Các mẫu thông báo của công ty được viết như thế nào? Nội dung trong các mẫu thông báo của công ty ra sao? Nếu bạn đang quan tâm đến các mẫu thông báo của công ty hãy theo dõi bài viết sau đây.
Các mẫu thông báo của công ty
1. Yêu cầu nội dung của thông báo
Mẫu thông báo nội bộ công ty cần phải có đầy đủ các nội dung, bao gồm: Quốc hiệu, tiêu ngữ; Địa danh, ngày tháng năm ra thông báo; Tên cơ quan ban hành thông báo; Tên của thông báo, trích yếu nội dung; Nội dung chính của thông báo; Ký đóng dấu cơ quan; Nơi nhân.
Thực tế, một văn bản thông báo luôn được xây dựng theo một bố cục và hình thức nhất định. Ví dụ như mở đầu thông báo phải có đầy đủ thông tin về quốc hiệu, tiêu ngữ. Tiếp đó là ngày tháng năm ra thông báo để những đối tượng tiếp nhận thông báo nắm bắt được về thời gian ban hành. Đối với phần tên của thông báo, người soạn văn bản phải ghi chi tiết thông báo này là thông báo về vấn đề gì (có thể là về thông báo nghỉ lễ, tế; hoặc thông báo nhân sự mới,…).
Đối với phần nội dung chính của thông báo, người soạn thảo cần phải ghi cụ thể người nhận là ai (cá nhân hay tập thể). Tiếp đó, phải đưa ra các căn cứ để bản thông báo có tính chính thống, đúng quy định, thuyết phục người nhận hơn. Ví dụ như: Căn cứ theo lịch nghỉ tết của nhà nước, hoặc là căn cứ theo quyết định của Ban giám đốc công ty, căn cứ vào văn bản pháp luật…
Tiếp đó, phần nội dung thông báo này sẽ kéo dài trong thời gian từ ngày bao nhiêu đến ngày bao nhiêu? Ví dụ như nếu thông báo về lịch nghỉ tết dương lịch thì toàn thể cán bộ nhân viên sẽ được nghỉ từ ngày nào đến ngày nào để họ nắm thông tin và thực hiện một cách nhất quán.
2. Nội dung mẫu văn bản thông báo gồm những gì?
Khi soạn thảo mẫu văn bản thông báo cần lưu ý những vấn đề sau:
- Hình thức: mẫu văn bản thông báo cần có phần mở đầu ghi đầy đủ quốc hiệu, tiêu ngữ đúng mẫu quy định của văn bản hành chính thông thường.
Bố cục mẫu văn bản thông báo gồm:
- Quốc hiệu và tiêu ngữ.
- Địa danh và ngày tháng năm ra thông báo.
- Tên cơ quan thông báo.
- Tên văn bản (thông báo) và trích yếu nội dung.
- Nội dung thông báo.
- Ký đóng dấu cơ quan.
- Nơi nhận.
Phải ghi rõ ngày, tháng, năm viết thông báo để người tiếp nhận nắm bắt được thời gian ban hành thông báo; tên cơ quan ra thông báo
- Phần nội dung phải ghi rõ người nhận và tuân thủ thông báo này là ai là một cá nhân hay tổ chức
Nêu ra các căn cứ để đưa ra thông báo này như căn cứ vào văn bản pháp luật, căn cứ vào quyết định của Ban giám đốc công ty… để mọi người tiếp thu và thực hiện tránh làm trái quy định của pháp luật…
Cần trình bày rõ nội dung của bản thông báo này như thông báo về lịch nghỉ tết, thông báo về việc làm hồ sơ hỗ trợ thuê nhà cho người lao động, thông báo tuyển dụng…
- Có thể chia các thông báo nhiều nội dung thành các mục, các điều cho dễ nhớ.
3. Những điều nên tránh khi viết mẫu thông báo
Sử dụng những câu văn 1 nghĩa, tránh dùng câu văn đa nghĩa, gây khó hiểu cho người đọc. Câu văn cần ngắn gọn, súc tích.
– Kiểm tra thật kỹ văn bản trước khi gửi đi, văn bản thông báo nội bộ công ty không được phép sai chính tả.
– Bố cục trình bày của thông báo phải theo quy chuẩn nhất quán. Xây dựng bố cục thông báo:
+ Về hình thức: biểu mẫu thông báo thì mở đầu cần phải ghi đầy đủ quốc hiệu và tiêu ngữ theo đúng mẫu một văn bản hành chính thông thường. Tiếp theo là ngày tháng năm lập thông báo để người tiếp nhận dễ dàng nắm bắt được thời gian ban hành thông báo này. Trong nội dung tên mẫu đơn thông báo thì người soạn thảo phải ghi rõ thông báo về vấn đề gì ví dụ thông báo về lịch nghỉ tết dương lịch hay thông báo về kế hoạch tập huấn cán bộ, thông báo các hoạt động sắp diễn ra trong doanh nghiệp…….
+ Về nội dung: Nội dung thông báo phải truyền tải đầy đủ thông điệp chính, hướng đến đối tượng nào? căn cứ vào đâu? thời gian thực hiện…
Bản thông báo cần có các yếu tố:
– Quốc hiệu và tiêu ngữ.
– Địa danh và ngày tháng năm ra thông báo.
– Tên cơ quan thông báo.
– Tên văn bản (thông báo) và trích yếu nội dung.
– Nội dung thông báo
– Ký đóng dấu cơ quan.
– Nơi nhận.
4. Mẫu thông báo nội bộ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số ____/TB ………….., ngày …. tháng …. năm 20…
THÔNG BÁO
Về ……………………… (1)
Kính gửi:……………………… (2)
Căn cứ ………. (3)………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
Căn cứ …………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………… (4)…………………………….
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
Đề nghị …………………………………………………………………………………….
Trân trọng kính chào./.
GIÁM ĐỐC
Nơi nhận: (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
– ……………………….. ;
– ……………………….. ;
– Lưu: VT.
Chú giải:
(1) Trích yếu: tóm tắt nội dung đề cập của thông báo.
(2) Nơi được thông báo hoặc gửi tới.
(3) Các căn cứ trực tiếp để thông báo (nếu cần).
(4) Nội dung của thông báo.
Sửa
2. Mẫu thông báo nội bộ số 2
| CÔNG TY ABC
TÊN ĐƠN VỊ SOẠN THẢO -------------- |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ----------------------------- |
|
| Số:..../...../TB/TÊN ĐƠN VỊ | .................., ngày.........tháng..........năm........ | |
THÔNG BÁO
V/v.........................................................................
Kính gửi: ...............................................................
(1) ...............................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
...................................................................................................................................
| Nơi nhận:
- ......................; - Lưu ...... . |
(2) | ĐƠN VỊ SOẠN THẢO |
Ghi chú:
(1): Nội dung thông báo phải ghi cụ thể thời gian, người chủ trì giải quyết (kết luận), cơ quan, cá nhân tham dự, và có nhiệm vụ để biết triển khai thực hiện.
(2): Quyền hạn của người ký: Lãnh đạo Công ty, hoặc tên phòng ban ký nhận.
Chữ in hoa cỡ chữ 12, đứng đậm.
Sửa
3. Mẫu thông báo nội bộ số 3
| TÊN CƠ QUAN ........... (1)
....................................... |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc |
| Số: ................................. | ...................., ngày.......tháng......năm....... |
THÔNG BÁO
Về ........................(2)......................................
Kính gửi: .................................................................................................................
......................................................(3).......................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
| Nơi nhận:
- Như trên - ..............; - Lưu: (Đơn vị thảo văn bản và văn thư) |
THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN
(Ký tên, đóng dấu) |
Ghi chú:
(1) Dùng cho các cơ quan, đơn vị để thông tin về nội dung và kết quả hoạt động của cơ quan, đơn vị; truyền đạt kịp thời các quyết định của cấp trên.
Sau khi thông báo nếu cần thì ra văn bản pháp quy (Quyết định, Chỉ thị) để cấp dưới thực hiện. Không dùng hình thức thông báo để thay văn bản pháp quy thuộc thẩm quyền của cơ quan.
(2) Tóm tắt nội dung thông báo (về việc gì, cuộc họp, buổi làm việc...).
(3) Nội dung thông báo phải ghi cụ thể thời gian, người chủ trì giải quyết (kết luận), cơ quan, cá nhân tham dự, và có nhiệm vụ để biết triển khai thực hiện.
Bài viết trên đã cung cấp những thông tin chi tiết và cụ thể về các mẫu thông báo của công ty và những quy định liên quan về các mẫu thông báo của công ty. Hãy liên hệ Công ty Luật ACC để được tư vấn và hỗ trợ vè các mẫu thông báo của công ty nếu bạn vẫn còn những thắc mắc và câu hỏi liên quan đến các mẫu thông báo của công ty bạn nhé.
Nội dung bài viết:
Bình luận