các đối tác hay khách hàng khi tiếp xúc với nhân viên của bạn đều rất chú trọng đến sự chuyên nghiệp trong hình thức bên ngoài. Nếu họ nhận được email từ một nhân viên có cái tên thiếu chuyên nghiệp hoặc không thể hiện được tầm vóc và hình ảnh của công ty, uy tín của công ty bạn trong mắt khách hàng sẽ giảm đi đáng kể. Như vậy, dù  muốn  hay không thì  yếu tố  hình thức, đặc biệt là tên gọi luôn đóng một vai trò quan trọng trong hoạt động thương mại của các công ty. 

 Lợi ích của việc đặt tên email chuyên nghiệp và phù hợp 

 Có thể bạn đã có một website chuyên nghiệp với nguồn hàng chất lượng giá cả phải chăng, và doanh nghiệp của bạn đã  dần có chỗ đứng trên thế giới và có tiềm năng mở rộng sang các lĩnh vực khác… Tuy nhiên, nếu bạn có  một hệ thống email chuyên nghiệp được đầu tư bài bản, bạn  có thể nhận được nhiều lợi ích hơn nữa, chẳng hạn như: 

 Cách đặt tên địa chỉ email  chuyên nghiệp 

 Tạo sự tích cực tuyệt đối cho khách hàng/đối tác: Sử dụng email doanh nghiệp là cách hiệu quả nhất để tạo ảnh hưởng, do có sự xác định rõ ràng trong tên email. Khách hàng sẽ biết bạn đến từ đâu, tên bạn là gì và bạn mang lại giá trị gì cho họ.  Tạo hình ảnh và giá trị  thương hiệu của riêng bạn. Xây dựng niềm tin và lòng trung thành của nhân viên.  Tạo sự đồng bộ, hợp nhất, chuyên nghiệp.  Xem thêm: Chiến Lược Kinh Doanh B2B Thành Công Và Hiệu Quả 

 Những lưu ý cần biết khi đặt tên email cho doanh nghiệp 

 Khi tạo hệ thống email cho doanh nghiệp hoặc đặt tên cho địa chỉ email doanh nghiệp, cần lưu ý những điều sau: 

 Chọn cách viết tắt nhất quán cho tên nhân viên: Hiện nay, nhiều công ty sử dụng cú pháp [Tên nhân viên] [Họ]. Ví dụ  nhân viên công ty  bạn  tên  Nguyễn Thị Hồng Nhung thì kiểu  đặt tên email thường là [email protected], [email protected], [email protected]… 

 Tiếp thị qua email S246 

 Tuy nhiên,  với những công ty có số lượng nhân viên lớn, bạn cần  thống nhất  cách đặt tên email công việc để tạo sự đồng bộ, dễ nhớ... 

 Có thể đánh số nhưng đừng dài quá: Trường hợp công ty  bạn có nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện, bạn có thể đánh số 1, 2, 3… để phân biệt nhưng chỉ nên gắn 2 chữ số vào email. Ví dụ: [email protected], [email protected]… 

 Nên tránh phân biệt địa chỉ e-mail của  văn phòng đại diện và trụ sở công ty bằng số địa chỉ, đó là thông tin không ổn định về lâu dài,  khi thay đổi địa chỉ có thể phải thay đổi. Lưu ý đặt tên công ty ở cuối email: Đối với những website thương mại đặt tên ngắn, bạn có thể để tên công ty ở cuối ([email protected]), còn đối với những tên dài, bạn có thể viết tắt tên công ty để rút gọn tên email. 

 Xem thêm: Hóa đơn thương mại là gì? Hóa Đơn Bán Lẻ Quy Định Từ A Đến Z 

 Đặt tên theo  phòng ban, bộ phận: Nếu công ty bạn có nhiều phòng ban thì cũng cần đặt tên email doanh nghiệp theo tính chất, tên gọi của các phòng ban. 

 Đầu tư vào tên website: Định nghĩa tên email doanh nghiệp gắn liền với tên website (đối với  email tên miền). Do đó, để hệ thống mail chuyên nghiệp hơn, bạn cần cẩn thận ngay từ khi chọn domain (tên miền) cho website. 

 Tránh tên trùng lặp hoặc  gây hiểu nhầm: Trước khi đặt tên cho địa chỉ email doanh nghiệp của mình, bạn nên kiểm tra  xem  email của mình có bị trùng lặp bởi các công ty khác  hay  chứa các ký tự và từ nhạy cảm hoặc gây hiểu lầm hay không và  nhanh chóng xóa các mục này khỏi hệ thống đặt tên email của bạn.