TẦM QUAN TRỌNG TÊN CÔNG TY
Tên doanh nghiệp không chỉ là cái tên xuất hiện trên các văn bản pháp luật mà còn tạo nên sự khác biệt, gây ấn tượng với khách hàng, thể hiện loại hình doanh nghiệp hay tầm nhìn/điều mà doanh nghiệp muốn truyền đạt, từ đó tạo nên sự thành công của doanh nghiệp. Tên gọi còn giúp định hình thương hiệu và quảng bá, cũng là yếu tố quan trọng để khách hàng nhận diện sản phẩm, dịch vụ của công ty so với đối thủ cạnh tranh. Do đó, hãy cẩn thận và thận trọng khi chọn tên cho công ty, doanh nghiệp của mình.
CÁCH ĐẶT TÊN CÔNG TY ĐÚNG
Có nhiều cách để nghĩ ra một cái tên hay cho doanh nghiệp. Trong bài viết này, Anpha chỉ đưa ra một số mẹo chọn tên cho doanh nghiệp của bạn. Tránh những từ ngữ có nội dung không lành mạnh, tục tĩu hoặc tiếng lóng mang hàm ý xấu;
Tránh lỗi chính tả. Ví dụ: “CHÁY” trở thành “Ý NGHĨA”;
Tên phải gắn với yếu tố văn hóa, lịch sử, sang trọng, đẹp đẽ và có ý nghĩa tích cực. Ví dụ: Nhà hàng tiệc cưới Trống Đồng;
Nên lấy tên ấn tượng, dễ nhớ;
Tên riêng phải có từ 2 đến 4 chữ cái hoặc phát âm bằng 2 đến 4 âm đối với tiếng nước ngoài. Càng khó nhớ/quá dài, bạn sẽ càng cảm thấy ngắn hơn. Ví dụ: Công ty TNHH Mai cảm thấy nhỏ bé; Trung tâm hội nghị Gala Royale cũng hoành tráng không kém;
Nếu chọn tên tiếng Anh, hãy ưu tiên dòng chữ "đọc và viết như thế". Lý do là nếu khách hàng của bạn không thông thạo tiếng Anh, họ sẽ sử dụng những âm mà họ nghe được để tìm kiếm trên Internet. Một cái tên "đọc sao viết được" sẽ tăng khả năng tìm kiếm chính xác. Bên cạnh đó, nhiều người cũng xem xét phong thủy, tuổi, mệnh khi chọn đặt tên doanh nghiệp, doanh nghiệp. Phong thủy tốt, tuổi và tên doanh nghiệp hợp mệnh chưa chắc đã giúp việc kinh doanh thành công. Nhưng chọn được cái tên hợp với chủ nhân sẽ mang lại tinh thần thoải mái, hài lòng, nhờ đó công việc ngày càng suôn sẻ hơn.
CÁCH ĐẶT TÊN CÔNG TY ĐÚNG
Tên công ty được cấu thành từ hai yếu tố “Loại hình công ty” và “Tên công ty” cấu thành theo thứ tự như sau:
Loại hình công ty Tên riêng.
Trong đó:
* Loại hình công ty được ghi là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty trách nhiệm hữu hạn” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; ghi là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với trường hợp là công ty cổ phần; nhập "công ty hợp danh" hoặc "doanh nghiệp HD" trong trường hợp công ty hợp danh; ghi là “công ty tư nhân”, “công ty tư nhân” hoặc “công ty tư nhân” đối với công ty tư nhân.
* Tên riêng của công ty do công ty tự định nghĩa, miễn là không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của công ty hiện có.
Tên riêng này nếu là tiếng Việt thì phải viết bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số/ký hiệu nhưng phải phát âm được;
Nếu viết bằng tiếng nước ngoài thì phải dịch từ tên bằng tiếng Việt sang tiếng nước ngoài. Khi dịch có thể giữ nguyên nghĩa hoặc chuyển nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài;
Tên viết tắt (không bắt buộc): Tên viết tắt bằng tiếng Việt hoặc tên viết bằng tiếng nước ngoài. Ví dụ:
- Tên tiếng Việt: CÔNG TY TNHH FAMILY HOME;
- Tên tiếng Anh: FAMILY HOME COMPANY LIMITED;
- Tên viết tắt: FAMILY HOME CO.,LTD.
BA ĐIỀU CẤM DANH HIỆU CÔNG TY
Các quy định cấm đặt tên công ty được quy định cụ thể tại mục 38 và 41 của Đạo luật công ty 2020, cụ thể như sau:
Cấm sử dụng tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên thương mại đã đăng ký. Theo quy định này, việc xét tên trùng hay tên gây nhầm lẫn không phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà khách hàng dự định đăng ký.
Ví dụ: CÔNG TY TNHH NANA thành lập năm 2016. Hiện tại bạn đang có kế hoạch đặt: CÔNG TY CỔ PHẦN NANA. Dù khác loại hình doanh nghiệp nhưng trùng tên thì vẫn là trùng tên và không đăng ký được.
Các trường hợp nhầm tên (được quy định tại khoản 2 mục 41 Luật Doanh nghiệp 2020)
Tên tiếng Việt của công ty yêu cầu đăng ký được đọc là tên của công ty đã đăng ký.
Ví dụ: CÔNG TY TNHH LINH CHI và CÔNG TY TNHH LINH CHI.
Tên viết tắt của công ty được yêu cầu đăng ký giống như tên viết tắt của công ty đã đăng ký.
Ví dụ: CÔNG TY TNHH THIÊN MẠNH – Tên viết tắt: TM – Thành lập năm 2016
Tạm thời KH dự định chỉ định: CÔNG TY TNHH THIÊN MAI - Tên viết tắt: TM
Không thể đăng ký tên viết tắt của công ty Thiên Mai. Về cơ bản, theo luật, tên nước ngoài và tên viết tắt không bắt buộc phải đặt tên công ty. Trong trường hợp này, khách hàng có thể bỏ cách viết tắt hoặc đổi tên tiếng Việt để có cách viết tắt không trùng lặp.
Tên tiếng nước ngoài của công ty đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của công ty đã đăng ký.
Tên riêng của công ty yêu cầu đăng ký chỉ khác với tên riêng của công ty cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, số thứ tự hoặc các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W ngay sau tên riêng của công ty này.
Ví dụ: NANA COMPANY LIMITED và NANA COMPANY LIMITED 01 – 2 tên này dễ gây nhầm lẫn. Tên riêng của công ty đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của công ty đã đăng ký bởi các ký hiệu “và”, “. ", "-", "_";
Ví dụ:
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ LINH NGANG
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LINH NGUYỄN
Hai tên lẫn lộn.
Tên riêng của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tan” ngay trước hoặc “mới” ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.
Ví dụ:
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HOÀNG VŨ VN
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÂN HOÀNG SAW VN
Hai tên lẫn lộn.
Tên riêng của công ty đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của công ty cùng loại đã đăng ký bởi các từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông” hoặc các từ có nghĩa tương tự.
Ví dụ:
CÔNG TY TNHH KIM CHI
CÔNG TY TNHH MIỀN NAM KIM CHI
Hai tên này bị lẫn lộn. Không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, tên đơn vị vũ trang nhân dân, tên tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp để tạo thành toàn bộ hoặc một phần tên riêng của công ty, trừ trường hợp được cơ quan, đơn vị, tổ chức này cho phép khác. Không được dùng từ ngữ, dấu hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và truyền thống cao đẹp của dân tộc. Thật tốt nếu bạn đã chọn được một cái tên ưng ý vì cái tên tuy nhỏ nhưng lại có nhiều ảnh hưởng khi xây dựng thương hiệu. Và nếu bạn không chắc lựa chọn của mình có được cấp hay không, hãy để lại tên doanh nghiệp của bạn trong phần bình luận bên dưới, nhóm pháp lý của chúng tôi sẽ kiểm tra và phản hồi trong vòng 15 phút.
- Nguyên tắc đặt tên công ty như thế nào?
Đạo luật công ty 2020 có các nguyên tắc sau khi đặt tên:
Tên công ty phải có đủ 2 yếu tố: Loại hình công ty Tên riêng;
Không được trùng lặp hoàn toàn hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác;
Không dùng từ ngữ vi phạm đạo đức, văn hóa, thuần phong mỹ tục Việt Nam;
Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội. 2. Tên công ty có thể đặt tên như thế nào? Chủ doanh nghiệp có thể đặt tên doanh nghiệp theo họ tên, theo phong thủy, theo ngành nghề hay theo tên địa danh… Trong mọi trường hợp, chỉ có tên doanh nghiệp hợp với chủ doanh nghiệp mới mang lại tinh thần thoải mái, hài lòng, từ đó công việc suôn sẻ và suôn sẻ hơn.
- Tên viết tắt của công ty có thể trùng với công ty khác không?
Không. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, ngoài tên bằng tiếng Việt, tên viết tắt bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt của công ty khi đăng ký thành lập không được trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp khác đã đăng ký trước đó. 4. Khi nào cần đặt tên công ty theo ngành nghề?
Khi công ty kinh doanh trong những ngành đặc thù như thiết kế, kiến trúc, xây dựng, lập trình, sản xuất hàng hóa… thì nên đặt tên ngành kết hợp với tên hoặc địa điểm của chủ sở hữu công ty để khách hàng, đối tác dễ nhớ đến công ty. Ví dụ: Công ty TNHH Cao Su Sao Vàng
- Thuật ngữ "trách nhiệm hữu hạn" hoặc "cổ phần" có được viết tắt khi đặt tên cho một công ty không?
Có. Khi đặt tên công ty, bạn có thể viết tắt cụm từ “trách nhiệm hữu hạn” thành “TNHH”, viết tắt “hành động” thành “CP” để tên công ty không quá dài mà vẫn đảm bảo đúng quy định.
Nội dung bài viết:
Bình luận