Cách đăng ký giấy phép kinh doanh online

I.Hình thức đăng ký giấy phép kinh doanh online (mạng điện tử)

Hiện nay, có hai hình thức đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng điện tử mà doanh nghiệp có thể lựa chọn:

1. Sử dụng chữ ký số đăng ký công cộng:

- Bước 1: Gửi hồ sơ bằng văn bản điện tử có đầy đủ chữ ký số công cộng và thanh toán lệ phí trực tuyến.

- Bước 2: Nhận giấy biên nhận điện tử qua mạng.

- Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh tự động gửi thông tin đến cơ quan thuế để tạo mã số doanh nghiệp tự động. Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, thông tin sẽ được gửi qua mạng để doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung.

- Bước 4: Khi đã có mã số thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp giấy phép kinh doanh và thông báo cho doanh nghiệp.

2. Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh:

- Bước 1: Doanh nghiệp tải văn bản điện tử, kê khai thông tin và xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh trên trang web https://dangkykinhdoanh.gov.vn/.

- Bước 2: Nhận giấy biên nhận điện tử qua mạng.

- Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh tự động gửi thông tin đến cơ quan thuế để tạo mã số doanh nghiệp tự động. Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, thông tin sẽ được gửi qua mạng để doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung.

- Bước 4: Khi đã có mã số thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp giấy phép kinh doanh và thông báo cho doanh nghiệp.

- Bước 5: Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh bằng bản giấy kèm theo giấy biên nhận điện tử qua mạng đến Phòng Đăng ký kinh doanh.

- Bước 6: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra, đối chiếu dấu mục và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu nội dung đối chiếu thống nhất.

II.Điều kiện để được đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng điện tử

Điều kiện để được đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng điện tử bao gồm:

- Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ dưới dạng văn bản điện tử theo quy định.

- Doanh nghiệp phải nhập đầy đủ và chính xác thông tin đăng ký doanh nghiệp trên văn bản điện tử.

- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng phải đi kèm chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Sau khi nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng, Cán bộ Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, sẽ gửi thông tin qua cơ quan thuế. Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo quy định.

Lưu ý: Nếu bộ hồ sơ nộp bằng bản giấy không thống nhất với bộ hồ sơ gửi qua mạng điện tử mà người nộp hồ sơ không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh, hồ sơ đó sẽ bị coi là giả mạo và sẽ có các biện pháp giải quyết tương ứng tùy thuộc vào trường hợp là thành lập mới hoặc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

III.Ưu điểm của việc đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng điện tử 

Ưu điểm của việc đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng điện tử bao gồm:

1. Tự chủ thời gian: Doanh nghiệp có thể tự chủ sắp xếp thời gian đăng ký kinh doanh một cách tiện lợi nhất, không phụ thuộc vào giờ làm việc của cơ quan đăng ký giấy phép kinh doanh trực tuyến.

2. Tiết kiệm phí và thời gian: Quá trình đăng ký kinh doanh qua mạng giúp doanh nghiệp tiết kiệm được phí đăng ký và giảm thời gian thực hiện so với việc đăng ký trực tiếp tại cơ quan đăng ký. Không cần phải xếp hàng chờ đợi và có thể tránh được việc đặt lịch hẹn.

3. Hạn chế di chuyển: Đối với các doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện ở các địa phương khác tỉnh, thành phố, việc đăng ký kinh doanh trực tuyến giúp hạn chế việc di chuyển đến cơ quan đăng ký.

4. Quản lý dễ dàng: Hồ sơ cập nhật trực tuyến được lưu trữ trọn đời, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, kiểm soát và quản lý thông tin về đăng ký kinh doanh của mình.

5. Giảm áp lực cho cơ quan đăng ký: Việc đăng ký kinh doanh trực tuyến giúp giảm áp lực cho cơ quan đăng ký trong việc giải quyết giấy tờ, hồ sơ, tận dụng tài nguyên và nhân sự hiệu quả. Đồng thời, cơ quan đăng ký cũng giảm được tình trạng quá tải trong những ngày đông khách.

IV. Nhược điểm của việc đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng điện tử 

Tuy nhiên, cũng có nhược điểm của việc đăng ký giấy phép kinh doanh trực tuyến, bao gồm:

1. Mới mẻ và bất tiện: Hình thức đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng vẫn còn mới mẻ đối với nhiều doanh nghiệp, gây ra một số hạn chế và bất tiện khi sử dụng phương pháp này.