Cách đăng ký người phụ thuộc bằng giấy khai sinh

1. Cách đăng ký người phụ thuộc trực tiếp tại cơ quan thuế 

• Cá nhân có thể tự làm hồ sơ đăng ký người phụ thuộc trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý nơi mình làm việc;
• Hiện nay, cá nhân không thể đăng ký người phụ thuộc qua mạng. Cá nhân muốn đăng ký qua mạng thì phải ủy quyền cho doanh nghiệp nơi người lao động đang làm việc;
• Khi tự đăng ký, cá nhân cần điền đầy đủ thông tin của người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh vào mẫu 20-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC cùng với hồ sơ như ở mục 3 (hồ sơ đăng ký người phụ thuộc), tới trực tiếp cơ quan thuế để nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc.

Cách điền mẫu 20-ĐK-TCT: 

➤ Đối với trường hợp chưa có mã số thuế người phụ thuộc 

• Đầu tiên, bạn tích vào mục đăng ký thuế. Sau đó điền thông tin người lao động vào mục 1 - mục 5.
• Tại mục 6 sẽ có 2 trường hợp như sau:
  • Trường hợp 1: Nếu người phụ thuộc đã có CMND/CCCD/hộ chiếu thì điền vào các mục tại “Bảng I. Người phụ thuộc đăng ký thuế bằng CMND/CCCD/hộ chiếu”:

(1) Số thứ tự;

(2) Họ tên người phụ thuộc;

(3) Ngày sinh người phụ thuộc;

(4) Mã số thuế (nếu có): không điền;

(5) Quốc tịch người phụ thuộc;

(6) Loại giấy tờ như CMND/CCCD/hộ chiếu;

(7) Số CMND/CCCD/Hộ chiếu;

(8) Ngày cấp của CMND/CCCD/hộ chiếu;

(9) Nơi cấp của CMND/CCCD/hộ chiếu;

(10) Địa chỉ thường trú của người phụ thuộc;

(11) Địa chỉ hiện tại của người phụ thuộc;

(12) Quan hệ với người nộp thuế, ví dụ như: ba, mẹ, con, cháu…

o  Trường hợp 2: Nếu người phụ thuộc dưới 14 tuổi chưa có CMND/CCCD mà chỉ có giấy khai sinh thì điền vào các mục tại “Bảng II. Người phụ thuộc đăng ký thuế bằng giấy khai sinh”:

(13) Số thứ tự;

(14) Họ và tên người nộp thuế;

(15) Không điền;

(16) - (22) Điền thông tin của người phụ thuộc ghi trên giấy khai sinh như ngày sinh, số giấy khai sinh, ngày cấp, nơi đăng ký;

(23) Quốc tịch người phụ thuộc;

(24) Quan hệ với người nộp thuế như: ba, mẹ, ông bà, con, cháu…

➤ Đối với trường hợp đã có mã số thuế người phụ thuộc

Trường hợp này áp dụng cho người phụ thuộc đã có mã số thuế, người nộp thuế muốn báo tăng, giảm người phụ thuộc hoặc người phụ thuộc thay đổi thông tin trên giấy CMND/CCCD/hộ chiếu.

Cách điền mẫu 20-ĐK-TCT cụ thể như sau:

• Tích vào phần thay đổi thông tin đăng ký thuế, điền từ mục 1 đến mục 5 giống với trường hợp chưa có mã số thuế;
• Tại mục 6 sẽ có 2 trường hợp sau:
  • Nếu người phụ thuộc có CMND/CCCD/Hộ chiếu: điền vào bảng 1 các mục giống với trường hợp chưa có mã số thuế như trên, riêng mục (4) thì điền mã số thuế người phụ thuộc đã được cấp;
  • Nếu người phụ thuộc dưới 14 tuổi, chưa CCCD/CMND, chỉ có giấy khai sinh: điền vào bảng 2 các mục giống với trường hợp chưa có mã số thuế ở trên, riêng mục (15) thì điền mã số thuế người phụ thuộc đã được cấp.

2. Cách đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh qua mạng 

• Đăng ký tại trang https://thuedientu.gdt.gov.vn;
• Cá nhân có thể ủy quyền cho doanh nghiệp đăng ký thay mã số thuế của người phụ thuộc;
• Cá nhân phải nộp văn bản ủy quyền đăng ký người phụ thuộc và các giấy tờ của người phụ thuộc, bao gồm: bản sao CMND/CCCD hoặc giấy khai sinh đối với người phụ thuộc hoặc bản sao hộ chiếu đối với người phụ thuộc có quốc tịch nước ngoài;
• Doanh nghiệp thực hiện đăng ký người phụ thuộc online trên trang thuế điện tử có thể làm theo 2 cách:
  • Cách 1: Soạn hồ sơ đăng ký trên phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (HTKK) và nộp lên trang thuế điện tử;
  • Cách 2: Soạn và nộp hồ sơ trực tuyến trên trang thuế điện tử.