Ở mỗi quốc gia, vùng lãnh thổ, nghĩa vụ nộp thuế là nghĩa vụ trọng yếu để giúp các cơ quan thực hiện vận hành và duy trì Nhà nước. Để công dân thực hiện tốt nghĩa vụ của mình, không thể không nhắc đến mã số thuế (viết tắt là MST). Quý bạn đọc hẳn không còn xa lạ gì đối với việc đăng ký MST cá nhân truyền thống, nhưng với thời đại công nghệ 4.0 hiện nay, Nhà nước đã hỗ trợ đăng ký MST cá nhân điện tử. Cách đăng ký MST cá nhân trên thuế điện tử sẽ được Luật ACC phân tích sau đây để quý bạn đọc cùng nắm rõ.
1. Mã số thuế (MST) là gì?
Theo khoản 5 Điều 3 Luật quản lý thuế 2019 quy định: "Mã số thuế là một dãy số gồm 10 chữ số hoặc 13 chữ số và ký tự khác do cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế dùng để quản lý thuế."
Trong đó, mã số thuế 10 chữ số được sử dụng cho doanh nghiệp, tổ chức có tư cách pháp nhân; đại diện hộ gia đình, hộ kinh doanh và cá nhân khác. Còn mã số thuế 13 chữ số và ký tự khác được sử dụng cho đơn vị phụ thuộc và các đối tượng khác.
Cách đăng ký MST cá nhân trên thuế điện tử
2. Thuế điện tử là gì?
Thuế điện tử là khoản thuế mà doanh nghiệp nộp vào ngân sách nhà nước nhưng không cần thông qua hình thức nộp trực tiếp như trước đây mà có thể thông qua hình thức nộp trực tuyến. Nộp thuế điện tử là dịch vụ tiện lợi cho phép người nộp thuế lập Giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử trực thuộc Cơ quan thuế và được Ngân hàng thương mại tiến hành xác nhận kết quả giao dịch nộp thuế trong tức thời.
Việc đăng ký nộp thuế điện tử giúp bạn không phải đến trực tiếp Cơ quan thuế để trực tiếp nộp thuế, đặc biệt trong tình hình dịch bệnh Covid-19 còn phức tạp như hiện này, thì đây là công việc đem lại rất nhiều lợi ích:
- Tiết kiệm thời gian đi lại và thời gian dành cho chờ đợi giao dịch.
- Tiết kiệm chi phí trong khâu in ấn giấy tờ.
- Có thể nộp thuế ngay cả vào những ngày thứ 7 và chủ nhật và nghỉ lễ.
3. Cách đăng ký MST cá nhân trên thuế điện tử
Có hai cách để đăng ký MST cá nhân trên thuế điện tử như sau:
- Đăng ký MST cá nhân trên trang của Tổng cục Thuế. Cách này thường sử dụng khi doanh nghiệp đăng ký MST cá nhân cho ít người.
- Đăng ký MST cá nhân ngay trên phần mềm hỗ trợ kê khai, xuất kết file XML rồi nộp qua cổng thông tin của Tổng cục Thuế.
3.1. Đăng ký MST cá nhân trên trang thuedientu.gdt.gov.vn của Tổng cục Thuế
Bước 1: Sử dụng tài khoản trên trang thuedientu.gdt.gov.vn và chữ ký số
- Đăng nhập vào trang gdt.gov.vn bằng tài khoản của doanh nghiệp nhưng thêm “–QL”
- Cắm chữ ký vào máy tính để thực hiện ký tờ khai và nộp tờ khai
- Sau khi truy cập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn à Bấm chọn “Doanh nghiệp” ⇨ “Đăng nhập” ⇨ Nhập thông tin tài khoản đăng nhập và bấm nút “Đăng nhập”. Cụ thể:
Bước 2: Chọn tờ khai đăng ký thuế
Sau khi đã đăng nhập thành công vào hệ thống, trên giao diện chính của trang ⇨ nhấn chọn chức năng “Đăng ký thuế” ⇨ chọn tiếp “Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQT” ⇨ rồi chọn hồ sơ “05-ĐK-TH-TCT”.
Bước 3: Điền thông tin tờ khai đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân và nộp tờ khai.
- Sau khi đã chọn xong, giao diện “Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập” sẽ hiển thị.
- Nhấn tích chọn vào ô “Đăng ký thuế”.
- Nhập chính xác thông tin của nhân viên cần đăng ký mã số thuế cá nhân theo đúng như chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước
- Nếu muốn làm đăng ký cho 2 người trở lên ⇨ chọn ô “Thêm dòng”.
- Điền “Ngày ký” và điền tên giám đốc doanh nghiệp vào mục “Người đại diện pháp luật”.
- Nhấn chọn ô “Hoàn thành kê khai”. Nhấn tiếp “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”
Bước 4: Tra cứu hồ sơ
- Sau khi nộp hồ sơ đăng ký MST TNCN để tiến hành tra cứu kết quả hồ sơ ⇨ Bấm chọn “Tra cứu hồ sơ” ⇨ Tại mục “Hồ sơ đăng ký thuế” nhấn chọn ⇨ “05-ĐK-TH-TCT…” ⇨ Bấm “Tra cứu”.
- Kết quả sẽ trả về trong ngày trong trường hợp đủ hồ sơ và khai thông tin chính xác.
3.2. Đăng ký MST cá nhân ngay trên phần mềm hỗ trợ kê khai HTKK
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm HTKK bằng MST doanh nghiệp
Bước 2: Chọn tờ khai đăng ký
- Vào mục “Thuế thu nhập cá nhân” ⇨ Bấm chọn “05-ĐK-TH-TCT..”
Bước 3: Nhập thông tin tờ khai
- Nhập thông tin cá nhân của người lao động đăng ký mã số thuế TNCN theo đúng thông tin trên chứng minh thư hoặc thể căn cước.
- Sau khi nhập xong chọn “Kiểm tra” ⇨ Tiếp theo “Kiết xuất XML” để nộp qua mạng.
- Trường hợp cần đăng ký nhiều nhân viên ⇨ Bấm chọn “Mẫu tải bảng kê” góc trên bên trái của phần mềm HTKK để tải mẫu và nhập Excel ⇨ Sau đó, phục hồi dữ liệu lên phần mềm HTKK.
Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu và phân tích của chúng tôi về Cách đăng ký MST cá nhân trên thuế điện tử, cũng như các vấn đề pháp lý phát sinh có liên quan. Hi vọng có thể giải đáp giúp cho bạn đọc những thông tin cơ bản cần thiết, góp phần giúp quá trình đăng ký và vận hành doanh nghiệp trên thực tế diễn ra thuận lợi hơn. Trong quá trình tìm hiểu, nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc hay quan tâm, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:
-
Gmail: [email protected]
-
Website: accgroup.vn
Nội dung bài viết:
Bình luận